+48 61 307 09 91kancelaria@rpms.pl
      EnglishUkrainian
      Strona główna / Usługi notarialne

      Usługi notarialne

      Obsługa prawna czynności notarialnych

      W polskim systemie prawnym czynności notarialne stanowią jeden z kluczowych filarów bezpieczeństwa obrotu cywilnoprawnego i gospodarczego. Akt notarialny nie jest wyłącznie formalnym dokumentem – w wielu przypadkach stanowi warunek ważności czynności prawnej, a jego brak lub wadliwa treść prowadzą do nieważności albo poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.

      Dotyczy to w szczególności sprzedaży i nabycia nieruchomości, zakładania i przekształcania spółek, czynności spadkowych, umów majątkowych małżeńskich, darowizn czy ustanawiania zabezpieczeń. Każda z tych czynności wymaga nie tylko zachowania formy aktu notarialnego, lecz również prawidłowego ukształtowania jego treści.

      Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne przy realizacji czynności notarialnych – od etapu planowania, przez przygotowanie dokumentów, aż po udział w spotkaniu notarialnym i dalsze czynności po podpisaniu aktu.

      Naszą rolą jest nie tylko przygotowanie Klienta do wizyty u notariusza, ale także aktywne uczestnictwo w czynności notarialnej – osobiście lub jako pełnomocnik. Dzięki temu Klient ma pewność, że treść aktu jest zgodna z jego interesem prawnym, a przebieg czynności nie rodzi niepotrzebnych ryzyk ani niejasności.

      Działamy jako faktyczny koordynator całego procesu, przejmując na siebie ciężar organizacyjny i merytoryczny, który w praktyce bywa dla Klientów czasochłonny i stresujący.

        Dane podane w formularzu będą przetwarzane przez Kancelarię Prawną RPMS z siedzibą w Poznaniu wyłącznie w celu realizacji zgłoszenia oraz według zasad zawartych w Polityce prywatności.

        Co robimy – nasze wsparcie przy czynnościach notarialnych

        Zapewniamy kompleksową pomoc prawną w przygotowaniu i przeprowadzeniu czynności notarialnych. Nasze działania obejmują m.in.:

        • Weryfikację konieczności aktu notarialnego

        Oceniamy, czy dana czynność wymaga formy aktu notarialnego, czy można ją przeprowadzić w inny – często prostszy i tańszy – sposób. Analizujemy przepisy i sytuację faktyczną, by zaproponować optymalne rozwiązanie.

        Tworzymy projekty dokumentów lub weryfikujemy te przygotowane przez kancelarię notarialną. Dbamy, by treść aktu odzwierciedlała wolę stron i nie zawierała niekorzystnych lub niejasnych zapisów.

        • Doradztwo w zakresie skutków prawnych czynności

        Wyjaśniamy, jakie konsekwencje prawne i podatkowe niesie dana czynność – np. w kontekście dziedziczenia, odpowiedzialności wspólników, zachowku czy zmian w strukturze właścicielskiej spółki.

        • Reprezentację lub udział w czynności notarialnej

        Występujemy jako pełnomocnicy Klienta lub towarzyszymy mu podczas spotkania z notariuszem, czuwając nad poprawnością przebiegu czynności i służąc bieżącym wsparciem.

        • Koordynację całego procesu

        Pomagamy zorganizować termin wizyty, kompletujemy wymagane dokumenty, kontaktujemy się z kancelarią notarialną, a po podpisaniu aktu – monitorujemy odbiór wypisów i dalsze formalności (np. wpis do księgi wieczystej lub KRS).

        W czym pomagamy? – typowe sprawy, które wspieramy

        Najczęściej wspieramy Klientów przy sprzedaży i zakupie nieruchomości – analizujemy stan prawny, przygotowujemy dokumenty, doradzamy przy umowach przedwstępnych i finalnych aktach przeniesienia własności. Pomagamy też w sprawach spadkowych i darowiznach – od testamentów, przez poświadczenia dziedziczenia, po darowizny między bliskimi, z uwzględnieniem konsekwencji podatkowych i rodzinnych.

        W zakresie spraw rodzinnych przygotowujemy umowy majątkowe małżeńskie, w tym intercyzy i umowy o podział majątku, dbając o bezpieczeństwo stron w kontekście życia prywatnego i biznesowego. Przedsiębiorcom towarzyszymy przy zakładaniu spółek, zmianach umów, zgromadzeniach wspólników – wspierając zarówno od strony formalnej, jak i w kontaktach z notariuszem i sądem rejestrowym.

        Pomagamy również w przygotowaniu pełnomocnictw, oświadczeń czy protokołów, które choć często postrzegane jako proste, wymagają precyzji, by były skuteczne i nie rodziły ryzyka prawnego.

        Dlaczego warto nam zaufać?

        Przygotowanie do czynności notarialnej to znacznie więcej niż zebranie dokumentów. To analiza skutków, ochrona interesów i usprawnienie całego procesu. Klienci cenią nas za to, że upraszczamy to, co skomplikowane, a przy stole notarialnym nie pojawiają się niespodzianki – wszystko jest pod kontrolą.

        • Doświadczenie w prowadzeniu czynności wymagających formy aktu – od nieruchomości po spółki kapitałowe, mamy praktykę w obsłudze spraw, w których akt notarialny jest kluczowym elementem. Znamy realia kancelarii notarialnych i wiemy, jak sprawnie przez nie przeprowadzić Klienta.
        • Zdolność dostrzeżenia niuansów niewidocznych dla notariusza – notariusz dba o zgodność z przepisami, ale to my identyfikujemy ryzyka biznesowe, rodzinne czy podatkowe i proponujemy konkretne rozwiązania.
        • Minimalizacja ryzyk – nie tylko formalnych, ale też podatkowych i biznesowych – chronimy Klientów przed skutkami nieprzemyślanych działań, niepotrzebnymi opłatami i problemami w przyszłości.
        • Język klienta: wyjaśniamy, tłumaczymy, upraszczamy – nie używamy prawniczego żargonu i nie zostawiamy pytań bez odpowiedzi. Klient wie, co podpisuje i co z tego wynika.
        • Skuteczność i oszczędność czasu – bez niedomówień i poprawek „na miejscu” – dobrze przygotowany akt notarialny to taki, który nie wymaga korekt w ostatniej chwili. Z nami cały proces przebiega sprawnie i bez nerwów.

        Każdy Klient współpracujący z RPMS otrzymuje dedykowanego opiekuna. To prawnik odpowiedzialny za komunikację, koordynację prac zespołu i terminową realizację zleceń.

        Dzięki temu Klient ma jedno, stałe źródło informacji o stanie spraw i budżecie, a kancelaria może szybko reagować na wszelkie potrzeby biznesowe i prawne. Klienci cenią sobie w nas szybkie działanie i responsywność – wiemy bowiem, że biznes wymaga sprawnego i życiowego podejścia.

        Marcin Staniszewski

        RADCA PRAWNY | WSPÓLNIK

        staniszewski@rpms.pl

        Proces rozpoczęcia współpracy

        Współpracę rozpoczynamy od wstępnej rozmowy – telefonicznej, mailowej, spotkania lub wideokonferencji, podczas którego poznajemy potrzeby i priorytety Klienta.

        Następnie przedstawiamy propozycję współpracy, rekomendowany model rozliczeń i harmonogram. Po podpisaniu umowy przydzielamy opiekuna, organizujemy przekazanie dokumentów i ustalamy zasady komunikacji.

        Dzięki temu proces wdrożenia przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności.

          Dane podane w formularzu będą przetwarzane przez Kancelarię Prawną RPMS z siedzibą w Poznaniu wyłącznie w celu realizacji zgłoszenia oraz według zasad zawartych w Polityce prywatności.

          Case study

          Case Study

          Case study – kompleksowe wdrożenie RODO w dużym biurze rachunkowym

          Punkt wyjścia – pozornie „zwykła” ankieta RODO od kontrahenta Klientem kancelarii było duże biuro rachunkowe obsługujące szerokie spektrum podmiotów – od jednoosobowych działalności gospodarczych, przez…

          Case Study

          Case study – Zmiana formy prawnej ze spółki akcyjnej na spółkę z o.o. – udoskonalenie struktury i redukcja obciążeń formalnych

          Wprowadzenie do sprawy Do kancelarii zgłosił się przedsiębiorca prowadzący od kilku lat działalność w formie spółki akcyjnej, działającej w segmencie dóbr luksusowych. W momencie podejmowania…

          Case Study

          Case study – Dedykowane szkolenie AML dla podmiotu branży gier hazardowych

          Wiodący podmiot z branży gier hazardowych, działający jako instytucja obowiązana stanął przed wyzwaniem dalszego wzmocnienia wewnętrznego systemu AML. Kluczowym celem było praktyczne uporządkowanie obowiązków regulacyjnych…

          Case Study

          Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej

          Przedsiębiorca z branży turystycznej prowadził przez wiele lat jednoosobową działalność gospodarczą, lecz ze względu na charakter rynku — silne wahania popytu i ryzyka sezonowego —…
          Więcej z Case Studies

          Weryfikacja konieczności aktu notarialnego

          Na etapie wstępnym analizujemy, czy planowana czynność prawna rzeczywiście wymaga zachowania formy aktu notarialnego, czy też może zostać skutecznie dokonana w innej formie, bezpiecznej z punktu widzenia prawa i interesów Klienta. W praktyce wiele czynności – zwłaszcza w obrocie gospodarczym lub rodzinnym – bywa błędnie kierowanych do notariusza bez uprzedniej analizy ich rzeczywistych wymogów formalnych.

          W ramach obsługi prawnej oceniamy właściwe przepisy prawa materialnego, aktualne orzecznictwo oraz konkretny stan faktyczny sprawy. Pozwala to zaproponować rozwiązanie optymalne nie tylko pod kątem ważności czynności, ale również jej skutków prawnych, kosztów oraz dalszych konsekwencji biznesowych lub majątkowych. Dzięki temu Klient podejmuje decyzję świadomie, z pełną wiedzą o dostępnych wariantach.

          Przygotowanie i analiza dokumentacji notarialnej

          Zapewniamy kompleksowe przygotowanie dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnej, jak również szczegółową analizę projektów aktów notarialnych sporządzanych przez kancelarie notarialne. Naszym celem jest dopilnowanie, aby treść aktu notarialnego była nie tylko zgodna z przepisami, ale również precyzyjnie odzwierciedlała rzeczywistą wolę stron oraz interes prawny Klienta.

          Weryfikujemy zapisy pod kątem potencjalnych ryzyk, niejednoznaczności lub klauzul, które mogą prowadzić do sporów w przyszłości. Eliminujemy rozwiązania nadmiarowe, niekorzystne lub standardowe, które nie uwzględniają specyfiki danej sprawy. Takie podejście znacząco zwiększa bezpieczeństwo obrotu i ogranicza ryzyko konieczności późniejszych korekt lub postępowań sądowych.

          Doradztwo w zakresie skutków prawnych i podatkowych

          Czynności dokonywane w formie aktu notarialnego często wywołują daleko idące skutki prawne i podatkowe, które nie zawsze są oczywiste na etapie podpisywania dokumentu. W ramach obsługi prawnej szczegółowo wyjaśniamy Klientom konsekwencje planowanych czynności, zarówno w krótkiej, jak i długiej perspektywie.

          Analiza obejmuje m.in. skutki w obszarze prawa spadkowego, rodzinnego, handlowego oraz podatkowego, w tym wpływ aktu notarialnego na sytuację majątkową stron, zakres odpowiedzialności, strukturę właścicielską spółek czy możliwość zgłaszania roszczeń przez osoby trzecie. Dzięki temu Klient podpisuje akt notarialny ze świadomością jego realnych następstw, a nie wyłącznie jego formalnego charakteru.

          Reprezentacja lub udział w czynności notarialnej

          Zapewniamy aktywny udział w czynnościach notarialnych – uczestniczymy w spotkaniach razem z Klientem lub występujemy w jego imieniu jako pełnomocnicy. Obecność prawnika przy akcie notarialnym pozwala na bieżąco reagować na pytania notariusza, wątpliwości drugiej strony lub konieczność wprowadzenia zmian do treści aktu.

          Reprezentacja prawna podczas czynności notarialnej znacząco ogranicza ryzyko nieporozumień, opóźnień oraz tzw. „poprawek w ostatniej chwili”, które w praktyce mogą mieć istotne konsekwencje prawne. Klient zyskuje poczucie bezpieczeństwa, wiedząc, że jego interesy są chronione w trakcie całego procesu.

          Koordynacja całego procesu notarialnego

          W ramach obsługi prawnej przejmujemy na siebie koordynację całego procesu związanego z czynnością notarialną. Organizujemy terminy spotkań, kompletujemy wymagane dokumenty, kontaktujemy się z kancelarią notarialną oraz monitorujemy przebieg czynności przed i po podpisaniu aktu.

          Zapewniamy również nadzór nad czynnościami następczymi, takimi jak odbiór wypisów aktu notarialnego, składanie wniosków o wpisy do ksiąg wieczystych lub rejestrów (w tym KRS) oraz weryfikację poprawności dokonanych wpisów. Dzięki temu Klient otrzymuje spójne wsparcie na każdym etapie, bez konieczności samodzielnego nadzorowania formalności.

          Typowe czynności notarialne w obsłudze korporacyjnej i biznesowej

          Wspieramy Klientów przede wszystkim przy czynnościach notarialnych związanych z działalnością gospodarczą oraz obrotem korporacyjnym. Obsługa obejmuje czynności wymagające formy aktu notarialnego w ramach bieżącej działalności spółek, jak również przy bardziej złożonych procesach reorganizacyjnych i transakcyjnych.

          Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne przy zakładaniu spółek, zmianach umów i statutów, podwyższeniach i obniżeniach kapitału zakładowego, emisjach udziałów lub akcji, a także przy czynnościach dokonywanych w toku przekształceń, połączeń i podziałów spółek. W takich przypadkach koordynujemy przygotowanie dokumentacji, organizujemy czynności notarialne oraz uczestniczymy w nich, dbając o spójność aktu notarialnego z dokumentacją korporacyjną i planem reorganizacji.

          Istotną częścią naszej praktyki jest obsługa czynności notarialnych w ramach transakcji M&A, w tym sprzedaży i nabycia udziałów, akcji lub zorganizowanych części przedsiębiorstw. Doradzamy przy strukturze transakcji, przygotowujemy i weryfikujemy projekty aktów notarialnych oraz reprezentujemy Klientów podczas czynności przenoszących prawa udziałowe lub własność składników przedsiębiorstwa.

          W ramach obsługi około-biznesowej wspieramy również przedsiębiorców przy restrukturyzacjach właścicielskich, zmianach składu wspólników, umowach inwestycyjnych oraz zabezpieczeniach korporacyjnych, które wymagają formy aktu notarialnego. Dzięki temu czynności notarialne stanowią element spójnego procesu prawnego, a nie wyłącznie formalny etap transakcji.

          Dlaczego wsparcie kancelarii prawnej przy akcie notarialnym ma znaczenie

          Czynność notarialna to moment, w którym decyzje prawne przybierają ostateczną i wiążącą formę. Prawidłowo przygotowany akt notarialny minimalizuje ryzyka, eliminuje niejasności i znacząco ogranicza możliwość sporów w przyszłości. Klienci doceniają nasze wsparcie za to, że do notariusza trafiają w pełni przygotowani, a sama czynność przebiega sprawnie i bez nieprzewidzianych komplikacji.

          Dysponujemy doświadczeniem w prowadzeniu spraw wymagających formy aktu notarialnego oraz znajomością praktyki kancelarii notarialnych. Dzięki temu potrafimy skutecznie chronić interesy Klienta w trakcie czynności, dbając nie tylko o formalną poprawność dokumentów, lecz także o realne bezpieczeństwo prawne, biznesowe i majątkowe.

          FAQ – obsługa prawna czynności notarialnych

          Czy kancelaria prawna może kompleksowo obsłużyć czynności notarialne?

          Tak. Zapewniamy kompleksową obsługę prawną czynności notarialnych, obejmującą analizę planowanej czynności, przygotowanie i weryfikację dokumentów, organizację spotkania notarialnego oraz udział w akcie notarialnym lub reprezentację Klienta jako pełnomocnika. Wsparcie obejmuje również czynności następcze, takie jak wpisy do rejestrów lub ksiąg wieczystych.

          Czy prawnik może uczestniczyć w akcie notarialnym razem z Klientem?

          Tak. Uczestniczymy w czynnościach notarialnych razem z Klientem, zapewniając bieżące wsparcie merytoryczne podczas sporządzania aktu notarialnego. Obecność prawnika pozwala reagować na wątpliwości notariusza lub drugiej strony oraz weryfikować treść aktu przed jego podpisaniem.

          Czy kancelaria może reprezentować Klienta u notariusza?

          Tak. Działamy jako pełnomocnicy Klientów w czynnościach notarialnych, w tym w imieniu przedsiębiorców, wspólników, członków zarządu lub inwestorów. Reprezentacja u notariusza umożliwia sprawne przeprowadzenie czynności bez osobistego stawiennictwa Klienta, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli nad treścią aktu.

          Czy każda czynność musi być dokonana w formie aktu notarialnego

          Nie. W ramach obsługi prawnej analizujemy, czy dana czynność rzeczywiście wymaga formy aktu notarialnego, czy też może zostać dokonana w innej formie skutecznej prawnie. Pozwala to uniknąć niepotrzebnych kosztów oraz wybrać rozwiązanie optymalne z punktu widzenia skutków prawnych i biznesowych.

          Czy przygotowujecie projekty aktów notarialnych?

          Tak. Przygotowujemy projekty aktów notarialnych lub weryfikujemy projekty sporządzone przez kancelarie notarialne. Analiza obejmuje zarówno zgodność z przepisami, jak i ocenę ryzyk wynikających z treści aktu, w tym zapisów mogących prowadzić do sporów lub niekorzystnych skutków dla Klienta.

          Jakie skutki prawne i podatkowe analizujecie przy czynnościach notarialnych?

          Wyjaśniamy Klientom skutki prawne i podatkowe czynności dokonywanych w formie aktu notarialnego, w szczególności w zakresie odpowiedzialności stron, skutków majątkowych, konsekwencji korporacyjnych oraz potencjalnych roszczeń osób trzecich. Analiza obejmuje również wpływ czynności na strukturę własnościową i sytuację prawną Klienta.

          Jakie czynności notarialne najczęściej obsługujecie?

          Obsługujemy szerokie spektrum czynności notarialnych, w tym czynności korporacyjne i biznesowe (zakładanie spółek, zmiany umów, reorganizacje, M&A), czynności związane z obrotem nieruchomościami, zabezpieczeniami, sprawami spadkowymi oraz innymi czynnościami wymagającymi formy aktu notarialnego.

          Kiedy warto skorzystać z pomocy kancelarii przy czynnościach notarialnych?

          Wsparcie kancelarii prawnej jest szczególnie zasadne, gdy czynność notarialna wiąże się z istotnymi skutkami majątkowymi lub biznesowymi, dotyczy transakcji korporacyjnych, reorganizacji, sprzedaży przedsiębiorstwa lub gdy Klient chce mieć pewność, że treść aktu notarialnego w pełni chroni jego interesy prawne.

          Sprawdź jakie inne usługi świadczymy

          Oceń

          Aktualności

          Zaufali Nam