Ochrona marki. Ile to kosztuje?

Marka firmy (ang. brand) to nic innego jak szereg elementów, które wyróżniają dane przedsiębiorstwo na tle konkurencji. Będzie to m.in.:

• nazwa;

• oznaczenia;

• znaki, symbole graficzne;

• wzornictwo;

• innowacyjność;

Zadaniem marki jest indywidualizacja dóbr i usług oraz uczynienie ich widocznymi dla potencjalnych odbiorców. Ochrona marki ma znaczenie dla każdej firmy, której celem jest zdobycie nowych klientów lub wejście na inne rynki.

Coraz więcej przedsiębiorstw kieruje swoją działalność do kontrahentów zagranicznych, dlatego działania ochronne powinny być rozumiane kompleksowo. Co dla przedsiębiorcy oznacza ochrona marki?

• możliwość ochrony zarejestrowanych oznaczeń przed skutkami działań konkurencji. Zarejestrowanie znaku towarowego, czy wzoru przemysłowego we właściwym urzędzie patentowym pozwala na zgłaszanie konkretnych roszczeń w stosunku do naruszycieli, w tym roszczeń odszkodowawczych;

• uzyskanie wartościowego aktywa w majątku przedsiębiorstwa, na którym można zarobić w drodze udzielenia licencji lub w razie potrzeby sprzedać;

• ułatwione wykazywanie naruszeń w przypadku sporu sądowego – niekiedy wystarczy okazanie samego świadectwa rejestracji, aby wygrać proces!

• możliwość ochrony wizerunku firmy w sieci;

• renomowane znaki towarowe zyskują daleko większą ochronę niż ich „zwykłe” odpowiedniki.

W szczególności, o ochronę marki powinny zadbać przedsiębiorstwa, które bazują na nowych technologiach, innowacyjnym designie. Dotyczy to zwłaszcza firm z sektora IT, healthcare, czy start-upów technologicznych.

Co wpływa na koszt ochrony marki?

O tym, ile będzie kosztowało zabezpieczenie dóbr IP, decyduje wiele czynników. Kluczowe spośród nich to:

• rodzaj ochrony – każdy aspekt ochrony marki jest wyceniany według innego cennika;

• zakres ochrony – dla przykładu znaki towarowe mogą być chronione w kraju, w Europie lub na terytorium wybranych krajów świata. W każdym przypadku wysokość opłat będzie się różnić;

• ilości dokonanych zgłoszeń – właściwe urzędy patentowe pobierają odrębne opłaty za każde zgłoszenie. Dodatkowo może wystąpić opłata publikacyjna lub za załączoną dokumentację. W przypadku znaków towarowych, czy wzorów przemysłowych pojawiają się też klasy towarów i usług. Im jest ich więcej, tym opłaty będą wyższe.

• konieczności okresowego przedłużania ochrony – większość przejawów ochrony IP gwarantowanych przez prawo jest ograniczona czasowo. Po upływie danego okresu zgłaszający musi zdecydować się, czy planuje przedłużać ochronę, czy z niej rezygnuje.

Planowanie strategii ochrony marki z wyprzedzeniem pozwala na przemyślane zarządzanie portfolio IP, dopasowanie go do realizowanej kampanii reklamowej i bieżącej sytuacji rynkowej.

Firmy, które korzystają z usług kancelarii prawnych, często decydują się na wykupienie usługi ochrony marki przed działaniami konkurencji. Do takich działań zalicza się m.in.:

• regularne skanowanie baz danych (np. TMView, eSearch Plus, Patentscope) w poszukiwaniu zagrożeń;

• monitorowanie konkurencji;

• podejmowanie odpowiednich działań w odpowiedzi na wykryte naruszenia (np. składanie sprzeciwów, udział w postępowaniach sądowych);

• przeciwdziałanie nieuczciwej konkurencji;

• ochrona domen internetowych.

Działania zmierzające do ochrony marki zawsze wyceniane są indywidualnie, w zależności od nakładu pracy, zapotrzebowania klienta oraz innych czynników.

Ile kosztuje ochrona znaków towarowych (ang. Trade marks)?

Znak towarowy może został zarejestrowany w jednym z trzech trybów:

• krajowym;

• wspólnotowym;

• na wybraną wiązkę krajów świata.

Koszt ochrony krajowej

Procedura krajowa wiąże się z kosztami w wysokości 450 zł za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie towarowej i 120 zł za każdą następną klasę. Dodatkowo po okresie 5-6 miesięcy otrzymujemy decyzję warunkową o przyznaniu prawa ochronnego i konieczne jest uregulowanie opłaty za 10 letni okres ochronny w wysokości 400 zł za każdą klasę towarów i usług oraz 90 zł publikację zgłoszenia.

Jeżeli Urząd Patentowy RP stwierdzi brak opłaty, wzywa zgłaszającego do jej uiszczenia w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania pod rygorem umorzenia postępowania.

Przedłużenie ochrony na kolejny okres 10-letni kosztuje 400 zł za za każdą klasę towarową. Jeżeli zgłaszający spóźni się z przedłużeniem nie więcej niż o 6 miesięcy, mimo to może uzyskać ochronę, ale opłata będzie wynosiła wtedy już 520 zł (400 zł+ 30% tej kwoty).

Koszt ochrony na terenie UE

Ochrona znaku towarowego obowiązuje na terytorium całej Unii Europejskiej (w tym Polski). W tym przypadku:

• opłata podstawowa za zgłoszenie indywidualnego znaku towarowego UE wynosi 850 euro przy zgłoszeniu elektronicznym;

• opłata podstawowa za zgłoszenie unijnego znaku wspólnego lub unijnego znaku certyfikującego wynosi1500 euro przy zgłoszeniu elektronicznym;

• opłata za drugą klasę towarów lub usług znaku indywidualnego albo znaku wspólnego wynosi 50 euro;

• opłata za każdą klasę towarów lub usług znaku indywidualnego lub znaku wspólnego powyżej dwóch klas wynosi 150 euro.

Dodatkowo naliczane są opłaty za przedłużenie znaku towarowego:

• indywidualnego – 850 przy przedłużaniu elektronicznie, 50 euro dla drugiej klasy i 150 euro dla każdej kolejnej.

• wspólnego – 1500 przy przedłużaniu elektronicznie, 50 euro dla drugiej klasy i 150 euro dla każdej kolejnej.

W przypadku opóźnienia w złożeniu wniosku o przedłużenie lub uiszczeniu opłaty koszt wzrasta o 25% do maksymalnej kwoty 1500 euro.

Koszt ochrony międzynarodowej

Ochrona międzynarodowa znaku towarowego jest możliwa dla danej wiązki krajów po uprzednim zastrzeżeniu znaku w Polsce lub na terenie UE. Zgłoszenia należy dokonać w Biurze Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO). W tym przypadku wszystkie opłaty naliczane są we frankach szwajcarskich (CHF) i wynoszą:

• 653 CHF – jeżeli znak nie jest odzwierciedlony w kolorach;

• 903 CHF – jeżeli znak jest odzwierciedlony w kolorach.

Do tej kwoty doliczana jest opłata indywidualna dla każdego państwa będącego stroną protokołu madryckiego, np. 263 CHF za jedną klasę towarów lub usług za zgłoszenie znaku nieodzwierciedlonego w kolorach w Australii lub 249 CHF za zgłoszenie w jednej klasie znaku nieodzwierciedlonego w kolorach na terenie Chin.