Czym są warunki kontraktowe FIDIC?
Zgodnie z art. 3531 Kodeksu cywilnego, strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. Jest to tzw. zasada swobody umów. Na jej podstawie, kolokwialnie rzecz ujmując, strony mogą „dogadać się” właściwie dowolnie co do postanowień umowy, o ile nie jest to sprzeczne z charakterystycznymi cechami danego typu umowy.
Zasada swobody umów dotyczy wszelkiego typu kontraktów, w tym także umów zawieranych między inwestorem a wykonawcą w procesie inwestycyjnym. Z uwagi jednak na skomplikowanie przedmiotu takiej umowy, Międzynarodowa Federacja Inżynierów i Konsultantów (której polskim odłamem jest Stowarzyszenie Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców) w celu usystematyzowania i uproszczenia konstruowania takich umów, przygotowała specjalne wzorce pozwalające na implementację określonych postanowień do treści umów. Wzorce te pozwalają na prawidłowe sformułowanie i wdrożenie do postanowień umowy zapisów dotyczących zakresu prac, ich charakteru, a także sposobu oraz terminu wykonania prac. Wspomniane wzorce zostały przygotowane w sposób uniwersalny, co oznacza, że nie bazują na ustawodawstwie żadnego konkretnego państwa oraz uwzględniają wytyczne takich instytucji jak Bank Światowy, czy EBOR (Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju) i prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy prawa bezwzględnie obowiązującego, jak i warunkach kontraktowych FIDIC (chronionych przez procedury FIDIC i same zamówienie publiczne, z uwagi na specyficzny przedmiot zamówienia w ramach prawo budowlane przy zawieraniu umów realizacji przedsięwzięć opartych o zasadę swobody zawierania umów, zachowując przy tym kolejność pierwszeństwa dokumentów i robót budowlanych nadzorowanych przez międzynarodową federację inżynierów konsultantów).
Jak trafnie ujął to Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 13 września 2017 roku (sygn. IV CSK 578/16), Warunki kontraktowe FIDIC (…) opisują (…) przebieg inwestycji budowlanych opartych na wzajemnych obowiązkach i relacjach zamawiającego jako inwestora, wykonawcy jako realizującego budowę oraz inżyniera kontraktu jako administratora przedsięwzięcia. W przypadku przyjęcia dla realizacji kontraktu warunków FIDIC oraz warunków szczegółowych, to stają się one integralną częścią umowy, a ich postanowienia stają się wiążące dla zamawiającego/inwestora oraz wykonawcy. Tym samym dla oceny czy zamówienie zostało wykonane w sposób prawidłowy należy stosować – w zakresie braku sprzeczności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego – klauzule warunków kontraktowych FIDIC.
Kiedy stosuje się FIDIC?
Stosowanie wzorców FIDIC (Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils) przez strony umowy jest co do zasady dobrowolne. Aby skorzystać z wzorca FIDIC, obie strony muszą wyrazić na to zgodę. Wzorce mają za zadanie ułatwić stronom umowy skonstruowane przejrzystych i jasnych reguł rządzących całym procesem inwestycyjnym, dlatego co do zasady oparcie na nich umowy jest dla obu stron korzystne.
Początkiem stosowania wzorców FIDIC jest okres, gdy rozpoczęto realizację projektów w ramach dofinansowania ze środków unijnych. W Polsce najczęściej ze wzorcami FIDIC spotkamy się w przypadku umów o roboty budowlane, które zawierane są w reżimie zamówień publicznych. To właśnie w tego typu umowach zwraca się bowiem szczególną uwagę na kwestie zapewnienia równowagi w realizacji interesów oraz rozłożeniu ryzyka i zagrożeń związanych z inwestycją między zamawiającego i wykonawcę.
Tęczowe Księgi według FIDIC
Wzorce FIDIC publikowane są przez wspomnianą już Międzynarodową Federację Inżynierów i Konsultantów. Organizacja wydaje cyklicznie tzw. Warunki ogólne. Dystrybucją warunków na polski rynek zajmuje się Stowarzyszenie Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców. Do najbardziej znanych edycji Warunków, zwanych potocznie Tęczowym Księgami, należą:
– Czerwona Książka – Warunki Kontraktowe dla Budowy – dla Robót Inżynieryjno-budowlanych Projektowanych przez Zamawiającego (Conditions of Contract for Building and Engineering Works Designed by the Employer);
– Żółta Książka – Warunki Kontraktowe dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy – dla Urządzeń Elektrycznych i Mechanicznych oraz Robot Inżynieryjnych i Budowlanych Projektowanych przez Wykonawcę (Conditions of Contract for Plant and Design-Build for Electrical and Mechanical Works Designed by the Contractor);
– Srebrna Książka – Warunki Kontraktu na Realizację EPC tzw. pod klucz (Conditions of Contract for EPC/Turkney Projects);
– Zielona Książka – Krótka forma Umowy (Short Form of Contract);
– Biała Książka – Wzór umowy o usługach Klient/Konsultant (Client/Consultant Model Services Agreement).
Powyższe Warunki ogólne są następczo, w ramach Warunków szczególnych konstruowanych przez konkretny podmiot zamawiający, dostosowywane do specyfiki działalności i branży.
Złote zasady FIDIC
Każda z ww. publikacji FIDIC skupia się na innym zakresie prac, niemniej w ramach tworzenia poszczególnych kategorii wytycznych, FIDIC koncentruje się zawsze na kilku podstawowych obszarach, m.in.: warunkach prowadzenia robót, formach finansowania i prowadzenia rozliczeń, podziale odpowiedzialności między strony, sposobach zapewnienia nadzoru nad wykonywaniem przedmiotu umowy, oraz sposobach rozwiązywania sporów. Na kanwie wszystkich dotychczasowych edycji wytycznych, w grudniu 2016 roku, FIDIC przygotował propozycję tzw. Złotych zasad. Na zbiór ten składają się następujące reguły:
- Role uczestników kontraktu, w ramach wytycznych FIDIC, powinny być tak skonstruowane, aby pod kątem ich kompetencji, praw, obowiązków i funkcji, wykazywały zgodność z Warunkami ogólnymi i warunkami danego przedsięwzięcia.
- Warunki szczególne do Warunków ogólnych powinny być skonstruowane w sposób zrozumiały i precyzyjny.
- Warunki szczególne nie mogą w sposób odmienny kształtować wzorca aniżeli Warunki ogólne.
- Terminy zastrzeżone przez strony umowy w jej treści powinny przewidywać rozsądne okresy.
- Wszystkie spory, które powstają na gruncie umowy z wykorzystaniem wzorców FIDIC, powinny być kierowane w pierwszej kolejności do polubownego rozwiązania.
Specyfika i wykładnia wzorców FIDIC
Warunki kontraktowe FIDIC nie znajdują podstawy w przepisach prawa. Tym samym należy zaznaczyć, że warunki kontraktowe FIDIC nie zastępują przepisów ani Kodeksu cywilnego ani Prawa budowlanego, ani żadnej innej powszechnie obowiązującej ustawy. Sąd Najwyższy, w wyroku z dnia 19 marca 2015 roku (sygn. IV CSK 4443/14) podkreślił, że Warunki FIDIC w żadnym wypadku nie mogą być traktowane jako mające walor norm prawa międzynarodowego. Nie mogą także konstruować zapisów umownych w sposób sprzeczny z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
Nadto, w ww. wyroku, Sąd Najwyższy zwrócił uwagę także na sposób, w jaki należy dokonywać wykładni umowy, jeżeli została ona zawarta przy pomocy wytycznych FIDIC. Sąd uznał, iż, wykładnia zamieszczonych w nich [warunkach FIDIC] postanowień, włączonych do treści wiążącej strony umowy, jest dokonywana zgodnie z regułami wykładni oświadczeń woli (umów) określonymi w art. 56 oraz 65 § 1 i 2 k.c. A zatem umowa zawarta przy użyciu warunków FIDIC będzie wywołała nie tylko skutki w niej wyrażone, lecz również te, które wynikają z ustawy, z zasad współżycia społecznego i z ustalonych zwyczajów. Nadto wykładnia takich umów bazować będzie na okolicznościach, w których umowa została zawarta oraz faktycznym zamiarze stron.
Rola Inżyniera Kontraktu
Stronami umowy inwestycyjnej są oczywiście zamawiający oraz wykonawca. Niemniej, warunki kontraktowe FIDIC zakładają wyłonienie na potrzeby wykonania kontraktu funkcji, którą nazywają Inżynierem kontraktu. Jest to osoba, będąca przedstawicielem zamawiającego i upoważniona przez niego do pełnienia nadzoru nad wykonywaniem umowy, prowadzeniem kontroli i weryfikacji w zakresie prawidłowości wykonywania umowy, a także podejmowania decyzji techniczno – organizacyjnych w drodze całego przedsięwzięcia. Chociaż w teorii mowa jest o jednej osobie, w praktyce najczęściej rola Inżyniera kontraktu przypada organizacji lub zespołowi – z uwagi na mnogość zadań i szeroki zakres odpowiedzialności.
FIDIC – słowem podsumowania
Wzorce FIDIC stosuje się coraz częściej i chętniej – zwłaszcza w przypadku dużych inwestycji. Ich implementacja ułatwia bowiem zawieranie umów na rynkach zagranicznych. Także w Polsce wzorce FIDIC zyskują na popularności, głównie z uwagi na uniwersalny charakter i powszechne stosowanie.
Pytania i odpowiedzi
Nie, klauzule w ramach wzorca mogą być przez strony usuwane, dodawane i modyfikowane.
Przepisy ustaw dotyczące umów, o charakterze bezwzględnym, mają pierwszeństwo zastosowania przez zapisami Warunków Kontraktowych FIDIC.
Najlepiej wskazać na rodzaj wzorca z podaniem jego nazwy, daty wydania oraz wersji językowej.
Zaufali nam: