Obsługa prawna IT i nowych technologii
Obsługa prawna firm technologicznych i software house’ów
Dynamiczny rozwój nowych technologii sprawił, że rozwiązania IT, oprogramowanie oraz systemy informatyczne stały się fundamentem funkcjonowania współczesnych przedsiębiorstw. Dziś niemal każda firma – niezależnie od skali działalności – korzysta z technologii cyfrowych, narzędzi online oraz zaawansowanych systemów przetwarzania danych. Wraz z postępem technologicznym rośnie znaczenie prawnego zabezpieczenia działalności IT, w szczególności w obszarze własności intelektualnej, ochrony know-how, danych osobowych oraz odpowiedzialności kontraktowej. Inwestowanie w technologie przestało być innowacją – obecnie stanowi konieczność biznesową, warunkującą rozwój, skalowanie działalności oraz utrzymanie konkurencyjności na rynku. Nowe technologie wspierają optymalizację procesów biznesowych, automatyzację usług, komunikację z klientami i kontrahentami, przetwarzanie danych oraz zwiększanie sprzedaży, jednocześnie generując istotne ryzyka prawne, które wymagają świadomego zarządzania.
Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze prawnej branży IT i nowych technologii, obejmującej firmy programistyczne, software house’y, biznesy internetowe oraz podmioty działające w sektorze e-commerce. Świadczymy doradztwo prawne dla projektów technologicznych, w tym z obszaru FinTech, innowacyjnych rozwiązań cyfrowych oraz obrotu walutami wirtualnymi. Wspieramy zarówno start-upy technologiczne, jak i dojrzałe spółki IT na każdym etapie rozwoju – od tworzenia modeli biznesowych i dokumentacji prawnej, przez zabezpieczenie praw autorskich i licencji, aż po bieżącą obsługę prawną i bezpieczne skalowanie działalności. Doskonale rozumiemy realia rynku technologicznego oraz potrzeby nowoczesnych przedsiębiorców, dlatego oferujemy praktyczne, biznesowo zorientowane rozwiązania prawne, realnie wspierające rozwój firm z sektora IT i nowych technologii.
Co robimy
Kompleksowa obsługa prawna branży IT i branży programistycznej
- doradztwo prawne w zakresie umów IT (tworzenie, opiniowanie i negocjowanie kontraktów, przygotowanie wzorów dokumentów prawnych, umów wdrożeniowych oprogramowania, systemów, infrastruktury);
- doradztwo i analiza formalno-prawna w zakresie planowanych przedsięwzięć w sektorze IT i zastosowania Nowych Technologii;
- SaaS w zakresie przygotowania i analizy dotychczasowych umów, regulaminów świadczenia usług i SLA;
- przygotowywanie projektów umów na stworzenie oprogramowania w oparciu o wybrany przez klienta model waterfall, agile, prototypowy, spiralny, przyrostowy, scrum;
- przygotowywanie umów z programistami (umowa o pracę, umowa o dzieło, umów B2B) w zakresie backend’u i/lub frontend’u programu;
- wsparcie prawne w zakresie pozyskiwania zewnętrznych inwestorów (umowy o zachowaniu poufności tzw. NDA – non-disclosure agreement, umowy na stworzenie MVP – minimum viable product niezbędnego do przedstawienia potencjalnemu inwestorowi);
- sporządzanie umów licencyjnych na wykorzystanie oprogramowania, aplikacji mobilnych, aplikacji webowych, stron i portali internetowych;
- wsparcie prawne w zakresie tworzenia dedykowanego dla firm oprogramowania (systemy CRM, ERP, CMS, EAM, BI i SCM):
- CRM – zestaw narzędzi wspierających przedsiębiorstwo z relacjami z klientem;
- ERP – system do gromadzenia, przetwarzania i interpretacji danych w zakresie różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa;
- CMS – system służący do zarządzania treścią stron www;
- EAM – system wspomagający zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa;
- BI – system wspomagający podejmowanie decyzji w przedsiębiorstwie (analiza danych rynku z wynikami sprzedaży etc.);
- SCM – system umożliwiający zarządzanie łańcuchem dostaw;
- analiza i sporządzanie umów MVP (minimum viable product) dla start-upów i nowych projektów;
- przygotowanie i opiniowanie umów serwisowych i utrzymaniowych oprogramowania w oparciu o SLA i KPI;
- sporządzanie i opiniowanie umów dla UX Designer’a i UI Designer’a;
- analiza prawna w zakresie ochrony programów komputerowych, aplikacji mobilnych i webowych;
- wsparcie prawne podmiotów tworzących gry komputerowe i mobilne, w tym w zakresie licencji w branży gamedev;
- wsparcie prawne w zakresie tworzenia i funkcjonowania portali internetowych, stron internetowych, profili społecznościowych;
- wsparcie prawne w zakresie tworzenia i wdrażania projektów opartych na
- crowdfunding`u;
- crowdsharing`u;
- crowdsourcing`u;
- sporządzanie regulaminów świadczenia usług drogą elektroniczną, platform wymiany usług, regulaminów domenowych i hostingowych;
- wsparcie w zakresie prawnej ochrony baz danych;
- audyt prawny stron internetowych, portali internetowych, sklepów internetowych;
- doradztwo i sporządzanie umów z zakresu produkcji, wdrożenia, outsourcingu i eksploatacji systemów informatycznych;
- sporządzanie i opiniowanie umów w zakresie bezpieczeństwa informacji;
- reprezentacja w sporach związanych z domenami internetowymi w tym również ochroną domeny;
- prowadzenie sporów w zakresie realizacji projektów z branży IT i branży programistycznej roszczeń klientów i kontrahentów.
Case study
Case Study
CASE STUDY – Zmiana formy prawnej ze spółki akcyjnej na spółkę z o.o. – udoskonalenie struktury i redukcja obciążeń formalnych
Case Study
Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej
Case Study
Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT
Kompleksowa obsługa prawna projektów technologicznych
Zapewniamy kompleksową obsługę prawną projektów opartych na nowych technologiach oraz technologiach finansowych, koncentrując się na realnych potrzebach biznesu i bezpieczeństwie prawnym wdrażanych rozwiązań.
- Analizujemy modele biznesowe i rozwiązania technologiczne pod kątem zgodności z przepisami oraz identyfikujemy potencjalne ryzyka prawne.
- Doradzamy przy projektowaniu i wdrażaniu innowacyjnych przedsięwzięć, przygotowujemy i negocjujemy dokumentację kontraktową oraz wspieramy klientów w procesach inwestycyjnych i regulacyjnych.
- Towarzyszymy przedsiębiorcom, start-upom, spółkom technologicznym oraz instytucjom finansowym na każdym etapie rozwoju projektu – od koncepcji, przez wdrożenie, po dalsze skalowanie działalności.
- Działamy na styku prawa, technologii i biznesu, oferując rozwiązania dopasowane do stopnia innowacyjności projektu oraz jego otoczenia regulacyjnego.
Każdy Klient współpracujący z RPMS otrzymuje dedykowanego opiekuna. To prawnik odpowiedzialny za komunikację, koordynację prac zespołu i terminową realizację zleceń.
Dzięki temu Klient ma jedno, stałe źródło informacji o stanie spraw i budżecie, a kancelaria może szybko reagować na wszelkie potrzeby biznesowe i prawne. Klienci cenią sobie w nas szybkie działanie i responsywność – wiemy bowiem, że biznes wymaga sprawnego i życiowego podejścia.
Proces rozpoczęcia współpracy
Współpracę rozpoczynamy od wstępnej rozmowy – telefonicznej, mailowej, spotkania lub wideokonferencji, podczas którego poznajemy potrzeby i priorytety Klienta.
Następnie przedstawiamy propozycję współpracy, rekomendowany model rozliczeń i harmonogram. Po podpisaniu umowy przydzielamy opiekuna, organizujemy przekazanie dokumentów i ustalamy zasady komunikacji.
Dzięki temu proces wdrożenia przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności.
W zakresie obsługi branż opartych na zastosowaniu Nowych Technologii świadczymy usługi:
- doradztwa prawnego w zakresie zastosowania Nowych Technologii w projektach biznesowych (tworzenie, opiniowanie i negocjowanie kontraktów, przygotowanie wzorów dokumentów prawnych, umów wdrożeniowych etc.);
- doradztwa i analizy formalno-prawnej w zakresie planowanych przedsięwzięć z zastosowaniem Nowych Technologii;
- wsparcia prawnego w zakresie pozyskiwania zewnętrznych inwestorów na innowacyjne projekty z zastosowaniem Nowych Technologii (umowy o zachowaniu poufności tzw. NDA – non-disclosure agreement, umowy na stworzenie MVP – minimum viable product niezbędnego do przedstawienia potencjalnemu inwestorowi);
- wsparcia prawnego przy projektach z zastosowaniem sztucznej inteligencji (AI) wraz z ich wdrożeniem;
- analizy i sporządzania umów MVP (minimum viable product) dla start-upów i nowych projektów z zastosowaniem Nowych Technologii;
- wsparcia prawnego w zakresie wdrożenia nowych rozwiązań opartych na technologii blockchain, w tym:
W zakresie obsługi technologii finansowych (FinTech) świadczymy usługi:
- przygotowania pełnej dokumentacji w zakresie zastosowanej w projekcie technologii finansowej;
- wsparcia instytucji finansowych, w tym instytucji świadczących usługi płatnicze, pożyczkowe, crowdfundingowe, czy przedsiębiorców prowadzących kantory internetowe;
- wsparcia prawnego w zakresie rejestracji podmiotu jako Małej Instytucji Płatniczej (MIP) dla podmiotów chcących samodzielnie świadczyć usługi płatnicze m.in. w ramach aplikacji mobilnych i webowych.
- doradztwa prawnego w zakresie Dyrektywy MIFD i obowiązków AML;
- reprezentacji klientów przed organami nadzoru, procesach sądowych i negocjacyjnych;
- wdrażania projektów towarzystw funduszy inwestycyjnych, w tym w zakresie rejestracji inwestycyjnych funduszy zamkniętych;
- doradztwa w postępowaniach kontrolnych KNF, biurze maklerskim i TFI;
- wdrożenia wytycznych KNF dotyczących zarządzania obszarami technologii informacyjnej i bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego;
- przygotowania procedur wewnętrznych z zakresu compliance dla podmiotów z branży finansowej;
- wdrożenia RODO dla instytucji finansowych;
- doradztwa prawnego w zakresie czynności prawa korporacyjnego dla spółek z branży finansowej;
FAQ – obsługa prawna IT i nowych technologii
Na czym polega obsługa prawna branży IT i nowych technologii?
Obsługa prawna IT i nowych technologii obejmuje doradztwo przy projektowaniu, wdrażaniu i rozwoju rozwiązań technologicznych. W szczególności dotyczy umów wdrożeniowych, ochrony własności intelektualnej, przetwarzania danych osobowych, compliance oraz zabezpieczenia interesów przedsiębiorcy na każdym etapie projektu.
Czy kancelaria wspiera start-upy i innowacyjne projekty technologiczne?
Tak. Wspieramy start-upy oraz projekty technologiczne na różnych etapach rozwoju – od tworzenia dokumentacji prawnej i umów, przez wsparcie przy pozyskiwaniu inwestorów, aż po bieżącą obsługę prawną i skalowanie działalności.
Czy obsługa prawna IT obejmuje prawa autorskie i własność intelektualną?
Tak. Doradzamy w zakresie przenoszenia praw autorskich, licencji, ochrony know-how oraz zasad korzystania z oprogramowania, kodu, grafik i innych elementów cyfrowych. Prawidłowe uregulowanie własności intelektualnej ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa projektu.
Czy pomagacie przy projektach wykorzystujących AI, blockchain lub inne innowacyjne technologie?
Tak. Zapewniamy wsparcie prawne przy projektach opartych na sztucznej inteligencji, technologii blockchain oraz innych innowacyjnych rozwiązaniach cyfrowych, w tym w zakresie dokumentacji, odpowiedzialności prawnej i zgodności z przepisami.
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy z kancelarią przy projekcie IT?
Współpraca rozpoczyna się od wstępnej analizy projektu i potrzeb klienta. Na tej podstawie określamy zakres wsparcia prawnego oraz proponujemy model współpracy dopasowany do skali i charakteru przedsięwzięcia.
Prawo technologiczne i regulacyjne
Aktualności
Prawo AI
Polityka etycznego korzystania ze sztucznej inteligencji (AI) w firmie
Ochrona danych i RODO
Praktyczne zasady przetwarzania danych osobowych w sposób teleinformatyczny (art. 32 RODO)
Prawo w IT 🖥️
Tworzenie planów zarządzania incydentami i wzmacnianie cyberbezpieczeństwa wg NIS 2
Prawo w IT 🖥️
