Rejestracja i zastrzeżenie znaku towarowego

Dlaczego warto?

Ponieważ dobrze jest kierować się starym porzekadłem: przezorny zawsze ubezpieczony. Nie ma wątpliwości, że rejestracja znaku towarowego niesie ze sobą wiele korzyści. Dzięki rejestracji zyskujesz wyłączność na posługiwanie się znakiem, zwiększasz renomę swojej marki, uzyskujesz możliwość wniesienia skutecznego sprzeciwu gdy ktoś spróbuje zarejestrować znak podobny do twojego, a do tego możesz udzielać odpłatnej licencji na korzystanie z Twoich oznaczeń przez inne podmioty.

Największe zalety zastrzeżenia znaku towarowego to m.in:

• Szeroka, potwierdzona urzędowo ochrona prawna (tzw. świadectwo ochronne na znak towarowy), w których korzystasz ze znaku towarowego (10 lat +), terytorium, na którym obowiązuje ochrona znaku towarowego (rejestracja znaku towarowego na Polskę / Unię Europejską / Świat). Daje Ci to podstawę do ochrony swoich praw w razie sporu dotyczącego praw do marki jak i możliwość skutecznego dochodzenia roszczeń od podmiotów dopuszczających się naruszenia.
• Ochrona domeny internetowej i możliwość blokowania reklam tekstowych takich jak AdWords oraz fanpage’y na Facebooku zawierających znak towarowy, jeżeli nie chcesz, aby inna firma posługiwała się Twoją nazwą w celach marketingowych.
• Możliwość korzystania z programów jak Amazon Brand Registry, Strefa Marek Allegro czy e Bay Verified Rights Owner Program (VERO).
• Możliwość dochodzenia odszkodowań za naruszenie praw do znaku towarowego i uzyskiwanie korzyści na jego licencjonowaniu.
• Aspekty marketingowe – posługiwanie się oznaczeniem “R” symbolizuje formalnie udzielone prawo ochronne do danej marki, dzięki czemu stajesz się jej faktycznym właścicielem znaku towarowego. R-ka zwiększa zaufanie ze strony klientów i partnerów biznesowych i wzmacnia wizerunek firmy.
• Szansa na bezpieczne, zgodne z prawem tworzenie sieci franczyzowej.
• Możliwość uzyskania dodatkowych punktów w ramach postępowań związanych z dofinansowaniem na działalność gospodarczą.
• Możliwość zabezpieczenia sloganu reklamowego, który nie jest chroniony prawem autorskim.
• Możliwość wskazania towarów lub usług, których jeszcze nie oferujesz (wówczas masz aż 5 lat na wejście we wskazane branże).
• Skuteczna rejestracja znaku towarowego, na podstawie której udzielane jest prawo ochronne  Przejście praw do marki firmy bezpośrednio na rodzinę po śmierci właściciela. Bez rejestracji prawa te znikają wraz z właścicielem, przez co rodzina jest zmuszona zakładać nową działalność „od zera”.

Ile kosztuje rejestracja (zastrzeżenie) znaku towarowego?

Wysokość opłat jest uzależniona przede wszystkim od terytoriów państw, na których będzie obowiązywać Twoje zastrzeżenie znaku towarowego. Może to być wyłącznie Polska, teren Unii Europejskiej, albo wybrane kraje świata (w dostępnej puli jest ich ok. 100).  Ponoszone przez przedsiębiorcę koszty dotyczą zarówno rozpatrywania wniosku (zgłoszenia), jak i ochrony znaku towarowego.

Zastrzeżenie znaku towarowego na terenie Polski 

Czas trwania procedury wynosi około 6 miesięcy. Rejestracji należy dokonać w Urzędzie Patentowym RP (Warszawa).

1. Opłata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie wynosi 450 zł przy składaniu wniosku osobiście;  albo 400 zł – w przypadku złożenia wniosku online. Za każdą kolejną klasę płaci się 120 zł.
2. Za ochronę każdej klasy przez okres 10 lat ponosi się koszt 400 zł, a za opublikowanie informacji o zdobyciu prawa do zastrzeżenia – 90 zł.

Zastrzeżenie znaku towarowego na terenie Unii Europejskiej 

W tym przypadku podane kwoty dotyczą jednocześnie zgłoszenia i dziesięcioletniej ochrony.

1. Zgłoszenie znaku w pierwszej klasie to koszt 1000 EUR, drogą elektroniczną – 850 EUR.
2. Za drugą klasę opłata wynosi 50 EUR, a za każdą kolejną – 150 EUR.

Procedura trwa od 4 do 5 miesięcy. Zgłoszenie jest rozpatrywane przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) z siedzibą w Hiszpanii.

Rozszerzenie ochrony o wybrane kraje świata

W sytuacji, w której jesteś właścicielem zastrzeżonej nazwy w Polsce lub na terenie Unii, możesz ubiegać się również o rozszerzenie zabezpieczenia na inne, wybrane przez siebie kraje. W tym przypadku należy złożyć wniosek do Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO) z siedzibą w Szwajcarii.

Trzeba mieć na uwadze, że w niektórych krajach mogą obowiązywać dodatkowo specjalne opłaty indywidualne.

1. Zgłoszenie i ochrona do trzech klas towarowych: w przypadku znaku kolorowego płaci się 903 CHF (frank szwajcarski), bez kolorów – 653 CHF.
2. Za każdą klasę powyżej trzeciej oraz za każde wskazane państwo – 100 CHF.

Więcej informacji o opłatach znajdziesz we wpisie: KOSZTY ZAREJESTROWANIA ZNAKU TOWAROWEGO

Znak towarowy, czy znak słowno-graficzny

Wybór pomiędzy znakiem towarowym a znakiem słowno-graficznym to jedna z najważniejszych kwestii, które rozważysz w trakcie rejestracji. Musisz wiedzieć, że każde z tych świadectw obejmuje różne formy ochrony. W związku z tym, podejmując decyzję, weź pod uwagę indywidualną sytuację i rzeczywiste potrzeby Twojej firmy.

Jedno i drugie rozwiązanie ma pewne plusy, jak i minusy.

• Słowny znak towarowy zabezpiecza wyłącznie brzmienie (fonetykę) słowa lub słów, bez uwzględniania szaty graficznej (logo). Sprawdzi się więc w tych sytuacjach, w których mamy do czynienia wyłącznie z unikalną nazwą.

Taka forma ochrony umożliwia:

• Zabezpieczenie domeny strony internetowej,
• Zmuszenie innej firmy do zmiany nazwy, nawet jeżeli jej brzmienie jest tylko zbliżone do Twojej (również, gdy posiada zupełnie inne logo),
• Blokowanie reklam AdWords zawierających Twoją nazwę, a także ofert na platformach typu Allegro czy OLX – bez konieczności kierowania sprawy do sądu (!),
• Używanie symbolu R, który zwiększa prestiż i zaufanie w oczach konsumentów,
• Łatwiejszy rebranding, czyli zmiana logo i szaty graficznej bez konieczności składania nowego zgłoszenia.

Oczywiście wadą może być w tym przypadku sytuacja, w której konkurencyjne przedsiębiorstwo używa zbliżonej szaty graficznej i odmiennej, nie podobnie brzmiącej nazwy – wówczas taka ochrona na niewiele się zda. Co więcej, w niektórych przypadkach uzyskanie zgody na rejestrację może być utrudnione, np. gdy mamy do czynienia z określeniami ogólnoinformacyjny.

• Znak słowno-graficzny rejestruje się wtedy, gdy to właśnie logo firmy jest unikalne i warte zabezpieczenia. Bez tego może dochodzić do nadużyć i stosowania podobnych grafik, szyldów, etykiet produktów itd., które prowadzą do podszywania się pod bardziej znaną markę i dezorientują konsumentów.

Taka forma ochrony umożliwia narzucenie zakazu stosowania oznaczeń podobnych do szaty graficznej Twojej firmy. Znak słowno-graficzny jest również łatwiejszy w rejestracji i stanowi dobrą alternatywę dla przedsiębiorców, którzy nie mogą zastrzec samej nazwy, ponieważ jest ona np. zbyt ogólnoinformacyjna.

Jednak znak słowno-graficzny nieco komplikuje ewentualny rebranding. Przy zmianie/odświeżaniu firmowego logo, będziesz zmuszony do jego ponownej rejestracji. Często trudniejsze (chociaż nie niemożliwe) jest również wyegzekwowanie praw od tych firm, które są do zbliżone do Twojej marki głównie w kontekście fonetycznym.

Podsumowując, w wielu przypadkach najrozsądniejszym rozwiązaniem okazuje się wybór obu form zabezpieczenia . Zwłaszcza gdy zależy Ci na pełnej, kompleksowej ochronie. Dopiero wtedy zyskasz pewność, że zarówno nazwa, jak i szata graficzna, będą niemal nienaruszalne przez konkurencję.

Pamiętaj jednak, że wszystko zależy od indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorcy oraz obszarów rynkowych, w jakich funkcjonuje jego firma. Dlatego, jeżeli wciąż się wahasz i nie wiesz, która opcja będzie najlepsza w Twoim przypadku, skorzystaj z pomocy wykwalifikowanych prawników  Kancelarii RPMS.

Co grozi za naruszenie znaku towarowego?

Zanim zaczniesz promować swoją nazwę i logo, upewnij się, że takowa już nie istnieje i nie została zarejestrowana w Urzędzie Patentowym. Inaczej sporo ryzykujesz.

Najprostsze i najczęściej stosowane roszczenie to zakaz dalszego wykorzystywania zarejestrowanego znaku towarowego. Przedsiębiorcy decydują się na takie działanie głównie ze względu na to, że: łatwo je uzyskać i nie trzeba wykazywać winy; ponosi się mniejsze opłaty sądowe, ponieważ zdobycie zakazu nie wymaga wskazania wysokości szkody; po pozytywnym rozpatrzeniu sprawy przez sąd, jej wynik otwiera drogę do złożenia pozwu o roszczenia finansowe.

Wśród głównych konsekwencji naruszenia  znaku towarowego wymienia się również konieczność wydania bezpodstawnie osiągniętych korzyści , pozyskanych w wyniku używania nazwy lub grafiki zbliżonej do tej, która została zarejestrowana przez inną firmę. Jednak w takich sytuacjach znacznie częściej spotkamy się z opłatą licencyjną, ponieważ ta forma argumentacji jest lepiej widziana przez sąd. Na czym polega? Właściciel zarejestrowanego znaku towarowego może udzielać licencji na jego używanie przez inne podmioty. Dlatego, jeżeli jego prawa zostaną naruszone, zazwyczaj stosuje roszczenie o naprawę szkody, czyli żąda wypłaty wynagrodzenia lub takiej kwoty pieniężnej, której wysokość odpowiada opłacie licencyjnej.

Poza tym osoba posiadająca świadectwo rejestracji znaku towarowego, może zastosować liczne roszczenia prewencyjne, np. żądanie zaprzestania działań przez dany podmiot, naruszających jej ochronę, albo wycofania i zniszczenia przedmiotów zawierających konkretny znak towarowy.