Czas pracy pracowników
Wybór odpowiedniego sposobu rozliczania czasu wykonywania obowiązków zawsze powinien być dobrany do specyfiki danej branży. Inne rozwiązanie będzie optymalne w przypadku branży TSL, a inne w pracy software house’u, którego pracownicy realizują polecenia służbowe, pracując stacjonarnie, a nierzadko nawet zdalnie. Dobra znajomość zasad rządzących poszczególnymi modelami czasu pracy pozwala skutecznie planować podział obowiązków i pozwala zespołowi wywiązać się ze swoich obowiązków.
W ramach szkolenia omawiamy:
- poszczególne systemy czasu pracy;
- jak dobrać system czasu pracy do specyfiki danej branży;
- uprawnienia pracownika w razie pozostawania w gotowości do wykonywania obowiązków;
- przerwę i odpoczynek w kontekście czasu pracy;
- możliwość przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy,
- pracę w godzinach nadliczbowych, a także w dni wolne od pracy
Urlopy pracownicze
Prawo do wypoczynku jest jednym z podstawowych uprawnień pracowniczych. Podczas szkolenia zajmujemy się takimi zagadnieniami jak:
- udzielanie urlopu oraz odwoływanie z wypoczynku,
- wyliczanie wymiaru urlopu z uwzględnienie specyfiki pracy m.in. pracowników naukowych;
- urlop okolicznościowy;
- urlop bezpłatny;
- urlop na żądanie;
- urlop szkoleniowy;
- urlopy związane z macierzyństwem;
- odbiór zaległego urlopu i ekwiwalent pieniężny za urlop niewykorzystany,
- tworzenie planów urlopowych w obrębie poszczególnych działów i całej organizacji.
Praca zdalna
Praca zdalna jest coraz popularniejszym modelem wykonywania obowiązków. Korzystają z niej m.in. pracownicy branży IT, kreatywnej i agencji marketingowych. Rozważając wprowadzenie takiej możliwości, pracodawca powinien uwzględnić kwestie związane z rozdziałem obowiązków i weryfikacją ich wykonania, kontrolę czasu pracy, przestrzeganie zasad BHP i wiele innych okoliczności. Wychodząc naprzeciw zmieniającym się oczekiwaniom pracodawców, podczas spotkania omówimy pracę zdalną m.in. w kontekście:
- sposobu wdrożenia pracy zdalnej (okazjonalnie, na wniosek pracownika, przymusowa praca zdalna);
- regulaminu pracy zdalnej;
- zasad pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z pracą zdalną;
- porozumiewania się pracodawcy i pracowników w celu potwierdzenia obecności w pracy;
- zasad kontroli wykonywania pracy zdalnej przez managera;
- zasad kontroli w zakresie BHP;
- instalacji, konserwacji, inwentaryzacji i serwisu przekazanego sprzętu;
- obowiązków managera w związku z wdrożeniem pracy zdalnej;
- przestrzegania równości zatrudnienia w pracy zdalnej;
- oceny ryzyka zawodowego pracownika,
- możliwość odwołania pracownika z pracy zdalnej,
- zasady kontroli pracy zdalnej.
Uprawnienia rodzicielskie
Obowiązujące przepisy przewidują szczególne uprawnienia dla kobiet spodziewających się dziecka, a także szereg przywilejów związanych z macierzyństwem. Ich znajomość jest niezbędna, aby manager mógł organizować pracę sprawnie, a jednocześnie nie naruszyć interesu pracownika. W tym zakresie omawiamy następujące zagadnienia:
- zasady zatrudniania kobiet w ciąży,
- urlopy macierzyńskie, rodzicielskie, wychowawcze, ojcowskie, opiekuńcze – ich wymiar, udzielanie, przerwanie i skrócenie,
- elastyczny rozkład czasu pracy,
- szczególna ochrona stosunku pracy,
- ograniczenia dotyczące pracy rodziców dziecka do 8. roku życia (praca w porze nocnej, nadgodziny, system przerywanego czasu pracy, delegowanie pracownika poza stałe miejsce zamieszkania),
- dni wolne na opiekę nad dzieckiem,
- korzystanie przez pracownika z elastycznej organizacji pracy,
Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracowników
Osoba kierująca zespołem powinna znać zasady odpowiedzialności pracowniczej, aby wiedzieć, czy i kiedy pracownik będzie ponosił konsekwencje swojego działania lub zaniechania niezgodnego z prawem. Omawiając odpowiedzialność pracowniczą, prezentujemy następujące zagadnienia:
- nakładanie kar porządkowych – upomnienie, nagana i kara pieniężna,
- odpowiedzialność materialna pracownika,
- granice odpowiedzialności pracownika przy winie umyślnej oraz nieumyślnej,
- odpowiedzialność za mienie powierzone,
- wyrządzenie szkody przez kilku pracowników,
- zasady dokumentowania szkody.
Jak rozwiązywać z pracownikiem umowę o pracę?
Przepisy przewidują szereg sytuacji, kiedy firma może rozstać się z pracownikiem. Blok zagadnień poświęcony rozwiązywaniu umów o pracę zawiera następujące tematy:
- dopuszczalne tryby rozwiązania umowy o pracę – za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia oraz wraz z upływem czasu, na jaki zawarto umowę,
- jak powinno przebiegać spotkanie dotyczące rozwiązania umowy o pracę – dobre praktyki, wskazówki i przykłady zachowań, których należy się wystrzegać,
- na czym polega zwolnienie dyscyplinarne i jak je przeprowadzić,
- uprawnienia pracownika w okresie wypowiedzenia (dni wolne na poszukiwanie pracy, zaległy urlop lub wypłata ekwiwalentu urlopowego, prawo do wynagrodzenia i odprawy, możliwość zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy).
