Licencja spedycyjna - wymagania, procedury, koszty

Kancelaria prawna RPMS → Aktualności prawne ⚖️ → Transport i spedycja (TSL) → Licencja spedycyjna – wymagania, procedury, koszty

Antonina Schneider

7 listopada 2023 | Ostatnio zmodyfikowano 12 grudnia, 2023 o 15:58 | Czas na przeczytanie: 5 minut

W prawie polskim pojęcie transportu drogowego obejmuje nie tylko przewóz, ale również działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy oraz osób. Mówi o tym art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Licencja spedycyjna jest więc tak naprawdę zgodnie z literą prawa – licencją na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy. Konieczność jej posiadania reguluje art. 5b ust. 2 ustawy o transporcie drogowym.

Antonina Schneider

RADCA PRAWNY

Specjalizacja: Obsługa korporacyjna spółek. Procesy windykacyjne, sprawy sporne i sądowe. Prawo...

Więcej artykułów tego autora

Warunki udzielenia licencji spedycyjnej

O licencję spedycyjną można ubiegać się niezależnie od formy, w jakiej prowadzona jest działalność – zarówno jako osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, jak również jako właściciel spółki.

Przed wydaniem decyzji organ właściwy weryfikuje czy przedsiębiorca spełnia odpowiednie kryteria, aby ubiegać się o licencję. Wymagania te wymienione zostały w art. 5c ust. 2 ustawy o transporcie drogowym.

W związku z powyższym ubiegający się o wydanie licencji spedycyjnej (w zakresie transportu drogowego i wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego) powinni wykazać, że:

Osoba prowadząca działalność gospodarczą, bądź żaden z członków organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzające spółką jawną lub komandytową:

nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub umyślne: przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy albo inne mające związek z wykonywaniem zawodu,
nie posiadają prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu.

Posiadają odpowiednią zdolność finansową – określoną dostępnymi środkami finansowymi lub majątkiem w wysokości 50 000 euro.
Przynajmniej jedna z osób zarządzających przedsiębiorstwem lub zarządzająca transportem drogowym w przedsiębiorstwie legitymuje się certyfikatem kompetencji zawodowych.

Zdolność finansowa jako warunek uzyskania licencji spedycyjnej

Jak wspomniano powyżej – jednym z warunków uzyskania licencji (oprócz uzyskania certyfikat kompetencji zawodowych) jest spełnienie wymogu odpowiedniej sytuacji finansowej, tj. dysponowaniem środkami pieniężnymi lub majątkiem w wysokości 50 000 euro. Zgodnie z art. 5c ust. 3 ustawy o transporcie drogowym, aby potwierdzić zrealizowanie tego warunku można udokumentować swój status finansowy rocznym sprawozdaniem lub dokumentami potwierdzającym:

dysponowanie środkami pieniężnymi w gotówce lub na rachunku bankowym, albo dostępnymi aktywami,
posiadanie akcji, udziałów lub innych zbywalnych papierów wartościowych,
udzielenie gwarancji lub poręczeń bankowych,
własność nieruchomości.

Przy ocenie zdolności finansowej stosowany jest średni kurs ogłaszany przez NBP na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok dokonywania oceny.

Dokumenty niezbędne do uzyskania licencji spedycyjnej

Zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy o transporcie drogowym – udzielenie, odmowa udzielenia, zmiana lub cofnięcie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób i pośrednictwa przy przewozie rzeczy następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Aby móc uzyskać decyzję o udzieleniu licencji należy dopełnić odpowiednich formalności, które wskazane zostały w art. 8 ustawy:

wnieść stosowną opłatę i dołączyć do wniosku dowód jej uiszczenia;
wypełnić wniosek o udzielenie licencji.

Do wniosku załączyć należy:

Oświadczenie osoby zarządzającej transportem o pełnieniu swojej roli w przedsiębiorstwie oraz kopię jej certyfikatu kompetencji zawodowych.
Oświadczenie członków organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, a w przypadku innego przedsiębiorcy – osoby prowadzącej działalność gospodarczą o spełnianiu wymogu dobrej reputacji.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku odpowiedniej sytuacji finansowej – wymienione powyżej.

Ponadto w przypadku składania pełnomocnictwa należy również dołączyć potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.

Braki formalne

Jeżeli po sprawdzeniu dostarczonych dokumentów stwierdzone zostaną błędy lub braki formalne we wniosku, to urząd wezwie interesanta do wniesienia poprawek lub uzupełnienia braków. Przysługuje na to 7 dni od chwili otrzymania wezwania. W przypadku przekroczenia określonego terminu lub nieusunięcia braków urząd zawiadamia interesanta, że nie będzie rozpatrywał dalej sprawy, tzn. że pozostawi jego wniosek bez rozpoznania.

Odwołanie od decyzji

Jeżeli po sprawdzeniu wniosku oraz załączników urząd uzna, że wszystko jest poprawne, kompletne i spełnione są wszelkie wymagania prawne, wyda decyzję o udzieleniu licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy.

Jednakże w przypadku wydania decyzji odmownej, interesantowi przysługuje odwołanie, które wnosi się do samorządowego kolegium odwoławczego. Składa się je za pośrednictwem starostwa w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania decyzji.

Koszty związane z uzyskaniem licencji spedycyjnej

Aby móc uzyskać licencję transportową należy uiścić stosowną opłatę, której wysokość została ustalona w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych.

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 3 niniejszego rozporządzenia za wydanie licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy należy wnieść opłatę, której wysokość uzależniona jest od okresu, przez jaki licencja ta ma pozostać ważna. Przedstawia się to następująco:

od 2 do 15 lat – 800 zł
od 15 do 30 lat – 900 zł
od 30 do 50 lat – 1000 zł.

W przypadku pełnomocnictwa należy również uiścić stosowną opłatę skarbową w wysokości 17 zł. Nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy pełnomocnictwo jest udzielane mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Pytania i odpowiedzi

Gdzie uzyskuje się licencję spedycyjną?

Organem właściwym w zakresie udzielenia, odmowy udzielenia, zmiany lub cofnięcia licencji spedycyjnej jest starosta właściwy dla siedziby przedsiębiorstwa określonej w KRS lub w przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi – adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej zdefiniowanego w CEIDG. (art. 7 ust. 4 pkt 2 ustawy o transporcie drogowym)

Na jak długo przyznawana jest licencja?

Licencję uzyskuje się na czas oznaczony – nie krótszy niż 2 lata i nie dłuższy niż 50 lat. (art. 5b ust. 3 ustawy o transporcie drogowym)

Jak długo czeka się na decyzję w sprawie udzielenia licencji?

Na decyzję starosty czeka się nie dłużej niż miesiąc. W szczególnych przypadkach termin ten może został wydłużony do 2 miesięcy, jednak o takiej sytuacji urząd informuje zainteresowane osoby odpowiednio wcześniej.

MAM PYTANIA | JESTEM ZAINTERESOWANY / A OFERTĄ

Zaufali nam:

Spis treści

Pozostałe Artykuły

30 kwietnia 2024

Obowiązki informacyjne spółek giełdowych

Dlaczego wypełnianie obowiązków informacyjnych przez spółki publiczne jest tak istotne? Warto zdawać sobie sprawę, że...

Więcej

29 kwietnia 2024

Roszczenie komandytariusza o wypłatę zysku – o czym należy pamiętać?

Jakie są zasady obliczania i dzielenia zysku w sp.k.? Cechą wspólną dla komplementariusza i komandytariusza...

Więcej

26 kwietnia 2024

Zakaz konkurencji w umowach transportowych

Czy wprowadzenie zakazu konkurencji do umowy jest dopuszczalne? Klauzule lub umowy przewidujące zakaz prowadzenia działalności...

Więcej

25 kwietnia 2024

Analiza przedwdrożeniowa – aspekty formalne i praktyczne

Na czym polega analiza przedwdrożeniowa? Analiza przedwdrożeniowa jest zespołem czynności, polegających na ustaleniu wymagań przedsiębiorstwa...

Więcej

24 kwietnia 2024

E-sport na tle obowiązującego prawa

Czy sport elektroniczny jest de facto sportem? Nazwa e-sport jest skrótem od sformułowania sport elektroniczny....

Więcej

23 kwietnia 2024

Wpływ postępowań restrukturyzacyjnych na toczące się postępowania sądowe i egzekucyjne

Jakie są zasady windykacji w przypadku niewypłacalności dłużnika? Zazwyczaj wierzyciel dowiaduje się o niewypłacalności dłużnika...

Więcej

22 kwietnia 2024

E – voting w spółkach

Czym jest e – voting? Kodeks spółek handlowych nie posługuje się wprost pojęciem e –...

Więcej

19 kwietnia 2024

Czym jest wrogie przejęcie i jak bronić się przed hostile takeover?

Na czym polega wrogie przejęcie? Pojęcie przejęcia jest używane w prawie handlowym na określenie procesu...

Więcej

18 kwietnia 2024

Wprowadzanie produktów na inne rynki UE a BDO, czyli międzynarodowy e-commerce i opakowania (na przykładzie Włoch i Niemiec)

Systemy zbliżone do BDO Podobne regulacje nie są jedynie domeną Polski – wynikają one z...

Więcej

18 kwietnia 2024

Praca na kilka „etatów” na B2B w IT

Czym charakteryzuje się praca w IT w modelu B2B? Według doniesień płynących z dużych korporacji...

Więcej

17 kwietnia 2024

Odpowiedzialność za przeciążenie pojazdu w transporcie. Kto ją ponosi?

Gdzie została uregulowana odpowiedzialność za przeciążenie pojazdu transportowego? Przeładowanie ciężarówek zdarza się zarówno w transporcie...

Więcej

16 kwietnia 2024

Czy komornik może zająć wierzytelność z umowy zlecenia?

Czy umowa zlecenie pomaga „ukryć się” przed komornikiem? Wbrew temu, co może się wydawać, umowa...

Więcej

15 kwietnia 2024

Co musi się znaleźć na metce odzieżowej?

Na kim ciąży obowiązek “metkowania” odzieży? Metka odzieżowa jest podstawowym źródłem informacji o odzieży, którą...

Więcej

12 kwietnia 2024

Obowiązki informacyjne spółek giełdowych

Dlaczego wypełnianie obowiązków informacyjnych przez spółki publiczne jest tak istotne? Warto zdawać sobie sprawę, że...

Więcej

11 kwietnia 2024

Umowa na stworzenie systemu ERP

Kiedy warto wdrożyć oprogramowanie ERP w firmie? Na wdrożenie ERP zazwyczaj decydują się firmy, które...

Więcej

10 kwietnia 2024

Wykorzystanie AI w technologii blockchain i smart contracts. Co warto wiedzieć?

Jak działają smart contracts? Inteligentne kontrakty wykorzystują kod źródłowy do automatycznego wyegzekwowania określonych praw lub...

Więcej

9 kwietnia 2024

Likwidacja spółki – podstawowe informacje

Na czym polega likwidacja spółki? Likwidacja spółki zmierza do zakończenia bieżącej działalności gospodarczej i wykreślenie...

Więcej

9 kwietnia 2024

Deepfake w świetle AI Act

Czym jest deepfake? Mianem deepfake’a określa się manipulację obrazu, dźwięku albo obrazu i dźwięku powstałą...

Więcej

8 kwietnia 2024

AI ACT – najważniejsze informacje

Gdzie wykorzystywana jest sztuczna inteligencja? Choć sztuczna inteligencja (ang. Artificial Intelligence, AI) może kojarzyć się...

Więcej

8 kwietnia 2024

Usługi chmurowe: IaaS vs PaaS vs SaaS vs XaaS

Kto i dlaczego korzysta z usług chmurowych? Usługi wykorzystujące chmury obliczeniowe pozwalają na dostęp do...

Więcej

7 kwietnia 2024

Umowa wdrożeniowa na algorytm AI

Jaki model aplikacji projektuje dostawca? Na wstępie należy zaznaczyć, że umowy wdrożeniowe mają charakter kontraktów...

Więcej

5 kwietnia 2024

Usługa inicjowania płatności (PISP)

Usługa inicjowania płatności Payment Initiation Service polega na zainicjowaniu przez podmiot uprawniony do świadczenia tej...

Więcej

4 kwietnia 2024

Jak założyć fundację?

Założenie fundacji – korzyści Korzyści finansowe Fundacja ma możliwość finansowania działań poprzez różnego rodzaju dotacje,...

Więcej

3 kwietnia 2024

Umowa B2B (samozatrudnienie) a umowa o pracę – na co uważać?

Dlaczego strony decydują się na B2B? Samozatrudnienie może okazać się wygodną formą współpracy dla obu...

Więcej

2 kwietnia 2024

Odpowiedzialność podatkowa członków zarządu

Pozycja członków zarządu a przepisy ordynacji podatkowej Już na wstępie należy zauważyć, że pozycja członków...

Więcej

29 marca 2024

Ile kosztuje upadłość spółki z o.o.?

Kiedy spółka musi zgłosić wniosek o upadłość? W pierwszej kolejności warto przypomnieć, kiedy zarząd spółki...

Więcej

28 marca 2024

Zakładanie oddziału firmy zagranicznej w Polsce

Oddział a przedstawicielstwo - różnice Oba te sposoby pozwalają bowiem, przynajmniej w pewnym zakresie, rozszerzyć...

Więcej

27 marca 2024

Procedury KYC (Know Your Customer) w działalności instytucji obowiązanych w rozumieniu AML

Czym są procedury KYC i jak wiążą się z AML? Procedury KYC to szereg czynności...

Więcej

26 marca 2024

Objęcie obowiązkiem ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego komplementariuszy spółki komandytowo – akcyjnej w 2023 r.

Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych jest aktem prawa normującym...

Więcej

25 marca 2024

Optymalizacja podatkowa w 2024 roku, czyli jak obniżyć podatki?

Na czym polega optymalizacja podatkowa? Prowadzenie każdej działalności gospodarczej, niezależnie od jej formy i rodzaju,...

Więcej

Dodaj komentarz