Windykacja w Niemczech

Dla każdego przedsiębiorcy priorytetem powinna być weryfikacja zagranicznego partnera jeszcze przed nawiązaniem współpracy. Może ona być bardzo prosta (np. sprawdzenie właściwych rejestrów, strony internetowej), ale też rozbudowana i wielowektorowa (np. due diligence).

Niestety, pomimo podjęcia wszystkich możliwych działań może zdarzyć się tak, że kontrahent okaże się niesolidny. Co zrobić, kiedy strona umowy nie chce opłacić wystawionej faktury i pojawia się kwestia w zakresie windykacji należności?

Upomnienie

Jeżeli polubowne próby rozwiązania sporu z niemieckimi kontrahentami nie przynoszą skutku, niezbędne jest skierowanie do kontrahenta upomnienia (niem. Mahnung) z wyraźną prośbą o uregulowanie zaległej należności.

Nie jest to jeszcze formalne wezwanie do zapłaty, nie musi więc dokładnie określać właściwego sądu, specyfikować roszczenia ani wskazywać dokładnej drogi jeśli chodzi o dochodzenie roszczeń. Wystarczy, aby niemiecki kontrahent zdawał sobie sprawę, że przedsiębiorca „trzyma rękę na pulsie” i względnie powoli szykuje sie na windykację należności.

Ważne, aby wszystkie upomnienia wysyłać drogą elektroniczną (za pomocą faksu lub e-maila). Dzięki temu w polskiej firmie zostaje poświadczenie wysłania monitu co będzie istotne później z perspektywy dowodowej, szczególnie przy okazji występowania o sądowy nakaz zapłaty.

Warto pamiętać, że część z tych rejestrów jest dostępna wyłącznie w języku niemieckim.

Poza oficjalnymi rejestrami warto sięgnąć również do zasobów unijnych (poprzez portal European e-Justice lub European Business Registry Association).

Jeżeli kontrahent jest wpisany do rejestru podatników VAT można go zlokalizować również poprzez unijny portal VIES. Służy on do weryfikacji numeru VAT spółki oraz powiązanych z nim danych.

W ostateczności, kiedy inne sposoby zawodzą, coraz więcej firm decyduje się też na korzystanie z usług agencji specjalizujących się w przeprowadzaniu wywiadu gospodarczego (jest to usługa w pełni legalna i nie ma nic wspólnego ze szpiegostwem gospodarczym!).

Samo oznaczenie dłużnika w wezwaniu do zapłaty polega na wskazaniu pełnej nazwy firmy, jej siedziby (lub adresu korespondencyjnego) i ewentualnie numeru identyfikacyjnego, jak np. NIP lub VAT.

• Oznaczenie rodzaju pisma

W praktyce będzie to wezwanie do zapłaty (niem. Zahlungsaufforderung) lub przedsądowe wezwanie do zapłaty (niem. Vorgerichtiche Zahlungsaufforderung). Jest to dla dłużnika wyraźny znak, że ignorowanie monitu poskutkuje skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego.

• Oznaczenie wierzyciela i przedmiotu wezwanie

Podobnie jak w przypadku polskiej procedury, także niemiecki porządek prawny opiera się na formalizmie procesowym, obowiązku przestrzegania terminów, rozliczeniu kosztów procesu. Bardzo często okazuje się, że pomoc prawnika jest nieodzowna, aby przebrnąć przez wszystkie formalności.

Egzekucja komornicza

Po uzyskaniu wykonalnego wyroku sądowego wierzyciel może dochodzić spełnienia świadczenia w drodze postępowania egzekucyjnego.

Wniosek o wszczęcie egzekucji składa się na urzędowym formularzu do sądu rejonowego miejsca zamieszkania lub siedziby dłużnika bez względu na rodzaj tytułu wykonawczego (np. wyrok sądowy, ENZ).

Koszty windykacji w Niemczech?

Na koszty windykacji w Niemczech składa się wiele czynników. Zaliczmy do nich przede wszystkim:

1. opłata za pomoc profesjonalnego pełnomocnika,
2. opłata za postępowanie wyliczona w oparciu o wartość przedmiotu sporu,
3. wynagrodzenia biegłych, tłumaczy i świadków,
4. koszty podróży i utraconego zarobku drugiej strony.

Koszty postępowania rozliczane są w oparciu o zasadę, zgodnie z którą strona przegrywająca pokrywa koszty przeciwnika procesowego.

Odzyskanie należności od niemieckiego kontrahenta nie musi być drogie, czasochłonne ani skomplikowane. Skorzystaj z pomocy profesjonalistów, którzy zajmą się windykacją w Niemczech zarówno na etapie przedsądowym, jak i sądowym.