Windykacja należności z faktur
Windykacja należności z faktur – skuteczne odzyskiwanie długów dla firm
Nieterminowe płatności i brak zapłaty faktur VAT to jeden z najczęstszych problemów, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w Polsce. W relacjach B2B wykonanie usługi lub dostawa towaru co do zasady dokumentowane są fakturą, jednak wielu kontrahentów nie reguluje zobowiązań w ustalonym terminie.Nieopłacona faktura bezpośrednio wpływa na płynność finansową firmy i może prowadzić do poważnych zaburzeń w bieżącym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
W takiej sytuacji konieczne jest podjęcie skutecznych działań windykacyjnych, których celem jest szybkie i realne odzyskanie należności.
Proces windykacji należności z faktur co do zasady obejmuje trzy etapy: windykację polubowną (przedsądową), postępowanie sądowe oraz egzekucję komorniczą. Na każdym z tych etapów wierzyciel może korzystać ze wsparcia profesjonalnego pełnomocnika, w szczególności radcy prawnego lub adwokata, który prowadzi sprawę w sposób uporządkowany, adekwatny do okoliczności i realnych możliwości odzysku.
Bezpłatna wycena windykacji
Co robimy – windykacji należności z faktur
Zapewniamy przedsiębiorcom kompleksowe wsparcie prawne w odzyskiwaniu należności z niezapłaconych faktur, na każdym etapie postępowania – od działań przedsądowych po egzekucję komorniczą. Działamy w sposób uporządkowany, proporcjonalny i nastawiony na realny efekt finansowy.
W ramach windykacji należności z faktur:
- analizujemy sytuację prawną i majątkową dłużnika, w tym zasadność roszczenia oraz realne możliwości odzysku,
- prowadzimy windykację przedsądową, obejmującą wezwania do zapłaty, negocjacje i próby polubownego zakończenia sporu,
- sporządzamy i składamy pozwy o zapłatę, w tym w elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU) oraz przed sądami właściwymi miejscowo,
- zapewniamy pełne zastępstwo procesowe w toku postępowania sądowego,
- inicjujemy i nadzorujemy postępowanie egzekucyjne, współpracując z komornikiem i monitorując skuteczność egzekucji,
- na bieżąco informujemy Klienta o przebiegu sprawy oraz rekomendujemy dalsze działania adekwatne do sytuacji.
Naszym celem nie jest prowadzenie postępowania „dla zasady”, lecz maksymalizacja realnego odzysku należności przy zachowaniu racjonalnych kosztów i bezpieczeństwa prawnego Klienta.
Dlaczego warto nam zaufać?
Wierzymy, że wybór kancelarii prawnej to decyzja strategiczna, która może realnie wpłynąć na bezpieczeństwo finansowe i rozwój Twojej firmy. Kancelaria Prawna RPMS® oferuje przedsiębiorcom wsparcie oparte na doświadczeniu, specjalistycznej wiedzy branżowej oraz praktycznym podejściu do rozwiązywania złożonych problemów prawnych.
Nasze kluczowe atuty:
- Doświadczenie i specjalizacja: Świadczymy usługi dla podmiotów gospodarczych w Polsce od wielu lat, z naciskiem na praktyczne rozwiązania w zakresie windykacji, prawa handlowego, IT, e-commerce, finansów i własności intelektualnej.
- Indywidualne podejście: Każdy Klient otrzymuje dedykowanego opiekuna prawnego — radcę prawnego lub adwokata — który koordynuje działania, zapewnia stały kontakt oraz wsparcie dopasowane do specyfiki branży i sytuacji biznesowej.
- Kompleksowa obsługa: Oferujemy pełne wsparcie obejmujące analizę ryzyk, audyty prawne, przygotowanie dokumentów, negocjacje, reprezentację procesową oraz wdrożenie rozwiązań optymalizujących procesy biznesowe.
- Zespół ekspertów: Nasz zespół to specjaliści z różnych dziedzin prawa — od windykacji, przez prawo korporacyjne, podatkowe i własność intelektualną, po compliance i spory sądowe — co pozwala na skuteczne i wielowymiarowe wsparcie.
- Podejście praktyczne i skuteczne: Działamy w oparciu o realne potrzeby biznesowe Klientów, koncentrując się na efektywności i rezultatach, a nie wyłącznie formalnym prowadzeniu sprawy.
Wybierając naszą kancelarię, zyskujesz partnera prawnego, który rozumie wyzwania przedsiębiorców i skutecznie pomaga im osiągać cele biznesowe.
Każdy Klient współpracujący z RPMS otrzymuje dedykowanego opiekuna. To prawnik odpowiedzialny za komunikację, koordynację prac zespołu i terminową realizację zleceń.
Dzięki temu Klient ma jedno, stałe źródło informacji o stanie spraw i budżecie, a kancelaria może szybko reagować na wszelkie potrzeby biznesowe i prawne. Klienci cenią sobie w nas szybkie działanie i responsywność – wiemy bowiem, że biznes wymaga sprawnego i życiowego podejścia.
Case study
Case Study
Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej
Case Study
Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT
Windykacja polubowna (przedsądowa)
Windykacja polubowna stanowi co do zasady pierwszy i najczęściej najbardziej efektywny etap odzyskiwania należności z niezapłaconych faktur. Rozpoczyna się od skierowania do dłużnika przedsądowego wezwania do zapłaty, w którym precyzyjnie wskazywana jest wysokość zadłużenia, podstawa roszczenia oraz ostateczny termin jego uregulowania, wraz z informacją o dalszych konsekwencjach prawnych braku zapłaty.
Na tym etapie często dochodzi do negocjacji warunków spłaty, w szczególności poprzez ustalenie harmonogramu ratalnego, odroczenie terminu płatności lub ograniczenie należnych odsetek. Prawidłowo przeprowadzona windykacja przedsądowa pozwala wierzycielowi odzyskać należność bez konieczności wszczynania postępowania sądowego, a tym samym uniknąć dodatkowych kosztów, wydłużenia czasu dochodzenia roszczenia oraz zaostrzenia relacji biznesowych.
Działania polubowne prowadzone są w sposób profesjonalny i sformalizowany, z uwzględnieniem interesów wierzyciela oraz realnych możliwości spłaty po stronie dłużnika, co istotnie zwiększa szanse na szybkie i skuteczne zakończenie sprawy.
Windykacja sądowa
Jeżeli dłużnik nie reaguje na przedsądowe wezwania do zapłaty lub odmawia dobrowolnego uregulowania zadłużenia, konieczne staje się skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego. Windykacja sądowa polega na formalnym dochodzeniu zapłaty poprzez wniesienie pozwu o zapłatę należności wynikającej z niezapłaconej faktury.
Postępowanie sądowe jest procedurą sformalizowaną, wymagającą prawidłowego przygotowania pozwu, zgromadzenia i przedstawienia dowodów oraz dochowania terminów procesowych. W praktyce sprawy o zapłatę z faktur najczęściej rozpoznawane są w postępowaniu upominawczym, w ramach którego sąd wydaje nakaz zapłaty. Po jego uprawomocnieniu stanowi on tytuł egzekucyjny, umożliwiający wszczęcie egzekucji komorniczej.
Etap windykacji sądowej kończy się z chwilą uzyskania prawomocnego orzeczenia. Na tym etapie zasadne jest skorzystanie z pomocy profesjonalnego pełnomocnika procesowego, który zapewnia prawidłowy przebieg postępowania oraz zabezpieczenie interesów wierzyciela.
Egzekucja komornicza
W sytuacji, gdy dłużnik nie reguluje zobowiązania pomimo uzyskania prawomocnego nakazu zapłaty lub wyroku, kolejnym etapem dochodzenia należności jest wszczęcie egzekucji komorniczej. Następuje ono poprzez złożenie do właściwego komornika sądowego wniosku o egzekucję na podstawie tytułu wykonawczego.
Postępowanie egzekucyjne obejmuje podejmowanie czynności zmierzających do przymusowego zaspokojenia wierzyciela, w szczególności poprzez zajęcie rachunków bankowych, wynagrodzenia, wierzytelności, ruchomości lub nieruchomości dłużnika. Skuteczność egzekucji uzależniona jest od prawidłowego doboru sposobów egzekucji oraz bieżącego nadzoru nad działaniami organu egzekucyjnego.
Na etapie egzekucji wierzyciel może być reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika, który przygotowuje i składa wniosek egzekucyjny, inicjuje dalsze czynności w toku postępowania oraz monitoruje jego przebieg, dbając o maksymalizację realnego odzysku należności.
Windykacja przedawnionych faktur
Windykacja przedawnionych faktur podlega w Polsce istotnym ograniczeniom prawnym, które należy każdorazowo uwzględnić przed podjęciem jakichkolwiek działań. Choć dochodzenie takich należności jest co do zasady trudniejsze niż w przypadku roszczeń nieprzedawnionych, w określonych sytuacjach możliwe jest podjęcie działań zmierzających do ich odzyskania.
Kluczowe znaczenie ma prawidłowe ustalenie terminu przedawnienia roszczenia. Zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- zasadniczy termin przedawnienia większości roszczeń majątkowych wynosi 6 lat,
- w przypadku roszczeń o świadczenia okresowe (np. czynsz, raty leasingowe) oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata.
Po upływie terminu przedawnienia roszczenie nie wygasa, jednak nie może być skutecznie dochodzone na drodze sądowej ani w drodze egzekucji przymusowej, jeżeli dłużnik podniesie zarzut przedawnienia.
Bieg terminu przedawnienia rozpoczyna się co do zasady od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne, czyli od momentu, w którym wierzyciel mógł skutecznie domagać się zapłaty. W określonych przypadkach termin ten może zostać przerwany lub zawieszony, m.in. poprzez wniesienie pozwu, wszczęcie postępowania egzekucyjnego lub uznanie długu przez dłużnika.
Należy podkreślić, że podejmowanie prób windykacji przedawnionych należności z wykorzystaniem gróźb, nacisku lub metod sprzecznych z prawem jest niedopuszczalne i może prowadzić do odpowiedzialności prawnej oraz szkody wizerunkowej wierzyciela. Dlatego każdorazowo zasadna jest wcześniejsza analiza prawna sprawy i dobór dopuszczalnych, bezpiecznych form działania.
Skuteczna windykacja należności z faktur – zapraszamy do kontaktu
Zaufanie, jakim od lat obdarzają nas przedsiębiorcy z różnych branż, jest efektem konsekwentnego podejścia do spraw windykacyjnych oraz koncentracji na realnej skuteczności działań. W ramach kancelarii działa dedykowany dział procesowo-windykacyjny, zajmujący się kompleksowym odzyskiwaniem należności – od etapu przedsądowego, przez postępowania sądowe, aż po egzekucję komorniczą.
Dysponujemy doświadczeniem w prowadzeniu spraw o zapłatę wynikających z niezapłaconych faktur, również w przypadkach wymagających indywidualnej strategii i wieloetapowych działań. Każdej sprawie poświęcamy należytą uwagę, zapewniając Klientom jasne zasady współpracy, bieżącą komunikację oraz wsparcie prawników specjalizujących się w windykacji należności.
Jeżeli kontrahent nie uregulował faktury lub chcesz skonsultować możliwości odzyskania należności – zapraszamy do kontaktu z kancelarią RPMS. Przeanalizujemy sprawę i zaproponujemy rozwiązania dopasowane do Twojej sytuacji biznesowej.
FAQ – windykacja należności z faktur
Jak odzyskać należność z niezapłaconej faktury?
Odzyskanie należności z faktury może odbywać się na etapie przedsądowym, sądowym lub egzekucyjnym. W pierwszej kolejności podejmowane są działania polubowne, a w przypadku ich nieskuteczności – sprawa kierowana jest do sądu, a następnie do egzekucji komorniczej.
Ile czasu trwa windykacja należności z faktury?
Czas windykacji zależy od reakcji dłużnika oraz wybranego trybu postępowania. Windykacja polubowna może zakończyć się w ciągu kilku tygodni, natomiast postępowanie sądowe i egzekucyjne może trwać od kilku miesięcy do dłużej, w zależności od stopnia skomplikowania sprawy i sytuacji majątkowej dłużnika.
Czy do windykacji faktury potrzebny jest prawnik?
Prawo nie nakłada obowiązku korzystania z pomocy prawnika, jednak w praktyce udział profesjonalnego pełnomocnika znacząco zwiększa skuteczność windykacji, przyspiesza postępowanie i ogranicza ryzyko błędów formalnych.
Jakie dokumenty są potrzebne do windykacji faktury?
Podstawą jest faktura VAT, a także dokumenty potwierdzające wykonanie usługi lub dostawę towaru (np. umowa, zamówienie, protokół odbioru, korespondencja). Zakres dokumentów zależy od konkretnego przypadku i etapu windykacji.
Czy windykacja należności z faktury zawsze kończy się egzekucją komorniczą?
Nie. Wiele spraw kończy się już na etapie windykacji polubownej lub po uzyskaniu nakazu zapłaty. Egzekucja komornicza jest podejmowana wyłącznie wtedy, gdy dłużnik nie reguluje zobowiązania dobrowolnie.
Ile kosztuje windykacja należności z faktur?
Koszty windykacji zależą od etapu sprawy, jej wartości oraz przyjętego modelu współpracy. W praktyce część kosztów może zostać przerzucona na dłużnika, a szczegóły każdorazowo ustalane są indywidualnie.
Windykacja
Aktualności
Restrukturyzacja i upadłość
Upadłość Cinkciarz.pl - jak zgłosić wierzytelność do KRZ? Procedura krok po kroku
Windykacja należności
Czym jest przedawnienie roszczeń i jaki ma skutek dla wierzyciela?
Windykacja należności
Zwłoka oraz opóźnienie - podstawowe różnice mające wpływ na Twoją firmę
Windykacja należności
