RODO – DOKUMENTACJA, WDROŻENIE ORAZ PEŁNA OBSŁUGA PRAWNA

W ramach świadczonych usług z zakresu RODO Kancelaria oferuje w szczególności:

1. Prowadzenie audytów w zakresie weryfikacji przestrzegania obowiązujących procedur i norm, w tym uwzględniające zmiany wynikające z wejścia w życie w dniu 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – „RODO”, w tym weryfikacja dokumentacji, technologiczno – organizacyjnych środków ochrony, stosowanych zabezpieczeń oraz rozwiązań. Świadczymy audyty kompleksowe, w ramach całego systemu ochrony danych osobowych oraz kontrole w zindywidualizowanym zakresie związanym z danymi osobowymi;
   

   ---

2. Pełne wdrożenie zasad ochrony danych osobowych (RODO) w Twoim przedsiębiorstwie, w szczególności wsparcie w zakresie przygotowania oraz bieżącej aktualizacji dokumentacji RODO wymaganej przepisami prawa, regulacji wewnętrznych, procedur oraz instrukcji;
   

   ---

3. Przeprowadzanie analizy ryzyka z zakresu ochrony danych osobowych oraz DPIA (oceny skutków dla ochrony danych osobowych), co pozwoli na zidentyfikowanie głównych zagrożeń oraz dobór odpowiednich środków mitygujących ryzyka. Przeprowadzenie rzetelnej i kompleksowej analizy stanowi doskonały punkt wyjścia do budowania bezpieczeństwa organizacji i jest jednym z fundamentów prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z RODO.
   

   ---

4. Wsparcie w procesie tworzenia narzędzi i ewidencji z zakresu ochrony danych osobowych m.in. Rejestru Czynności Przetwarzania, Rejestru Kategorii Czynności Przetwarzania, Ewidencji upoważnień do przetwarzania danych osobowych, Ewidencji urządzeń przenośnych, Ewidencji umów powierzenia przetwarzania danych.
   

   ---

5. Pomoc w rozpoznaniu i odpowiednim sklasyfikowaniu kategorii danych osobowych, które przetwarzane są w Twoim przedsiębiorstwie – aby dobrze chronić administrowane dane, trzeba wiedzieć skąd one pochodzą, gdzie są przechowywane, komu udostępniane (powierzenie przetwarzania danych osobowych) i jaki zbiór prezentują. Ich precyzyjna klasyfikacja pozwala na zastosowanie adekwatnych form bezpieczeństwa oraz ułatwia administrowanie nimi.
   

   ---

6. Przeprowadzenie szkoleń RODO dla pracowników – jedną z najsilniejszych barier budujących bezpieczeństwo danych jest wykwalifikowany i świadomy zagrożeń personel. Jego cykliczne szkolenie pozwala zapewnić, że pracownicy znają zasady postępowania z danymi osobowymi oraz najnowsze techniki manipulacji i potrafią się ich wystrzegać.  Prowadzimy także szkolenia dla kadry zarządzającej, która reprezentując administratora, powinna być uwrażliwiona na zagrożenia i świadoma ryzyk występujących w organizacji.
   

   ---

7. Wsparcie w wykonywaniu zadań przez Inspektora Ochrony Danych – służymy wsparcie merytorycznym w zakresie przygotowania dokumentacji prowadzenia ewidencji oraz przeprowadzania audytów zewnętrznych. Na bieżąco zapoznajemy się ze stanowiskami PUODO oraz orzecznictwem z zakresu ochrony danych osobowych, stanowiąc pomoc w aktualizowaniu podejścia do ochrony danych osobowych u przedsiębiorców.
   

   ---

8. Obsługa incydentów bezpieczeństwa oraz zgłoszeń do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku wykrycia incydentu w zakresie ochrony danych osobowych, świadczymy wsparcie w przeprowadzeniu analizy krytyczności incydentu i określenia, czy kwalifikuje się on jako incydent, który należy zgłosić Urzędowi Ochrony Danych. Świadczymy wsparcie w przygotowaniu zgłoszenia oraz prowadzeniu postępowania przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Doradzamy także przy wykonywaniu obowiązków wobec podmiotów danych, które zostały naruszone.
   

   ---

9. Usługę zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych – jeśli w Państwa organizacji nie ma wyodrębnionego stanowiska IOD, w ramach niniejszej usługi świadczymy wsparcie polegające na wykonywaniu zadań tradycyjnie przypisanych do IOD. Specjaliści z zakresu ochrony danych osobowych zajmą się monitorowaniem zgodności procesów w Państwa organizacji, przygotowaniem dokumentacji i jej aktualizacją oraz prowadzeniem audytów, kontroli UODO  i postępowań przed organami nadzoru.
   

   ---

10. Bieżące doradztwo w tematyce ochrony danych osobowych, w szczególności w zagadnieniach wykorzystywania danych na cele marketingowe czy w branży e-commerce.