Skuteczna windykacja należności wymaga nie tylko stanowczych działań prawnych, lecz także odpowiednio dobranej strategii, która pozwala odzyskać dług bez niepotrzebnej eskalacji konfliktu z kontrahentem.
Pomagamy przedsiębiorcom odzyskiwać wymagalne należności od polskich i zagranicznych kontrahentów. Analizujemy dokumenty i sytuację dłużnika, prowadzimy negocjacje, postępowanie sądowe oraz egzekucję – z uwzględnieniem kosztów, ryzyka i możliwości dalszej współpracy z kontrahentem.
Kancelaria w ramach specjalizacji świadczy usługi z zakresu wsparcia procesu windykacyjnego (windykacji należności), posiadając w tym zakresie wieloletnie doświadczenie zarówno w procesach negocjacyjnych w ramach windykacji przedsądowej oraz windykacji sądowej i komorniczej (egzekucji).
Nasz zespół zapewnia profesjonalną i skuteczną obsługę klientów zmierzającą do zapewnienia terminowego spływu należności, z uwzględnieniem zachowania dobrych relacji z dłużnikami czemu służy stosowana przez nas windykacja polubowna.
Windykujemy należności z różnych relacji między przedsiębiorcami – zarówno bezsporne zaległości, jak i sprawy, w których kontrahent kwestionuje wysokość roszczenia, wykonanie umowy lub sam obowiązek zapłaty.
Prowadzimy sprawy dotyczące w szczególności:
Skuteczna windykacja B2B to więcej niż wysłanie wezwania do zapłaty. Każdą sprawę zaczynamy od analizy prawnej i biznesowej – sprawdzamy dokumentację roszczenia, sytuację dłużnika i opłacalność dochodzenia należności, a następnie dobieramy działania adekwatne do kwoty, stanowiska kontrahenta i ryzyka jego niewypłacalności.
Samo istnienie należności nie oznacza, że proces sądowy to najlepsze rozwiązanie. Sprawdzamy m.in. status dłużnika w KRS/CEIDG, informacje o likwidacji, restrukturyzacji lub upadłości, dane o majątku, inne postępowania i zobowiązania oraz relację kwoty długu do kosztów postępowania.
Celem jest ustalenie nie tylko, czy roszczenie można zasądzić, ale czy po wyroku da się je realnie wyegzekwować. Na tej podstawie rekomendujemy: wezwanie do zapłaty, negocjacje, zabezpieczoną ugodę, pozew – albo wstrzymanie kosztownych działań, gdy ich skuteczność byłaby niewielka.
Każdy Klient współpracujący z RPMS otrzymuje osobistego opiekuna. To prawnik odpowiedzialny za komunikację, koordynację prac zespołu i terminową realizację zleceń.
Dzięki temu Klient ma jedno, stałe źródło informacji o stanie spraw i budżecie, a kancelaria może szybko reagować na wszelkie potrzeby biznesowe i prawne. Klienci cenią sobie w nas szybkie działanie i responsywność – wiemy bowiem, że biznes wymaga sprawnego i życiowego podejścia.
Zdajemy sobie sprawę, że przekazanie sprawy do kancelarii prawnej ma często ostateczny charakter.
W takim wypadku warto otrzymać wsparcie ze strony osób specjalizujących się w dochodzeniu należności oraz wykorzystać wszystkie możliwości jakie dają nam regulacje prawne w celu maksymalnie efektywnej spłaty zobowiązania przez dłużnika.
Nasze statystyki wskazują, aż 68% ostatecznych przedsądowych wezwań do zapłaty ze strony kancelarii prawnej jest skutecznych*
Jeżeli tak się nie stanie przeprowadzimy postępowanie przez każdy etap, aż do uzyskania faktycznej zapłaty należności – dobrowolnej bądź nie. Skuteczna windykacja należności to nasza specjalność!
*wg danych za okres styczeń – grudzień 2025r.
Nie od dziś wiadomo, że korzystanie wyspecjalizowanych podmiotów zajmujących się windykacją długów nie tylko oszczędza czas ale i pieniądze.
Co więcej, kancelaria prawna zajmująca się windykacją ma narzędzia i zasoby, które pozwalają ścigać dłużników w sposób bardziej skuteczny niż przeciętna osoba lub firma. To zwiększa szanse na odzyskanie długu.
Kancelaria na bieżąco monitoruje status prowadzonych spraw oraz dostarcza regularne (on-line lub w formie zestawień) raporty i informacje na temat postępów w procesie windykacji, co pozwala być na bieżąco z sytuacją.
Jednocześnie wdrożone systemy pozwalają kancelarii skuteczniej zarządzać procesem windykacji na większą skalę.
Pomagamy w skutecznym dochodzeniu należności z tytułu pożyczek prywatnych i firmowych. Prowadzimy sprawy na etapie polubownym, sądowym oraz egzekucyjnym, dbając o zabezpieczenie interesów wierzyciela.
Zapewniamy kompleksową windykację należności wynikających z nieopłaconych faktur. Działamy szybko i skutecznie – od działań polubownych, przez postępowanie sądowe, aż po egzekucję komorniczą.
Prowadzimy skuteczną windykację należności wobec osób prywatnych, z zachowaniem zgodnych z prawem i proporcjonalnych działań. Reprezentujemy wierzycieli na etapie przedsądowym, sądowym oraz egzekucyjnym.
Wspieramy wspólnoty mieszkaniowe w skutecznej windykacji zaległych opłat od właścicieli lokali. Prowadzimy sprawy od wezwań do zapłaty, przez postępowania sądowe, aż po egzekucję należności.
Pomagamy w odzyskiwaniu zaległego czynszu najmu oraz innych należności wynikających z umów najmu. Prowadzimy sprawy wobec najemców na etapie polubownym, sądowym i egzekucyjnym, dbając o interes właściciela nieruchomości.lizacji działalności firmy, komunikacji z kontrahenta.
Case study RODO
Prawo AI
Case Study Podatki
Case study postępowania
Koszt windykacji zależy od wartości należności, jakości dokumentacji, stanowiska dłużnika i zakresu koniecznych działań – inaczej wyceniana jest sprawa bezsporna, a inaczej spór wymagający procesu, zabezpieczenia roszczenia czy egzekucji. Przed rozpoczęciem działań analizujemy dokumenty i przedstawiamy rekomendowaną strategię wraz z kosztami poszczególnych etapów.
Zasady rozliczenia ustalamy zawsze z góry – przed rozpoczęciem każdego etapu wiesz dokładnie, jakie koszty mogą wystąpić i czemu służą. Wynagrodzenie może obejmować analizę sprawy i windykację przedsądową, a w razie potrzeby także prowadzenie postępowania sądowego i egzekucji. Możliwe jest również rozliczenie prowizyjne, uzależnione od faktycznie odzyskanej kwoty. Jeżeli dłużnik zapłaci po wezwaniu lub w toku negocjacji, koszty sądowe i egzekucyjne w ogóle nie powstają.
W razie wygranej sąd może zasądzić zwrot opłaty od pozwu i kosztów zastępstwa procesowego. W transakcjach handlowych wierzycielowi przysługuje ponadto ustawowa rekompensata za koszty odzyskiwania należności, a w uzasadnionych przypadkach także zwrot dalszych, rzeczywiście poniesionych kosztów windykacji.
Przekaż nam podstawowe informacje o należności i dłużniku – po wstępnej analizie przedstawimy możliwe działania, przewidywane koszty, główne ryzyka oraz zasady rozliczenia.
Obecnie wysokość rekompensaty w transakcjach handlowych wynosi:
Jednocześnie mozliwy jest również zwrot uzasadnionych kosztów odzyskiwania należności przewyższających kwotę rekompensaty.
W praktyce działania windykacyjne opierają się na udzieleniu pełnomocnictwa pełnomocnikowi (firmie windykacyjnej), która przejmuje cały proces windykacyjny i działa w imieniu oraz interesie wierzyciela.
Tak — w wielu przypadkach znaczną część kosztów windykacji ponosi ostatecznie dłużnik, a nie wierzyciel. Celem windykacji B2B jest odzyskanie należności możliwie szybko i przy racjonalnych kosztach, a gdy sytuacja na to pozwala, także z zachowaniem dalszej współpracy z kontrahentem.
W przypadku opóźnienia w zapłacie z transakcji handlowej wierzycielowi przysługuje od dłużnika ustawowa rekompensata za koszty odzyskiwania należności, o której mowa powyżej.
Jeżeli uzasadnione koszty odzyskiwania należności przekraczają rekompensatę, wierzyciel może dochodzić od dłużnika również zwrotu nadwyżki, pod warunkiem, że poniesione wydatki są uzasadnione i proporcjonalne do wysokości oraz charakteru należności.
W razie skierowania sprawy do sądu wierzyciel może dodatkowo żądać zwrotu opłaty sądowej oraz kosztów zastępstwa procesowego. Ich ostateczną wysokość ustala sąd na zasadach określonych w przepisach, dlatego nie zawsze pokrywają one pełne wynagrodzenie kancelarii – dzięki nim jednak realny koszt windykacji po stronie wierzyciela może być istotnie niższy.
Co przesłać do wstępnej analizy sprawy windykacyjnej?
Jakie dokumnety sa potrzebne do windykacji? Na początek zazwyczaj wystarczą: dane wierzyciela i dłużnika, kwota należności, termin płatności, krótki opis współpracy, najważniejsze dokumenty potwierdzające roszczenie oraz informacja, czy dłużnik kwestionuje należność.
Po analizie materiałów wskazujemy, czy dokumentacja jest wystarczająca, jakie dowody warto uzupełnić i jakie działania będą zasadne. Niekompletna dokumentacja nie stanowi przeszkody w rozpoczęciu analizy — pomagamy ustalić, czy brakujące materiały można uzupełnić lub zastąpić innymi dowodami.
Czy brak pisemnej umowy uniemożliwia odzyskanie należności?
Nie. Zawarcie i wykonanie umowy można wykazać także zamówieniami, korespondencją, fakturami, dokumentami dostawy, protokołami czy zachowaniem stron. Brak pismnej umowy nie powoduje, że windykacja jest nieemożliwa. W takich sprawach istotne jest zgromadzenie dowodów potwierdzających: treść uzgodnień, wysokość wynagrodzenia, wykonanie usługi lub dostawy, datę wymagalności należności oraz ewentualne wcześniejsze uznanie długu przez dłużnika.
Kto płaci za windykację?
Co do zasady koszty windykacji ponosi wierzyciel, który zleca prowadzenie sprawy. W przypadku uzyskania korzystnego rozstrzygnięcia i skutecznej egzekucji koszty te mogą zostać odzyskane od dłużnika. Dotyczy to m.in. opłat sądowych oraz kosztów zastępstwa procesowego.
Od jakiej kwoty rozpoczyna się windykacja?
Przepisy nie przewidują minimalnej kwoty, od której można rozpocząć windykację. Decydujące znaczenie ma wymagalność roszczenia, a nie jego wysokość. Oznacza to, że windykacja może dotyczyć zarówno niewielkich, jak i wysokich należności.
Mój kontrahent ogłosił upadłość, czy mogę prowadzić windykację?
Ogłoszenie upadłości co do zasady uniemożliwia prowadzenie postępowań sądowych i egzekucyjnych przeciwko dłużnikowi. Nie wyklucza to jednak dochodzenia wierzytelności w ramach postępowania upadłościowego poprzez jej zgłoszenie. Udział w tym postępowaniu może umożliwić częściowe zaspokojenie roszczenia.
Jakie uprawnienia ma firma windykacyjna, a jakie komornik?
Firma windykacyjna może kontaktować się z dłużnikiem, wysyłać wezwania do zapłaty, negocjować ugodę lub rozłożenie należności na raty, ale jej działania mają charakter polubowny. Nie może samodzielnie zająć rachunku bankowego, wynagrodzenia ani majątku dłużnika.
Takie uprawnienia ma komornik, który prowadzi przymusową egzekucję na podstawie tytułu wykonawczego, np. wyroku lub nakazu zapłaty z klauzulą wykonalności
Aktualności
Restrukturyzacja i upadłość
Windykacja należności
Windykacja należności
