Obsługa prawna umów, regulaminów i OWU

Bezpieczne umowy w biznesie

Każde przedsięwzięcie biznesowe – niezależnie od branży i skali – opiera się na relacjach kontraktowych. Umowy są szkieletem tych relacji: wyznaczają obowiązki stron, definiują warunki współpracy i określają, co dzieje się w razie nieporozumień. Problem w tym, że wiele firm traktuje umowy jak formalność – dokument, który „musi być”, ale którego nikt nie czyta, dopóki nie pojawi się problem. Wtedy okazuje się, że niedoprecyzowane zapisy stają się polem do konfliktów, nieprzewidziane sytuacje nie są uregulowane, a egzekwowanie świadczeń bywa trudne lub wręcz niemożliwe.

Nie chodzi jednak tylko o zapobieganie negatywnym scenariuszom. Dobrze skonstruowana umowa to również narzędzie strategiczne – może wzmacniać pozycję negocjacyjną firmy, sprzyjać elastyczności operacyjnej i minimalizować ryzyka prawne. Rolą prawnika nie jest więc stawianie barier, ale projektowanie rozwiązań, które są zarówno bezpieczne, jak i dostosowane do realiów danego biznesu. Umowy przestają być wtedy „hamulcem rozwoju”, a stają się jego gwarantem.

Co robimy? – kompleksowa obsługa kontraktowa

Świadczymy pełne wsparcie prawne w zakresie tworzenia, analizy i wdrażania umów – niezależnie od ich rodzaju, branży czy skali transakcji. Naszym celem jest nie tylko ochrona interesów Klienta, ale również zapewnienie przejrzystości i wykonalności każdego kontraktu.

Zajmujemy się zarówno standardowymi umowami wykorzystywanymi w codziennej działalności, jak i złożonymi kontraktami o strategicznym znaczeniu biznesowym. Działamy elastycznie – doradzamy doraźnie lub prowadzimy stałą obsługę kontraktową w modelu dopasowanym do potrzeb Klienta.

W ramach naszej praktyki zapewniamy m.in.:

reprezentacja w negocjacjach i postępowaniach sądowych.

sporządzanie, opiniowanie i negocjowanie umów, w tym:
- umowy cywilne i handlowe (B2B),
- NDA i umowy o współpracy,
- umowy inwestycyjne, udziałowe, agencyjne,
- kontrakty IT, wdrożeniowe i serwisowe,
- umowy najmu, dzierżawy oraz
- kontrakty międzynarodowe;

opracowywanie dokumentów wzorcowych, takich jak:
- ogólne warunki umów (OWU),
- regulaminy sprzedaży, świadczenia usług, platform e-commerce;

analiza ryzyk kontraktowych i doradztwo w zakresie:
- projektowania klauzul zabezpieczających (np. kary umowne, poręczenia, warunki rozwiązujące),
- ograniczania odpowiedzialności i ustalania zasad egzekucji świadczeń;

wdrażanie procedur zarządzania umowami, w tym:
- tworzenie wewnętrznych procesów zatwierdzania, archiwizacji i aktualizacji dokumentów
- kontrola harmonogramów umownych i obowiązków stron;

wsparcie przy sporach wynikających z realizacji umów, takich jak:
- naruszenie lub niewykonanie zobowiązania,
- opóźnienia, nienależyte wykonanie, spory o interpretację postanowień,

Dlaczego warto nam zaufać?

Nasze doświadczenie obejmuje współpracę z bardzo zróżnicowanym gronem Klientów – zarówno pod względem branży, jak i skali działalności. Doradzamy przedsiębiorcom na każdym etapie rozwoju: od wchodzących na rynek startupów i jednoosobowych działalności, przez firmy sektora MŚP, aż po spółki kapitałowe, fundusze inwestycyjne i podmioty o strukturze międzynarodowej.

Niezależnie od wielkości firmy, zawsze działamy z uwzględnieniem realiów biznesowych i oczekiwań Klienta – także tych budżetowych. Proponujemy elastyczne modele współpracy: doradztwo doraźne, stałą obsługę prawną, rozliczenia godzinowe lub ryczałtowe.

Pomagamy m.in. w sprawach dotyczących:

umów wdrożeniowych i serwisowych w branży IT,
inwestycji kapitałowych i relacji wspólników,
strategicznych porozumień między podmiotami krajowymi i zagranicznymi,
obsługi kontraktów z instytucjami finansowymi i podmiotami regulowanymi,
dostosowywania dokumentów do wymogów compliance i RODO,
tworzenia umów specyficznych dla działalności e-commerce, logistycznej, produkcyjnej i usługowej.

Rozumiemy, że każda umowa to coś więcej niż zbiór paragrafów – to narzędzie, które musi działać w praktyce. Dlatego nasze wsparcie koncentruje się nie tylko na aspektach prawnych, ale też na tym, by dokument był użyteczny, zrozumiały i wspierał cele biznesowe Klienta.

Od lat wspieramy przedsiębiorców w budowaniu bezpiecznych i skutecznych relacji kontraktowych – zarówno w codziennym obrocie gospodarczym, jak i w strategicznych projektach o dużej skali. Posiadamy doświadczenie w negocjowaniu i opiniowaniu złożonych umów, prowadzeniu sporów umownych oraz doradzaniu przy kontraktach transgranicznych.

Działamy kompleksowo – od doradztwa na etapie ustaleń biznesowych, przez przygotowanie i wdrożenie kontraktu, aż po jego wykonanie i ewentualną egzekucję roszczeń. Dzięki temu nasi Klienci mogą działać pewnie – bez obaw o skutki nieprzemyślanych zapisów czy nieuczciwej interpretacji.

Każdy Klient współpracujący z RPMS otrzymuje dedykowanego opiekuna. To prawnik odpowiedzialny za komunikację, koordynację prac zespołu i terminową realizację zleceń.

Dzięki temu Klient ma jedno, stałe źródło informacji o stanie spraw i budżecie, a kancelaria może szybko reagować na wszelkie potrzeby biznesowe i prawne. Klienci cenią sobie w nas szybkie działanie i responsywność – wiemy bowiem, że biznes wymaga sprawnego i życiowego podejścia.

Marcin Staniszewski

RADCA PRAWNY | WSPÓLNIK

staniszewski@rpms.pl

Proces rozpoczęcia współpracy

Współpracę rozpoczynamy od wstępnej rozmowy – telefonicznej, mailowej, spotkania lub wideokonferencji, podczas którego poznajemy potrzeby i priorytety Klienta.

Następnie przedstawiamy propozycję współpracy, rekomendowany model rozliczeń i harmonogram. Po podpisaniu umowy przydzielamy opiekuna, organizujemy przekazanie dokumentów i ustalamy zasady komunikacji.

Dzięki temu proces wdrożenia przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności.

Case study

Case Study

Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej

Przedsiębiorca z branży turystycznej prowadził przez wiele lat jednoosobową działalność gospodarczą, lecz ze względu na charakter rynku — silne wahania popytu i ryzyka sezonowego —…

Case Study

Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT

W wyniku zmian podatkowych wprowadzonych w ramach tzw. „polskiego ładu”, obciążenia publicznoprawne wielu przedsiębiorców – szczególnie osób prowadzących jednoosobowe działalności, spółki cywilne i jawne –…

Więcej z Case Studies

Umowa jako narzędzie zarządzania ryzykiem, a nie formalność

Dobrze przygotowana umowa nie służy wyłącznie zabezpieczeniu się „na wypadek sporu”. W praktyce pełni ona funkcję narzędzia organizującego współpracę, porządkującego procesy i ograniczającego pole do nieporozumień. Odpowiednio zaprojektowane postanowienia umowne mogą wzmacniać pozycję negocjacyjną przedsiębiorcy, zwiększać przewidywalność relacji biznesowych oraz ograniczać ryzyka finansowe i operacyjne.

Rolą prawnika na tym etapie nie jest blokowanie decyzji biznesowych, lecz takie ukształtowanie dokumentów, aby były one zgodne z przepisami, wykonalne w praktyce i dostosowane do specyfiki danej działalności.

Przygotowywanie umów i dokumentów wzorcowych

Posiadamy doświadczenie w przygotowywaniu szerokiego spektrum umów handlowych i cywilnych, w tym umów o współpracy, NDA, kontraktów inwestycyjnych, agencyjnych, najmu i dzierżawy, a także umów IT, wdrożeniowych i serwisowych. W praktyce obsługujemy również kontrakty o charakterze międzynarodowym.

Szczególną część naszej praktyki stanowi opracowywanie dokumentów wzorcowych, takich jak regulaminy sprzedaży, regulaminy świadczenia usług, regulaminy platform internetowych oraz ogólne warunki umów. Dokumenty te projektujemy z myślą o ich realnym stosowaniu – tak, aby były spójne z procesami biznesowymi i możliwe do skutecznego egzekwowania.

Analiza ryzyk i projektowanie klauzul zabezpieczających

Istotnym elementem obsługi kontraktowej jest analiza ryzyk prawnych związanych z konkretną transakcją lub modelem współpracy. W ramach doradztwa identyfikujemy potencjalne obszary sporne oraz projektujemy klauzule zabezpieczające interesy Klienta, w tym postanowienia dotyczące kar umownych, odpowiedzialności, warunków rozwiązania umowy czy zasad dochodzenia roszczeń.

Takie podejście pozwala ograniczyć sytuacje, w których umowa formalnie istnieje, lecz nie zapewnia realnej ochrony w przypadku konfliktu.

Dla kogo świadczymy obsługę kontraktową

Nasze doświadczenie obejmuje współpracę z przedsiębiorcami działającymi w różnych branżach – od startupów i firm sektora MŚP, po spółki kapitałowe, fundusze inwestycyjne oraz podmioty o strukturze międzynarodowej. Obsługujemy zarówno klientów potrzebujących jednorazowego wsparcia przy konkretnym kontrakcie, jak i firmy wymagające stałego uporządkowania dokumentacji umownej.

Pomagamy m.in. przy:

umowach IT i technologicznych,
kontraktach inwestycyjnych i relacjach wspólników,
regulaminach e-commerce i dokumentacji sprzedażowej,
umowach wykorzystywanych w logistyce, produkcji i usługach.

Kiedy warto zlecić przygotowanie umowy prawnikowi

Wsparcie prawnika jest szczególnie zasadne, gdy:

przygotowywana jest nowa umowa lub regulamin wykorzystywany masowo,
relacja biznesowa ma istotne znaczenie finansowe lub strategiczne,
konieczne jest ograniczenie odpowiedzialności lub zabezpieczenie płatności,
dokumenty wymagają dostosowania do RODO lub compliance,
dotychczasowe umowy prowadziły do sporów lub niejasności.

Dobrze skonstruowana umowa – spokój jutra, już dziś

W biznesie nieprzewidywalność jest codziennością – ale dobrze napisana umowa pozwala ją okiełznać. To właśnie solidny kontrakt wyznacza granice odpowiedzialności, porządkuje zasady współpracy i daje realne narzędzia egzekwowania swoich praw. Dzięki niemu można działać sprawnie, unikać sporów i budować długofalowe relacje w oparciu o jasne reguły.

Rzetelnie przygotowana umowa to inwestycja w bezpieczeństwo, stabilność i przewidywalność. Warto zadbać o nią zawczasu – zanim pojawi się problem, nie wtedy, gdy trzeba go gasić.

Jeśli Twoja firma opiera się na współpracy z kontrahentami – zadbaj o solidne podstawy prawne każdej relacji. Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci stworzyć umowy, które będą wspierać Twój biznes dziś i chronić go jutro.

FAQ – obsługa prawna umów, regulaminów i OWU

Czy kancelaria przygotowuje umowy wykorzystywane w bieżącej działalności przedsiębiorców?

Tak. Świadczymy usługi polegające na przygotowywaniu, opiniowaniu i negocjowaniu umów wykorzystywanych w obrocie gospodarczym, w szczególności w relacjach B2B. Zakres obsługi obejmuje zarówno pojedyncze kontrakty, jak i całe pakiety dokumentów stosowanych w działalności operacyjnej przedsiębiorcy.

Czy zajmujecie się opracowywaniem regulaminów i ogólnych warunków umów (OWU)?

Tak. Przygotowujemy regulaminy sprzedaży, regulaminy świadczenia usług, regulaminy platform internetowych oraz ogólne warunki umów (OWU). Dokumenty te projektujemy z uwzględnieniem specyfiki modelu biznesowego Klienta oraz wymogów prawa cywilnego, konsumenckiego i – w razie potrzeby – RODO oraz compliance.

Czy możliwa jest analiza i poprawa już obowiązujących umów lub regulaminów?

Tak. Prowadzimy analizę obowiązujących umów, regulaminów i wzorców kontraktowych pod kątem ryzyk prawnych, spójności zapisów oraz ich wykonalności w praktyce. W ramach takiej analizy wskazujemy obszary wymagające korekty oraz rekomendujemy zmiany dostosowane do aktualnych przepisów i realiów biznesowych.

Czy obsługa obejmuje umowy IT, e-commerce i kontrakty technologiczne?

Tak. Posiadamy doświadczenie w przygotowywaniu i opiniowaniu umów IT, wdrożeniowych, serwisowych, a także dokumentacji wykorzystywanej w działalności e-commerce, w tym regulaminów sprzedaży, regulaminów platform oraz dokumentów towarzyszących procesom cyfrowym.

Czy pomagacie w projektowaniu klauzul zabezpieczających interesy przedsiębiorcy?

Tak. W ramach obsługi kontraktowej projektujemy i weryfikujemy klauzule zabezpieczające, w tym dotyczące odpowiedzialności, kar umownych, warunków rozwiązania umowy, zabezpieczenia płatności oraz zasad dochodzenia roszczeń. Celem jest ograniczenie ryzyk związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy.

Czy obsługa prawna umów może mieć charakter stały?

Tak. Obsługa prawna umów i regulaminów może być świadczona zarówno w formule jednorazowych zleceń, jak i w ramach stałej obsługi kontraktowej. Model współpracy jest każdorazowo dostosowywany do skali działalności przedsiębiorcy oraz liczby i rodzaju dokumentów wykorzystywanych w jego działalności.

Sprawdź jakie inne usługi świadczymy

Oceń

Aktualności

Finanse i podatki 💰