+48 61 307 09 91kancelaria@rpms.pl
      EnglishUkrainian
      Strona główna / Obsługa prawna Compliance – wdrożenie, audyt i nadzór zgodnościc

      Obsługa prawna Compliance – wdrożenie, audyt i nadzór zgodnościc

      Kompleksowe doradztwo w zakresie compliance dla przedsiębiorców

      Jako Kancelaria specjalizująca się w obsłudze przedsiębiorców z sektora finansowego, IT i nowoczesnych technologii, zapewniamy pełne wsparcie we wdrażaniu i późniejszej ewaluacji wewnętrznych procedur w przedsiębiorstwie, dzięki którym jego działania stają się zgodne z aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi, a także chronią daną jednostkę przed nadużyciami pracowników i podwykonawców dzięki wdrożeniu jasnych i sztywnych zasad funkcjonowania poszczególnych działów oraz reguł dotyczących wewnętrznej wymiany informacji (Corporate compliance).

      Od 2018 roku compliance powinien być powszechnie stosowanym standardem w polskich firmach. Proces ten pozwala przedsiębiorcom nie tylko uniknąć wysokich kar finansowych i przykrych konsekwencji prawnych (m.in. w wyniku naruszeń ochrony danych osobowych – RODO), ale także umożliwia utrzymanie pozytywnej opinii o firmie jako podmiocie uczciwym, wiarygodnym i etycznym.

      Dobra reputacja decyduje o Twoim sukcesie. Dlatego wdrożenie procedur compliance jest działaniem długofalowym, wpływającym zarówno na biznesowe standardy, jak i zwiększającym skuteczność ochrony prawnej i wszelkich działań firmy, w tym szans na powodzenie podczas przetargów.

        Dane podane w formularzu będą przetwarzane przez Kancelarię Prawną RPMS z siedzibą w Poznaniu wyłącznie w celu realizacji zgłoszenia oraz według zasad zawartych w Polityce prywatności.

        Co robimy – obsługa prawna compliance

        Świadczymy kompleksową obsługę prawną compliance, obejmującą projektowanie, wdrażanie oraz nadzór nad systemami zgodności w organizacjach prywatnych i regulowanych. Nasze działania mają na celu ograniczenie ryzyk prawnych, regulacyjnych i reputacyjnych, a także zapewnienie zgodności funkcjonowania przedsiębiorstwa z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi organów nadzoru.

        Wspieramy klientów zarówno w bieżących zagadnieniach compliance, jak i w sytuacjach podwyższonego ryzyka – kontrolach, postępowaniach wyjaśniających oraz wdrażaniu procedur wewnętrznych.

        W ramach obsługi compliance zajmujemy się m.in.:

        • prawem pracy i compliance HR – opracowywaniem regulaminów i polityk wewnętrznych (m.in. regulamin pracy, kodeks etyki, polityki antydyskryminacyjne), weryfikacją dokumentacji pracowniczej, szkoleniami z zakresu prawa pracy, doradztwem w obszarze BHP, wypadków przy pracy, naruszeń obowiązków pracowniczych oraz ochrony prywatności i monitoringu pracowników,
        • RODO i ochroną danych osobowych – przeprowadzaniem audytów zgodności, przygotowaniem i wdrażaniem dokumentacji RODO (polityk, procedur, umów, klauzul informacyjnych i zgód), a także prowadzeniem szkoleń dla pracowników,
        • MAR (Market Abuse Regulation) – doradztwem prawnym oraz reprezentacją przedsiębiorców przed Komisją Nadzoru Finansowego w zakresie przeciwdziałania nadużyciom na rynku kapitałowym,
        • ochroną konkurencji – symulacją kontroli UOKiK, analizą ryzyk antymonopolowych oraz oceną pozycji rynkowej przedsiębiorstwa,
        • bezpieczeństwem teleinformatycznym – audytami systemów IT, ochroną własności intelektualnej i tajemnic przedsiębiorstwa oraz szkoleniami pracowników w zakresie bezpieczeństwa informacji,
        • bezpieczeństwem ekonomicznym – opracowywaniem i weryfikacją procedur wewnętrznych, w tym polityk cen transferowych, oraz szkoleniami pracowników,
        • procedurami antykorupcyjnymi – przygotowaniem i wdrażaniem polityk antykorupcyjnych, prowadzeniem szkoleń oraz wsparciem prawnym w postępowaniach przygotowawczych i sądowych,
        • weryfikacją wiarygodności kontrahentów – szybką analizą i sporządzaniem raportów due diligence kontrahentów na podstawie rejestrów krajowych i zagranicznych, baz danych oraz wywiadu gospodarczego.
        • Każdy zakres działań compliance dostosowujemy do specyfiki branży, struktury organizacyjnej oraz rzeczywistych potrzeb Klienta, zapewniając rozwiązania praktyczne, proporcjonalne i możliwe do wdrożenia.

        Jak możemy Ci pomóc w obszarze compliance?

        Rosnąca liczba regulacji prawnych oraz dynamicznie zmieniające się realia rynkowe powodują, że przedsiębiorcy coraz częściej mierzą się z ryzykiem naruszenia przepisów, odpowiedzialnością karną i administracyjną, a także stratami finansowymi i wizerunkowymi. Skuteczną odpowiedzią na te wyzwania jest wdrożenie systemu corporate compliance, dostosowanego do specyfiki działalności i rzeczywistych zagrożeń prawnych.

        Kancelaria RPMS wspiera przedsiębiorców w projektowaniu, wdrażaniu i nadzorze nad systemami compliance, których celem jest zapewnienie zgodności działań firmy z obowiązującymi regulacjami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi standardami organizacyjnymi. Opracowujemy programy compliance, które są praktyczne, proporcjonalne i możliwe do skutecznego stosowania w codziennej działalności.

        Nasze wsparcie w zakresie compliance obejmuje w szczególności:

        • identyfikację ryzyk prawnych i regulacyjnych, poprzez analizę obowiązujących przepisów oraz praktyk rynkowych w kontekście działalności przedsiębiorstwa,
        • opracowanie i wdrożenie procedur wewnętrznych, polityk compliance oraz programów szkoleniowych dla pracowników, mających na celu ograniczenie zidentyfikowanych zagrożeń,
        • bieżące doradztwo i pomoc prawną w sytuacjach kryzysowych, w tym w przypadku naruszeń przepisów, kontroli organów lub postępowań wyjaśniających.

        Prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa w obrocie prawnym to nie tylko efektywne zarządzanie i rozwój biznesu, lecz również dochowanie należytej staranności oraz zgodność z przepisami prawa i dobrymi praktykami rynkowymi. System compliance stanowi realne narzędzie ochrony interesów firmy oraz jej kadry zarządzającej.

        Każdy Klient współpracujący z RPMS otrzymuje dedykowanego opiekuna. To prawnik odpowiedzialny za komunikację, koordynację prac zespołu i terminową realizację zleceń.

        Dzięki temu Klient ma jedno, stałe źródło informacji o stanie spraw i budżecie, a kancelaria może szybko reagować na wszelkie potrzeby biznesowe i prawne. Klienci cenią sobie w nas szybkie działanie i responsywność – wiemy bowiem, że biznes wymaga sprawnego i życiowego podejścia.

        Marcin Staniszewski

        RADCA PRAWNY | WSPÓLNIK

        staniszewski@rpms.pl

        Proces rozpoczęcia współpracy

        Współpracę rozpoczynamy od krótkiej, niezobowiązującej rozmowy, podczas której poznajemy specyfikę Twojej działalności, potrzeby oraz priorytety biznesowe. Kontakt może odbyć się w dogodnej formie – telefonicznie, mailowo, podczas spotkania lub wideokonferencji.
        Na tej podstawie przedstawiamy rekomendowany zakres wsparcia, proponowany model współpracy oraz przejrzyste zasady rozliczeń. Po podjęciu decyzji o współpracy wyznaczamy dedykowanego opiekuna sprawy, ustalamy sposób przekazania dokumentów i zasady bieżącej komunikacji. Dbamy o to, aby proces rozpoczęcia współpracy był sprawny, uporządkowany i możliwie odformalizowany, tak abyś mógł skupić się na prowadzeniu i rozwoju swojego biznesu.

        Skontaktuj się z nami, aby omówić zakres wsparcia dopasowany do Twoich potrzeb.

          Dane podane w formularzu będą przetwarzane przez Kancelarię Prawną RPMS z siedzibą w Poznaniu wyłącznie w celu realizacji zgłoszenia oraz według zasad zawartych w Polityce prywatności.

          Na czym polega compliance?

          Compliance to obszar, który nie posiada jednej, ustawowej definicji, jednak w praktyce oznacza zespół działań mających na celu zapewnienie zgodności funkcjonowania przedsiębiorstwa z obowiązującymi regulacjami oraz wewnętrznymi standardami organizacyjnymi. Obejmuje on zarówno przestrzeganie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (tzw. hard law), jak i stosowanie wewnętrznych polityk, procedur oraz dobrych praktyk przyjętych w organizacji (tzw. soft law).

          Procedury compliance pełnią w przedsiębiorstwie przede wszystkim funkcję zarządzania ryzykiem prawnym i organizacyjnym oraz kontroli zgodności działań z przyjętymi standardami. Ich celem jest identyfikacja potencjalnych zagrożeń, a następnie opracowanie i wdrożenie skutecznych mechanizmów zapobiegawczych oraz naprawczych.

          Należy podkreślić, że system compliance nie ma jednego uniwersalnego modelu – jego zakres i struktura powinny być każdorazowo dostosowane do specyfiki działalności, wielkości organizacji oraz obszarów podwyższonego ryzyka. Z tego względu kluczowe znaczenie ma współpraca z podmiotem posiadającym praktyczne doświadczenie w stosowaniu przepisów prawa oraz wiedzę z zakresu funkcjonowania i zarządzania przedsiębiorstwem.

          Usługa compliance może mieć charakter doraźny (np. jako audyt wstępny lub element przygotowania do zmian organizacyjnych), jak również stały, w ramach bieżącego wsparcia lub pełnienia funkcji compliance officer. W obu przypadkach jej celem jest nie tylko zgodność formalna, lecz także realne wsparcie biznesu w bezpiecznym i stabilnym rozwoju.

          Case study

          Case Study

          Case study – kompleksowe wdrożenie RODO w dużym biurze rachunkowym

          Punkt wyjścia – pozornie „zwykła” ankieta RODO od kontrahenta Klientem kancelarii było duże biuro rachunkowe obsługujące szerokie spektrum podmiotów – od jednoosobowych działalności gospodarczych, przez…

          Case Study

          Case study – Zmiana formy prawnej ze spółki akcyjnej na spółkę z o.o. – udoskonalenie struktury i redukcja obciążeń formalnych

          Wprowadzenie do sprawy Do kancelarii zgłosił się przedsiębiorca prowadzący od kilku lat działalność w formie spółki akcyjnej, działającej w segmencie dóbr luksusowych. W momencie podejmowania…

          Case Study

          Case study – Dedykowane szkolenie AML dla podmiotu branży gier hazardowych

          Wiodący podmiot z branży gier hazardowych, działający jako instytucja obowiązana stanął przed wyzwaniem dalszego wzmocnienia wewnętrznego systemu AML. Kluczowym celem było praktyczne uporządkowanie obowiązków regulacyjnych…

          Case Study

          Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej

          Przedsiębiorca z branży turystycznej prowadził przez wiele lat jednoosobową działalność gospodarczą, lecz ze względu na charakter rynku — silne wahania popytu i ryzyka sezonowego —…
          Więcej z Bloga

          Czy musisz wdrażać procedury compliance w swojej firmie?

          Jeszcze do niedawna wdrożenie compliance miało charakter dobrowolny i było traktowane głównie jako element poprawy organizacji oraz wizerunku przedsiębiorstwa. Obecnie jednak, w świetle przepisów dotyczących odpowiedzialności podmiotów zbiorowych, znaczenie procedur zgodności istotnie wzrosło.

          Nowe regulacje przewidują surowe sankcje finansowe i organizacyjne wobec przedsiębiorców, którzy dopuścili się naruszeń, w tym wysokie kary pieniężne oraz inne środki o charakterze represyjnym. Jednocześnie przepisy umożliwiają ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności, jeżeli przedsiębiorca wykaże dochowanie należytej staranności w organizacji i nadzorze nad działalnością.

          W praktyce oznacza to, że prawidłowo wdrożony system compliance, obejmujący zarządzanie ryzykiem, nadzór nad działaniami osób działających w imieniu firmy oraz mechanizmy identyfikacji naruszeń, może mieć kluczowe znaczenie w przypadku postępowania przeciwko przedsiębiorstwu.

          Choć compliance nadal nie jest formalnie obowiązkowe, jego wdrożenie stanowi realne narzędzie ochrony przedsiębiorcy przed odpowiedzialnością prawną i finansową.

          Etapy wdrożenia compliance

          Skuteczne wdrożenie compliance powinno przebiegać w sposób zaplanowany i systematyczny. W praktyce proces ten opiera się na sprawdzonym modelu ciągłego doskonalenia i obejmuje kilka kluczowych etapów.

          Wdrożenie compliance obejmuje:

          • analizę ryzyka – identyfikację obszarów zagrożeń prawnych i organizacyjnych w kontekście modelu biznesowego, branży oraz struktury przedsiębiorstwa,
          • projektowanie mechanizmów kontroli – opracowanie proporcjonalnych procedur i polityk wewnętrznych, dostosowanych do poziomu ryzyka w poszczególnych obszarach działalności,
          • testowanie i audyt systemu – okresową weryfikację skuteczności wdrożonych rozwiązań, prowadzoną wewnętrznie lub z udziałem zewnętrznych ekspertów,
          • doskonalenie procedur – aktualizację i modyfikację systemu compliance w odpowiedzi na zmiany przepisów, struktury organizacyjnej lub wyniki audytów.

          Regularna weryfikacja procedur pozwala zachować ich aktualność i realnie ograniczać ryzyka biznesowe.

          Rodzaje compliance w organizacji

          Zakres compliance zawsze powinien być dopasowany do specyfiki działalności przedsiębiorstwa. W praktyce najczęściej wyróżnia się:

          • compliance prawny – m.in. RODO, AML, whistleblowing, procedury antymobbingowe,
          • compliance podatkowy – interpretacje podatkowe, MDR, ceny transferowe,
          • compliance branżowy – zgodność z regulacjami właściwymi dla danej branży (np. finansowej, IT, farmaceutycznej),
          • compliance zewnętrzny – kodeksy dobrych praktyk, standardy współpracy z kontrahentami i administracją publiczną.

          Odpowiednio zaprojektowany system compliance nie tylko ogranicza ryzyka prawne, lecz także wzmacnia wiarygodność przedsiębiorstwa i przewagę konkurencyjną.

          Dlaczego warto wdrożyć compliance?

          Compliance to długoterminowa inwestycja, która największe korzyści przynosi dopiero w dłuższej perspektywie czasowej. Bardzo często na dopasowanie procedur zgodności do modelu funkcjonowania firmy trzeba zaczekać i testować kilka rozwiązań. Dlaczego warto to zrobić?

          • Wprowadzenie mechanizmów kontrolnych

          Sprawny compliance to płynny przepływ procesów w firmie. Wewnętrzna kontrola pozwala na wczesne zidentyfikowanie braków zgodności oraz znalezienie właściwych rozwiązań. Choć z biznesowego punktu widzenia compliance niekiedy może przypominać hamulec, zapewnia on bezpieczeństwo inwestowania i rozwoju firmy.

          • Możliwość świadomego zarządzania ryzykiem operacyjnym

          Prawidłowe zaplanowanie procedur compliance oraz ich aktualizacja umożliwia zarządzanie ryzykiem operacyjnym. Dzięki temu firma ma realną możliwość ograniczenia strat wynikających z ludzkich błędów, luk w infrastrukturze IT, a także zdarzeń niezależnych (awaria maszyn, atak cyfrowy).

          • Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami

          Procedury compliance pozwalają na weryfikację zgodności poszczególnych obszarów działalności pod kątem ich zgodności z przepisami prawa. Zgodność może dotyczyć zarówno norm obowiązujących wszystkich przedsiębiorców (np. prawo podatkowe), jak i przepisów branżowych, które obowiązują docelową grupę odbiorców (np. firmy z sektora IT lub przedsiębiorstwa budowlane).

          • Spadek liczby nadużyć i naruszeń regulacji

          Firmy, które decydują się na wdrożenie compliance, bardzo szybko zaczynają dostrzegać zmniejszenie liczby nadużyć popełnianych przez osoby zajmujące samodzielne stanowiska, odpowiedzialne za zarządzanie organizacją. Ma to szczególnie duże znaczenie w przedsiębiorstwach o skomplikowanej strukturze lub grupach kapitałowych, gdzie często następuje rozproszenie odpowiedzialności między setki pracowników.

          • Poprawa wyników finansowych

          Prawidłowo wdrożony compliance to nie tylko nadzór, ale także koordynacja procesów i utrzymanie ich na jednolitym poziomie i precyzyjny podział kompetencji. Skoro każdy pracownik w firmie zna dokładnie swoje obowiązki oraz zakres odpowiedzialności a cała struktura pracuje efektywniej

          • Wzrost wartości przedsiębiorstwa

          Warto pamiętać, że na wartość firmy składa się wiele czynników. Nie są to wyłącznie parki maszynowe i wykwalifikowani specjaliści, ale także standardy zgodności czy normy ISO. Jeżeli wiesz, że Twoje przedsiębiorstwo jest sprawnie funkcjonująca maszyną, masz mocniejszą pozycję negocjacyjną, a w audytach przedinwestycyjnych due diligence możesz liczyć na wyższy wynik przy ocenie wartości.

          • Budujesz zaufanie do swojej marki

          Implementując w swojej firmie monitorowanie zgodności, upewniasz swoich kontrahentów, że mogą Ci zaufać i powierzyć swoje pieniądze lub zawrzeć z Tobą kontrakty handlowe. To gwarancja, że organizacja działa w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami etycznymi.

          Co musisz wiedzieć o compliance w przedsiębiorstwie (FAQ)

          Czym jest compliance w firmie?

          Compliance to system działań i procedur mających na celu zapewnienie zgodności działalności przedsiębiorstwa z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami branżowymi oraz wewnętrznymi politykami i standardami. Jego celem jest ograniczenie ryzyk prawnych, finansowych i reputacyjnych.

          Czy compliance jest obowiązkowe dla każdej firmy?

          Compliance nie zawsze jest formalnie obowiązkowe, jednak w praktyce jego wdrożenie ma kluczowe znaczenie dla wykazania należytej staranności, zwłaszcza w kontekście odpowiedzialności podmiotów zbiorowych, RODO, AML czy przepisów branżowych. Coraz częściej brak compliance realnie zwiększa ryzyko sankcji.

          Jakie obszary obejmuje system compliance?

          Zakres compliance zależy od profilu działalności firmy. Najczęściej obejmuje prawo pracy, ochronę danych osobowych (RODO), przeciwdziałanie korupcji, AML, ochronę konkurencji, bezpieczeństwo informacji, a także zgodność z regulacjami branżowymi i nadzorczymi.

          Jak wygląda wdrożenie compliance w praktyce?

          Wdrożenie compliance rozpoczyna się od analizy ryzyk, następnie obejmuje opracowanie i wdrożenie procedur, szkolenia pracowników oraz okresowe audyty i aktualizację systemu. Proces ten powinien być dostosowany do skali działalności i struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

          Jak często należy aktualizować procedury compliance?

          Procedury compliance powinny być aktualizowane każdorazowo w przypadku zmian przepisów, struktury organizacyjnej lub modelu biznesowego. Dodatkowo rekomenduje się okresowe audyty – co 1–2 lata w przypadku działalności podwyższonego ryzyka.

          Jakie korzyści daje wdrożenie compliance?

          Prawidłowo wdrożony system compliance ogranicza ryzyko kar i odpowiedzialności, usprawnia procesy wewnętrzne, zwiększa bezpieczeństwo zarządu oraz wzmacnia wiarygodność przedsiębiorstwa wobec kontrahentów, inwestorów i organów nadzoru.

          Jak kancelaria może pomóc w zakresie compliance?

          Kancelaria zapewnia kompleksowe wsparcie – od audytu ryzyk, przez przygotowanie i wdrożenie procedur, po bieżące doradztwo oraz pomoc w sytuacjach kryzysowych i podczas kontroli organów. Zakres usług jest każdorazowo dopasowywany do potrzeb Klienta.

          Sprawdź jakie inne usługi świadczymy

          4.3/5 - (liczba głosów: 6)

          Aktualności

          Zaufali Nam