UKCA, UKNI a CE – czyli jak działają brytyjskie odpowiedniki oznaczenia CE po Brexicie

Jeżeli prowadziłeś import towarów do Wielkiej Brytanii przed dniem 1 stycznia 2021 r., nie ma konieczności wprowadzania żadnych zmian. Mogą one być nadal wprowadzane do obrotu ze znakiem CE, jeśli tylko są one zgodne z regulacjami Wielkiej Brytanii (a raczej na pewno są. ponieważ normy brytyjskie i europejskie są na chwilę obecną wciąż identyczne).

Jeśli jednak dopiero planujesz wprowadzenie swojego produktu na rynek brytyjski, musisz wziąć pod uwagę nowe regulacje. Towar lub jego opakowanie musi nosić znak UKCA po 1 stycznia 2021 r., jeżeli spełnia on następujące warunki:

• jest przeznaczony na rynek w Wielkiej Brytanii (Anglii, Szkocji, Walii);
  

• jest objęty zakresem regulacji dotyczących obowiązku umieszczenia znaku UKCA;
  

• wymaga obowiązkowych procedur oceny zgodności strony trzeciej;
  

• procedury oceny zgodności zostały przeprowadzone przez brytyjskie organy, a dokumenty nie zostały sporządzone przez jednostki uznane przez UE przed 1 stycznia 2021 r.
  

W większości przypadków, czas dostosowania się do nowych warunków będzie trwał nawet do 1 stycznia 2022 r. Oznacza to, że do nadejścia tej daty, znak CE będzie uznawany za ważny w niektórych przypadkach na terenie Wielkiej Brytanii. Po przekroczeniu tej daty znak UKCA będzie musiał być obowiązkowo umieszczany obok oznakowania CE natomiast samo oznakowanie CE choć wciąż będzie uznawane to już jedynie pomocniczo. Ostateczną datą graniczną jest jednak 1 stycznia 2023 roku kiedy to CE oficjalnie przestanie być uznawane na całym terytorium Wielkiej Brytanii oczywiście z wyjątkiem wspomnianej Irlandii Północnej. Co więcej umieszczenie UKCA będzie konieczne praktycznie zawsze bezpośrednio na produkcie np. poprzez wyfrezowanie go. Jest to pierwsze odstępstwo od znaku CE, który jest bardziej liberalny pod kątem umieszczania. W związku z tym wszyscy producenci/importerzy powinni upewnić się do tego czasu, że znak został umieszczony właściwie.

Jakie produkty wymagają nowego oznaczenia UKCA?

Co do zasady UKCA będzie stosowany przy tych samych towarach, które dziś podlegają oznakowaniu CE. Znak UKCA będzie miał zatem zastosowanie w zakresie między innymi:

• bezpieczeństwa zabawek;

• rekreacyjnych lub prywatnych jednostek pływających;

• prostych zbiorników ciśnieniowych;

• kompatybilności elektromagnetycznej;

• wag nieautomatycznych;

• urządzeń pomiarowych;

• wind;

• urządzeń i systemów ATEX;

• sprzętu radiowego;

• urządzeń ciśnieniowych;

• środków ochrony osobistej;

• urządzeń gazowych;

• maszyn;

• emisji hałasu;

• wyrobów wpadających pod ekoprojekt;

• wyroby aerozolowych;

• sprzętu elektrycznego niskiego napięcia;

• ograniczenia substancji niebezpiecznych.

Tak jak w przypadku CE powyższym znakiem oznaczony będzie musiał być sam towar, względnie jego opakowanie, w szczególnych przypadkach będzie ono musiało być także umieszczone w instrukcji obsługi i innych dokumentach.

Również tak samo jak w przypadku oznaczenia CE producent lub jego autoryzowany przedstawiciel musi przechowywać dokumentację do wglądu przez organy nadzoru rynku przez 10 lat od momentu wprowadzenia produktu na rynek. Dokumentacja sama w sobie również jest identyczna do tej wymaganej przez CE i musi przede wszystkim zawierać informację o tym:

• jak produkt został zaprojektowany oraz wyprodukowany;

• w jaki sposób odpowiada on obowiązującym go regulacjom;

• nazwę i adres producenta lub autoryzowanego przedstawiciela oraz miejsca składowania.

• numer seryjny produktu, a także model albo typ;

• oświadczenie zgodności z regulacjami;

• dane uznanej jednostki, która dokonała oceny zgodności;

• nazwę aktu, wobec którego produkt jest zgodny;

• datę wydania deklaracji.

Podobnie jak w przypadku znaku CE, w celu uzyskania znaku UKCA, należy dokładnie udokumentować spełnienie norm produktowych aby wystawić deklarację zgodności uzyskać deklarację zgodności, w taki sposób, żeby w razie konieczności dało się możliwie łatwo odtworzyć cały proces na żądanie organów nadzoru. Gdy zostanie to zrobione, tak jak w przypadku oznaczenia CE, należy wystawić deklarację zgodności, która dla potrzeb UKCA nazywa się UK Declaration of Conformity a co jest wymagane, aby towar mógł nosić oznakowanie UKCA. Ten dokument, sporządzony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, musi być przechowywany do wglądu dla organów wraz z dokumentacją techniczną przez 10 lat. Należy tu jednak dodać, że nie będą uznawane deklaracje łączne, to jest takie wystawione jednocześnie dla CE i dla UKCA. Każde z tych oznaczeń musi mieć swoją własną, osobną deklarację.

O czym musi pamiętać producent/importer?

O tym, że ponownie tak jak w przypadku CE, będzie on musiał upewnić się, że towar posiada informacje dotyczące przedsiębiorstwa, produkty odpowiadają odpowiednim regulacjom, towar przeszedł pozytywnie właściwe badania i posiada wymagane oznaczenia, a dokumentacja techniczna otrzymana od producenta (lub sporządzona samodzielnie) jest właściwa i poprawna pod kątem wymogów ustawowych.