Rejestracja znaku towarowego w Japonii

Czym jest znak towarowy i dlaczego warto go chronić?

Znak towarowy to oznaczenie pełniące przede wszystkim funkcję odróżniającą towary lub usługi przedsiębiorstwa od konkurencji. Znakiem mogą być wszystkie oznaczenia, które mogą być wizualnie postrzegane przez odbiorców takie jak:

znaki lub napisy;
kształty dwuwymiarowe i trójwymiarowe bryły;
kolor;
dźwięk;
ruch;
hologram.

Dopuszczalne jest łączenie różnych elementów w celu stworzenia znaku, który posiada zdolność odróżniającą.

Rejestracja znaku towarowego daje wyłączne prawo do posługiwania się na terenie Japonii oznaczeniem w kontekście wybranych dóbr i usług. To także możliwość korzystania z symbolu ®. Znaki towarowe nie tylko odróżniają poszczególne towary i usługi, ale z biegiem czasu budują renomę przedsiębiorstwa. Mogą być sprzedane, oddane do użytku na podstawie licencji lub w inny sposób przeniesione na podmiot trzeci.

Rejestracja znaku upoważnia jego właściciela do podjęcia działań ochronnych w przypadku bezprawnego wykorzystania naruszenia tożsamego lub podobnego. W toku procesu sądowego poszkodowany może żądać zaprzestania korzystania z oznaczenia oraz zapłaty odszkodowania.

Prawo ochronne udzielane jest na 10 lat z możliwością przedłużenia na kolejne, 10-letnie okresy po uiszczeniu opłaty.

W Japonii rejestracją i zarządzaniem prawami IP zajmuje się JPO (ang. Japan Patent Office).

Poszukiwanie znaku towarowego

Przed złożeniem wniosku o zarejestrowanie znaku towarowego należy przeprowadzić badanie jego dostępności. Zgłaszający powinien na własną rękę ustalić, czy do bazy nie został już zgłoszony znak tożsamy lub podobny. To ważny krok, ponieważ pozwala zwiększyć bezpieczeństwo i skutecznie ubiegać się o ochronę. Poszukiwania znaku towarowego można realizować za pośrednictwem Japan Platform for Patent Information prowadzonej przez National Center form Industrial Property Information and Training. Usługa jest darmowa i można z niej korzystać zarówno w języku japońskim, jak i angielskim.

Jak wygląda procedura rejestracji znaku towarowego w Japonii?

Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego do JPO za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Należy do niego załączyć odpowiednie informacje, tj.:

dane zgłaszającego;

odwzorowanie znaku towarowego;

wskazanie klas i towarów określonych według Klasyfikacji Nicejskiej;

potwierdzenie uiszczenia opłat administracyjnych;

dowód pierwszeństwa (jeżeli zgłaszający domaga się ochrony z pierwszeństwa).

Zaleca się, aby klasy i towary podać maksymalnie precyzyjnie. Zgłoszenie szerokiego zakresu znaku bez zamiaru jego wykorzystania to ryzyko jego unieważnienia. Taka strategia sprawdzi się jedynie w sytuacji, gdy zgłaszający planuje poszerzyć portfolio towarów lub usług w krótkim czasie po rejestracji oznaczenia (2-3 lata) i wie, że wykorzysta potencjał płynący z ochrony.

Procedura sprzeciwowa

Podmiot, który uważa, że opublikowany w Official Gazette znak towarowy nie powinien otrzymać ochrony ma prawo złożyć sprzeciw w terminie 2 miesięcy od dnia umieszczenia informacji w systemie.

Procedura sprzeciwowa toczy się przed JPO i przypomina nieco postępowanie sądowe. Strony mogą zgłaszać dowody, twierdzenia i wnioski, odpowiadać na stanowisko zajęte przez stronę przeciwną.

Od decyzji w sprawie sprzeciwu przysługuje odwołanie do sądu zajmującego się własnością intelektualną, a od jego wyroku do sądu najwyższego.

Jeżeli w 2-miesięcznym terminie sprzeciw nie wpłynie lub nie zostanie uwzględniony, znak towarowy jest wpisywany do rejestru i uzyskuje oficjalną ochronę. Ten etap to tzw. Establishment of a Trade Mark Right. Opłata rejestracyjna musi zostać zapłacona w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji o rejestracji znaku.

Rejestracja znaku towarowego jest czasochłonnym i skomplikowanym procesem, który wymaga nie tylko znajomości lokalnych przepisów, ale również praktyki JPO oraz sądów. Dlatego w celu skutecznej ochrony marki warto korzystać ze wsparcia kancelarii z doświadczeniem w prawie IP.

Koszt rejestracji znaku towarowego w Japonii

Koszt rejestracji i ochrony znaku towarowego w Japonii zależy od zakresu znaku towarowego. Wszystkie opłaty są uiszczane w lokalnej walucie, jenach (JPY) i wynoszą:

za złożenie wniosku – 3,400 JPY + 8,600 JPY za każdą dodatkową klasę;

za rejestrację znaku – 32,900 JPY za każdą klasę;

odnowienie ochrony – 43,600 JPY za każdą klasę;

złożenie sprzeciwu – 3,000 JPY + 8,000 JPY za każdą dodatkową klasę;

odwołanie – 15,000 JPY + 40,000 JPY za każdą dodatkową klasę;

termin rozprawy – 15,000 JPY + 40,000 JPY za każdą klasę;

od 2,100 do 7,200 JPY – przedłużenie terminu do dokonania czynności (w zależności od etapu sprawy).

JPO może rozłożyć opłaty na raty, wtedy ich sumaryczna wysokość będzie nieco wyższa.

Ochrona marki powinna być priorytetem dla każdego przedsiębiorcy. Opracowanie właściwej strategii jeszcze przed wprowadzeniem na rynek towarów lub usług zwiększa szansę na sukces, ogranicza koszty i pozwala sprawnie radzić sobie z ewentualnymi próbami naruszenia prawa do znaku towarowego. W tym celu warto sięgnąć po pomoc specjalistów z zakresu prawa własności intelektualnej.