Kamila Wasilewska
|
28 sierpnia 2022 | Ostatnio zmodyfikowano 17 grudnia, 2023 o 14:44 | Czas na przeczytanie: 5 minut

Organizowanie charytatywnej pomocy materialnej przez przedsiębiorców jest bardzo popularne, może dotyczyć nie tylko wsparcia dla uchodźców w związku z wojną za naszą południowo-wschodnią granicą, ale także pomocy dla współpracowników, ich rodzin, czy innych osób, które w danej chwili tego potrzebują. Organizowanie pomocy potrzebującym przez przedsiębiorstwa doskonale wpisuje się w zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Organizowanie zbiórki publicznej wymaga jednak dopełnienia pewnych formalności – czyli zbiórka publiczna zasady.

Kamila Wasilewska
RADCA PRAWNY
Specjalizacja: Prawo finansowe i FinTech, AML, sprawy sporne i sądowe, prawo...
Więcej artykułów tego autora

Czym jest zbiórka publiczna?

Na samym początku należy stwierdzić, że organizacja zbiórek publicznych regulowana jest przez osobny akt prawny: ustawę z 14 marca 2014 roku o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych. Zgodnie z ww. ustawą, zbiórką publiczną jest zbieranie ofiar w gotówce lub w naturze w miejscu publicznym na określony, zgodny z prawem cel pozostający w sferze zadań publicznych, oraz na cele religijne.

Na gruncie praktycznym problematyczna jest często kwestia definicji miejsca publicznego. Warto nadmienić, że problemy te nie dotyczyły tylko ustawy o zbiórkach publicznych, ale także kilku innych gałęzi prawa. Definicja miejsca publicznego była przedmiotem kilku orzeczeń Sądu Najwyższego. Na gruncie ustawy o zbiórkach publicznych tę definicję uregulowano wprost. Miejsca publiczne to miejsca ogólnodostępne, a w szczególności ulice, place, parki i cmentarze.

Podkreślenia również wymaga, że zbiórkę publiczną mogą zorganizować tylko ograniczone kategorie podmiotów. Należą do nich:

  • organizacja pozarządowa w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

  • podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

  • komitet społeczny powołany w celu przeprowadzenia zbiórki publicznej.

Zbiórka publiczna – formalności i sankcje

Głównym obowiązkiem organizatora zbiórki jest zgłoszenie zbiórki. Następuje ono za pośrednictwem odpowiedniego systemu teleinformatycznego. Zgłoszenie zawiera podstawowe informacje dotyczące zbiórki, takie jak miejsce jej prowadzenia, dane organizatora, czas prowadzenia zbiórki i jej cel oraz często termin zakończenia zbiórki publicznej.

Informację o zgłoszeniu zbiórki publicznej zamieszcza się na portalu zbiórek publicznych, po zweryfikowaniu poprawności wypełnienia pól obowiązkowych zgłoszenia.

Nie wynika to wprost z przepisów, ale w przypadku zbiórki publicznej, szczególnie prowadzonej w szerszym zakresie czy w zakładzie pracy, warto sporządzić regulamin zbiórki. Zgłoszenie następuje w formie elektronicznej, warto w formie papierowej zebrać najważniejsze informacje dotyczące zbiórki i wywiesić je w widocznym miejscu.

Ponadto, po zakończeniu zbiórki publicznej organizator zbiórki musi spełnić obowiązki sprawozdawczości. Obejmuje on sporządzenie sprawozdań:

  • Z przeprowadzonej zbiórki publicznej, które powinno zostać sporządzone i przesłane do 30 dni od zakończenia zbiórki. To sprawozdanie obejmuje udzielenie informacji o rodzaju i wartości zebranych dóbr.

  • Ze sposobu rozdysponowania zebranych dóbr. To sprawozdanie, jak sama nazwa wskazuje, obejmuje raport ze sposobu przeznaczenia zebranych środków. Termin, w którym należy spełnić ten obowiązek, zależy od kilku zmiennych i może być określony indywidualnie.

Prowadzenie zbiórki publicznej bez wymaganych prawem zgłoszeń jest karane grzywną, Karze grzywny podlega także podżeganie i pomocnictwo, a sąd w szczególnych przypadkach może orzec przepadek rzeczy będących przedmiotem zbiórki. Kara za niedopełnienie formalności może być zatem dość dotkliwa, zatem warto dopełnić wszystkich obowiązków, które spoczywają na organizatorze zbiórki publicznej.

Czy każda zbiórka jest zbiórką publiczną?

Osoby planujące zbiórkę mogą obawiać się wymaganych formalności i ewentualnych sankcji. W takiej sytuacji warto skorzystać z porady prawnej. Przede wszystkim bowiem nie każda zbiórka będzie zbiórką publiczną. Co za tym idzie, nie dla każdej zbiórki publicznej zastosowanie będą miały obowiązki i regulacje opisane powyżej.

Zbiórką publiczną, zgodnie z definicją,nie będzie na przykład zbieranie środków w miejscu, które nie będzie miejscem publicznym. Przykładem takiego miejsca może być np. miejsce w zakładzie pracy, do którego nie mają dostępu osoby trzecie. Ponadto zbiórką publiczną nie będzie zbieranie środków w drodze przelewu, czy w drodze crowdfundingu, o którym mogą Państwo przeczytać w tym wpisie

Ustawa o przeprowadzaniu zbiórek publicznych ponadto wprost przewiduje kilka sytuacji, do których nie będą miały zastosowania jej przepisy. Są to zbiórki:

  • na cele religijne, na kościelną działalność charytatywno-opiekuńczą, naukową, oświatową i wychowawczą oraz na utrzymanie duchownych i członków zakonów, jeżeli odbywa się w obrębie terenów kościelnych, kaplic oraz w miejscach i okolicznościach zwyczajowo przyjętych w danej okolicy i w sposób tradycyjnie ustalony;

  • w drodze loterii pieniężnych i fantowych;

  • wśród grona osób znajomych osobiście przeprowadzającym zbiórkę;

  • wśród młodzieży szkolnej na terenach szkolnych, odbywające się na podstawie pozwolenia władz szkolnych;

  • w ramach zbiórek koleżeńskich odbywających się w lokalu urzędu publicznego na podstawie pozwolenia kierownika urzędu lub w innym zakładzie pracy.

Zbiórka w zakładzie pracy- wybrane problemy praktyczne

Prowadzenie zbiórki w zakładzie pracy ze względu na swą specyfikę może powodować pewne problemy na gruncie praktycznym. Przede wszystkim należy wskazać, że zbiórka w zakładzie pracy, jeżeli jest kierowana do nieograniczonej liczby osób (obejmując m.in. klientów, współpracowników i dostawców), może być również zbiórką publiczną. Oznacza to, że w stosunku do tej spółki konieczne będzie zachowanie zasad opisywanych powyżej.

Ponadto, jeżeli dana zbiórka będzie zbiórką publiczną, należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe wypełnienie zgłoszenia w systemie i monitorowanie jego statusu. Jeżeli zgłoszenie zostanie wypełnione z brakami, organ zobowiązuje organizatora spółki do jego uzupełnienia. W razie braku odpowiedzi organizatora zbiórki – zgłoszenie zostanie pozostawione bez rozpatrzenia.

Jeżeli zbiórka nie będzie polegała na zbieraniu gotówki lub ofiar w naturze, tylko np. na zbieraniu wpłat na określony rachunek bankowy, który np. zostanie udostępniony pracownikom, to zbiórka taka nie będzie zbiórką publiczną.

MAM PYTANIA | JESTEM ZAINTERESOWANY / A OFERTĄ

Zaufali nam:

Spis treści

    Imię i nazwisko
    Email lub telefon kontaktowy
    Twoja wiadomość
    Dane podane w formularzu będą przetwarzane przez Kancelarię Prawną RPMS z siedzibą w Poznaniu, w celu realizacji zgłoszenia oraz według zasad zawartych w Polityce Prywatności.

    Pozostałe Artykuły

    Zakaz konkurencji w umowach transportowych
    26 kwietnia 2024
    Zakaz konkurencji w umowach transportowych

    Czy wprowadzenie zakazu konkurencji do umowy jest dopuszczalne? Klauzule lub umowy przewidujące zakaz prowadzenia działalności...

    Więcej
    Analiza przedwdrożeniowa – aspekty formalne i praktyczne
    25 kwietnia 2024
    Analiza przedwdrożeniowa – aspekty formalne i praktyczne

    Na czym polega analiza przedwdrożeniowa? Analiza przedwdrożeniowa jest zespołem czynności, polegających na ustaleniu wymagań przedsiębiorstwa...

    Więcej
    E-sport na tle obowiązującego prawa
    24 kwietnia 2024
    E-sport na tle obowiązującego prawa

    Czy sport elektroniczny jest de facto sportem? Nazwa e-sport jest skrótem od sformułowania sport elektroniczny....

    Więcej
    Wpływ postępowań restrukturyzacyjnych na toczące się postępowania sądowe i egzekucyjne
    23 kwietnia 2024
    Wpływ postępowań restrukturyzacyjnych na toczące się postępowania sądowe i egzekucyjne

    Jakie są zasady windykacji w przypadku niewypłacalności dłużnika? Zazwyczaj wierzyciel dowiaduje się o niewypłacalności dłużnika...

    Więcej
    E – voting w spółkach
    22 kwietnia 2024
    E – voting w spółkach

    Czym jest e – voting? Kodeks spółek handlowych nie posługuje się wprost pojęciem e –...

    Więcej
    Czym jest wrogie przejęcie i jak bronić się przed hostile takeover?
    19 kwietnia 2024
    Czym jest wrogie przejęcie i jak bronić się przed hostile takeover?

    Na czym polega wrogie przejęcie? Pojęcie przejęcia jest używane w prawie handlowym na określenie procesu...

    Więcej
    Wprowadzanie produktów na inne rynki UE a BDO, czyli międzynarodowy e-commerce i opakowania (na przykładzie Włoch i Niemiec)
    18 kwietnia 2024
    Wprowadzanie produktów na inne rynki UE a BDO, czyli międzynarodowy e-commerce i opakowania (na przykładzie Włoch i Niemiec)

    Systemy zbliżone do BDO Podobne regulacje nie są jedynie domeną Polski – wynikają one z...

    Więcej
    Praca na kilka „etatów” na B2B w IT
    18 kwietnia 2024
    Praca na kilka „etatów” na B2B w IT

    Czym charakteryzuje się praca w IT w modelu B2B? Według doniesień płynących z dużych korporacji...

    Więcej
    Odpowiedzialność za przeciążenie pojazdu w transporcie. Kto ją ponosi?
    17 kwietnia 2024
    Odpowiedzialność za przeciążenie pojazdu w transporcie. Kto ją ponosi?

    Gdzie została uregulowana odpowiedzialność za przeciążenie pojazdu transportowego? Przeładowanie ciężarówek zdarza się zarówno w transporcie...

    Więcej
    Czy komornik może zająć wierzytelność z umowy zlecenia?
    16 kwietnia 2024
    Czy komornik może zająć wierzytelność z umowy zlecenia?

    Czy umowa zlecenie pomaga „ukryć się” przed komornikiem? Wbrew temu, co może się wydawać, umowa...

    Więcej
    Co musi się znaleźć na metce odzieżowej?
    15 kwietnia 2024
    Co musi się znaleźć na metce odzieżowej?

    Na kim ciąży obowiązek “metkowania” odzieży? Metka odzieżowa jest podstawowym źródłem informacji o odzieży, którą...

    Więcej
    Obowiązki informacyjne spółek giełdowych
    12 kwietnia 2024
    Obowiązki informacyjne spółek giełdowych

    Dlaczego wypełnianie obowiązków informacyjnych przez spółki publiczne jest tak istotne? Warto zdawać sobie sprawę, że...

    Więcej
    Umowa na stworzenie systemu ERP
    11 kwietnia 2024
    Umowa na stworzenie systemu ERP

    Kiedy warto wdrożyć oprogramowanie ERP w firmie? Na wdrożenie ERP zazwyczaj decydują się firmy, które...

    Więcej
    Wykorzystanie AI w technologii blockchain i smart contracts. Co warto wiedzieć?
    10 kwietnia 2024
    Wykorzystanie AI w technologii blockchain i smart contracts. Co warto wiedzieć?

    Jak działają smart contracts? Inteligentne kontrakty wykorzystują kod źródłowy do automatycznego wyegzekwowania określonych praw lub...

    Więcej
    Likwidacja spółki – podstawowe informacje
    9 kwietnia 2024
    Likwidacja spółki – podstawowe informacje

    Na czym polega likwidacja spółki? Likwidacja spółki zmierza do zakończenia bieżącej działalności gospodarczej i wykreślenie...

    Więcej
    Deepfake w świetle AI Act
    9 kwietnia 2024
    Deepfake w świetle AI Act

    Czym jest deepfake? Mianem deepfake’a określa się manipulację obrazu, dźwięku albo obrazu i dźwięku powstałą...

    Więcej
    AI ACT – najważniejsze informacje
    8 kwietnia 2024
    AI ACT – najważniejsze informacje

    Gdzie wykorzystywana jest sztuczna inteligencja? Choć sztuczna inteligencja (ang. Artificial Intelligence, AI) może kojarzyć się...

    Więcej
    Usługi chmurowe: IaaS vs PaaS vs SaaS vs XaaS
    8 kwietnia 2024
    Usługi chmurowe: IaaS vs PaaS vs SaaS vs XaaS

    Kto i dlaczego korzysta z usług chmurowych? Usługi wykorzystujące chmury obliczeniowe pozwalają na dostęp do...

    Więcej
    Umowa wdrożeniowa na algorytm AI
    7 kwietnia 2024
    Umowa wdrożeniowa na algorytm AI

    Jaki model aplikacji projektuje dostawca? Na wstępie należy zaznaczyć, że umowy wdrożeniowe mają charakter kontraktów...

    Więcej
    Usługa inicjowania płatności (PISP)
    5 kwietnia 2024
    Usługa inicjowania płatności (PISP)

    Usługa inicjowania płatności Payment Initiation Service polega na zainicjowaniu przez podmiot uprawniony do świadczenia tej...

    Więcej
    Jak założyć fundację?
    4 kwietnia 2024
    Jak założyć fundację?

    Założenie fundacji – korzyści Korzyści finansowe Fundacja ma możliwość finansowania działań poprzez różnego rodzaju dotacje,...

    Więcej
    Umowa B2B (samozatrudnienie) a umowa o pracę – na co uważać?
    3 kwietnia 2024
    Umowa B2B (samozatrudnienie) a umowa o pracę – na co uważać?

    Dlaczego strony decydują się na B2B? Samozatrudnienie może okazać się wygodną formą współpracy dla obu...

    Więcej
    Odpowiedzialność podatkowa członków zarządu
    2 kwietnia 2024
    Odpowiedzialność podatkowa członków zarządu

    Pozycja członków zarządu a przepisy ordynacji podatkowej Już na wstępie należy zauważyć, że pozycja członków...

    Więcej
    Ile kosztuje upadłość spółki z o.o.?
    29 marca 2024
    Ile kosztuje upadłość spółki z o.o.?

    Kiedy spółka musi zgłosić wniosek o upadłość? W pierwszej kolejności warto przypomnieć, kiedy zarząd spółki...

    Więcej
    Zakładanie oddziału firmy zagranicznej w Polsce
    28 marca 2024
    Zakładanie oddziału firmy zagranicznej w Polsce

    Oddział a przedstawicielstwo - różnice Oba te sposoby pozwalają bowiem, przynajmniej w pewnym zakresie, rozszerzyć...

    Więcej
    Procedury KYC (Know Your Customer) w działalności instytucji obowiązanych w rozumieniu AML
    27 marca 2024
    Procedury KYC (Know Your Customer) w działalności instytucji obowiązanych w rozumieniu AML

    Czym są procedury KYC i jak wiążą się z AML? Procedury KYC to szereg czynności...

    Więcej
    Objęcie obowiązkiem ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego komplementariuszy spółki komandytowo – akcyjnej w 2023 r.
    26 marca 2024
    Objęcie obowiązkiem ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego komplementariuszy spółki komandytowo – akcyjnej w 2023 r.

    Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych jest aktem prawa normującym...

    Więcej
    Optymalizacja podatkowa w 2024 roku, czyli jak obniżyć podatki?
    25 marca 2024
    Optymalizacja podatkowa w 2024 roku, czyli jak obniżyć podatki?

    Na czym polega optymalizacja podatkowa? Prowadzenie każdej działalności gospodarczej, niezależnie od jej formy i rodzaju,...

    Więcej
    Umowa o dzieło zawierana przez członka zarządu
    25 marca 2024
    Umowa o dzieło zawierana przez członka zarządu

    Na czym polega umowa o dzieło? Umowa o dzieło to kontrakt cywilnoprawny uregulowany w art....

    Więcej
    Przekształcenie działalności a założenie nowej spółki
    22 marca 2024
    Przekształcenie działalności a założenie nowej spółki

    Przekształcenie działalności czy założenie nowej – zalety i wady Punktem wyjścia dla rozważań jest art....

    Więcej


    Dodaj komentarz

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *