Rejestracja znaku towarowego w Wielkiej Brytanii (UK)
Rejestracja znaku towarowego w Wielkiej Brytanii – zabezpiecz swoje prawa do marki
Wielka Brytania pozostaje jednym z kluczowych rynków dla europejskich i międzynarodowych przedsiębiorców, zarówno pod względem skali obrotów, jak i potencjału rozwoju marek. Wystąpienie Zjednoczonego Królestwa z Unii Europejskiej (Brexit) zasadniczo zmieniło jednak zasady ochrony własności intelektualnej, w tym procedurę rejestracji znaków towarowych w Wielkiej Brytanii. Ochrona uzyskana na poziomie unijnym nie wywołuje już skutków prawnych na terytorium UK, co w praktyce oznacza konieczność podjęcia odrębnych działań rejestrowych.
Poniżej wyjaśniamy, jak obecnie wygląda rejestracja znaku towarowego w UK, jakie są dostępne tryby ochrony oraz na co przedsiębiorcy powinni zwrócić szczególną uwagę przy zabezpieczaniu swojej marki na rynku brytyjskim.
Co robimy – rejestracja znaku towarowego w Wielkiej Brytanii
Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne w zakresie rejestracji i ochrony znaków towarowych w Wielkiej Brytanii (UK), zarówno dla przedsiębiorców wchodzących na rynek brytyjski, jak i dla podmiotów już tam funkcjonujących. Działamy w oparciu o aktualne regulacje obowiązujące po Brexicie oraz praktykę brytyjskiego urzędu ds. własności intelektualnej (UKIPO).
W ramach usługi:
- analizujemy możliwość rejestracji znaku towarowego w UK
(wstępna ocena zdolności rejestrowej, identyfikacja potencjalnych kolizji z wcześniejszymi znakami); - doradzamy w wyborze optymalnej strategii ochrony marki
(znak słowny, graficzny, kombinowany, klasy towarowe i usługowe); - przygotowujemy i składamy wnioski o rejestrację znaku towarowego do UKIPO,
dbając o prawidłowy opis towarów i usług zgodnie z klasyfikacją nicejską; - prowadzimy korespondencję z brytyjskim urzędem,
w tym odpowiadamy na zastrzeżenia formalne i merytoryczne; - reprezentujemy klientów w postępowaniach sprzeciwowych
oraz w sporach dotyczących naruszenia praw do znaku towarowego w UK; - wspieramy przedsiębiorców po rejestracji znaku,
w zakresie monitoringu, przedłużania ochrony oraz egzekwowania praw.
Nasze doradztwo jest skierowane w szczególności do podmiotów prowadzących sprzedaż międzynarodową, e-commerce, działalność eksportową, operujących na marketplace’ach (np. Amazon UK) oraz spółek planujących lub prowadzących działalność w formie UK LTD
Dlaczego warto nam zaufać
Ochrona znaku towarowego na rynku brytyjskim wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale przede wszystkim doświadczenia w praktycznym stosowaniu prawa własności intelektualnej w realiach międzynarodowych. Od wielu lat świadczymy kompleksowe doradztwo prawne w obszarze IP (Intellectual Property), wspierając przedsiębiorców na każdym etapie budowania i zabezpieczania ich marek – zarówno w Polsce, jak i za granicą, w tym w Wielkiej Brytanii.
Naszą przewagą jest rozbudowany i wyspecjalizowany dział własności intelektualnej, który na co dzień zajmuje się rejestracją znaków towarowych, prowadzeniem postępowań sprzeciwowych oraz ochroną praw do marek w obrocie międzynarodowym. Reprezentujemy liczne podmioty z różnych branż, w tym spółki technologiczne, e-commerce, producentów, eksporterów oraz przedsiębiorców rozwijających sprzedaż na rynkach zagranicznych.
Dlaczego klienci powierzają nam ochronę swoich znaków towarowych:
wieloletnie doświadczenie w prawie własności intelektualnej,
obejmujące zarówno rejestrację znaków, jak i spory oraz egzekwowanie praw;obsługa wielu projektów IP o charakterze międzynarodowym,
w tym spraw związanych z ochroną znaków towarowych po Brexicie;praktyczne podejście biznesowe,
skoncentrowane na realnych potrzebach przedsiębiorców i bezpieczeństwie ich marek;dedykowany zespół prawników specjalizujących się w IP,
stale monitorujący zmiany przepisów i praktykę urzędów rejestrowych;kompleksowość usług,
pozwalająca połączyć rejestrację znaku towarowego z bieżącą obsługą prawną, doradztwem korporacyjnym i regulacyjnym.
Dzięki połączeniu wiedzy prawniczej, doświadczenia procesowego oraz zrozumienia realiów biznesowych skutecznie wspieramy klientów w ochronie marek na rynku brytyjskim, minimalizując ryzyka prawne i zapewniając długofalowe bezpieczeństwo ich praw własności intelektualnej.
Case study
Case Study
Case study – kompleksowe wdrożenie RODO w dużym biurze rachunkowym
Case Study
Case study – Zmiana formy prawnej ze spółki akcyjnej na spółkę z o.o. – udoskonalenie struktury i redukcja obciążeń formalnych
Case Study
Case study – Dedykowane szkolenie AML dla podmiotu branży gier hazardowych
Case Study
Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej
Dlaczego warto zarejestrować znak towarowy w Wielkiej Brytanii (UK)?
Rejestracja znaku towarowego na terytorium Wielkiej Brytanii zapewnia przedsiębiorcom realne korzyści prawne, gospodarcze i wizerunkowe, stanowiąc istotny element strategii ochrony marki na rynku brytyjskim. Uzyskanie prawa ochronnego na znak towarowy w UK pozwala w szczególności na:
- skuteczne dochodzenie roszczeń wobec podmiotów naruszających prawa do znaku,
w tym występowanie z powództwami przeciwko nieuprawnionemu używaniu oznaczenia, próbom podszywania się pod markę oraz jej fałszowania; - posługiwanie się symbolem ® w odniesieniu do chronionych towarów i usług,
co wzmacnia wiarygodność marki i pełni funkcję prewencyjną wobec potencjalnych naruszycieli; - komercjalizację znaku towarowego,
w szczególności poprzez jego sprzedaż, udzielanie licencji lub wykorzystanie w strukturach grup kapitałowych; - zabezpieczenie wierzytelności na znaku towarowym,
m.in. poprzez ustanowienie na nim zabezpieczeń, w tym hipoteki.
Ochrona znaku towarowego w Wielkiej Brytanii udzielana jest na okres 10 lat, z możliwością jej wielokrotnego przedłużania na kolejne okresy ochronne. Zarejestrowany znak towarowy w UK może przybrać różne formy, w tym oznaczenia słowne, graficzne, dźwiękowe, kolorystyczne lub ich kombinacje, o ile spełniają one wymogi zdolności rejestrowej.
Należy również pamiętać, że standardowa procedura rejestracji znaku towarowego obowiązuje na terytorium Wielkiej Brytanii oraz Wyspy Man. Odmienne zasady administracyjne dotyczą natomiast terytoriów zależnych, takich jak:
- Guernsey;
- Jersey – przy czym w tym przypadku uzyskanie ochrony wymaga uprzedniego zarejestrowania znaku towarowego w Wielkiej Brytanii.
Jak przebiega proces rejestracji znaku towarowego w Wielkiej Brytanii (UK)?
Proces rejestracji znaku towarowego w UK składa się z kilku następujących po sobie etapów, których prawidłowe przeprowadzenie ma kluczowe znaczenie dla skutecznej ochrony marki na rynku brytyjskim. Już na etapie przygotowawczym niezbędna jest dokładna analiza prawna i strategiczna.
1. Weryfikacja znaku i wybór klas towarów oraz usług
Pierwszym krokiem, poprzedzającym złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego w Wielkiej Brytanii, jest sprawdzenie, czy identyczny lub podobny znak nie został wcześniej zgłoszony lub zarejestrowany. Równolegle należy prawidłowo określić zakres ochrony, poprzez wybór co najmniej jednej klasy towarowej lub usługowej oraz przypisanych do niej produktów (classes and terms).
Klasa określa ogólną kategorię towarów lub usług, natomiast „terms” precyzują ich szczegółowy zakres. Ochrona znaku towarowego w UK obejmuje wyłącznie wskazane klasy i produkty, a zakres ten nie może zostać rozszerzony po złożeniu wniosku.
Nie rekomenduje się wskazywania klas i towarów lub usług, które nie będą faktycznie wykorzystywane w ciągu najbliższych 5 lat. Taka rejestracja może zostać zakwestionowana przez konkurencję, a właściciel znaku może zostać zobowiązany do wykazania rzeczywistego używania znaku lub ponieść dodatkowe koszty. W ramach analizy kolizyjności należy przeszukać odpowiednie bazy danych znaków towarowych – odrębnie dla Wielkiej Brytanii, Jersey oraz Guernsey.
2. Analiza kolizyjności i ryzyka sprzeciwu
Zgodnie z przepisami obowiązującymi w UK, UK Intellectual Property Office (UKIPO) może poinformować właścicieli wcześniejszych, identycznych lub podobnych znaków o dokonanym zgłoszeniu. Z tego względu prawidłowa analiza konkurencji i ryzyk sprzeciwowych ma kluczowe znaczenie dla powodzenia całej procedury.
W przypadku wątpliwości co do zakresu przysługujących praw lub ryzyka naruszenia cudzych znaków, zasadne jest skorzystanie z profesjonalnej pomocy prawnej już na tym etapie.
3. Złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego
Kolejnym etapem jest złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego do UKIPO. Wniosek powinien zawierać w szczególności:
- dokładne określenie znaku będącego przedmiotem zgłoszenia;
- dane zgłaszającego, który stanie się właścicielem znaku towarowego;
- wskazanie klas towarów i / lub usług objętych ochroną.
W przypadku zgłaszania kilku wariantów tego samego znaku możliwe jest objęcie do sześciu wersji w ramach jednej aplikacji seryjnej, co jest rozwiązaniem korzystniejszym kosztowo niż składanie odrębnych wniosków.
4. Badanie zgłoszenia i publikacja znaku
Po złożeniu wniosku UKIPO w terminie około 2–3 tygodni dokonuje formalnej i merytorycznej oceny zgłoszenia, a następnie przekazuje zgłaszającemu raport z badania. Jeżeli zostaną stwierdzone przeszkody rejestracyjne, raport zawiera odpowiednie zastrzeżenia, do których wnioskodawca ma 2 miesiące na ustosunkowanie się.
W przypadku braku zastrzeżeń znak towarowy zostaje opublikowany w Trade Marks Journal na okres 2 miesięcy, w trakcie których osoby trzecie mogą wnieść sprzeciw wobec rejestracji.
5. Sprzeciw i postępowanie sporne
Zgłoszenie sprzeciwu uniemożliwia rejestrację znaku towarowego w zakresie objętym sprzeciwem do czasu rozstrzygnięcia sporu. Wnioskodawca ma wówczas prawo:
- podjąć próbę ugodowego zakończenia sporu;
- wycofać zgłoszenie w całości lub w części;
- wdawać się w spór co do istoty sprawy przed UKIPO lub sądem.
W brytyjskim systemie prawa precedensowego przed podjęciem decyzji co do dalszych działań szczególnie istotna jest analiza wcześniejszych orzeczeń wydanych w podobnych stanach faktycznych, co znacząco zwiększa szanse na skuteczną ochronę znaku.
6. Postępowanie sądowe w Wielkiej Brytanii
Należy mieć na uwadze, że postępowania sporne przed organami i sądami brytyjskimi wymagają nie tylko znajomości przepisów prawa, lecz także aktualnego orzecznictwa oraz praktyki proceduralnej. Odpowiednie przygotowanie strategii procesowej ma kluczowe znaczenie dla ochrony interesów właściciela znaku towarowego w UK.
Czego nie można zarejestrować jako znak towarowy w Wielkiej Brytanii (UK)?
Brytyjskie przepisy dotyczące ochrony własności intelektualnej przewidują tzw. bezwzględne przesłanki odmowy rejestracji znaku towarowego, które wykluczają możliwość uzyskania prawa ochronnego. Oznacza to, że nawet poprawnie złożony wniosek o rejestrację znaku towarowego w UK może zostać oddalony, jeżeli zgłoszone oznaczenie nie spełnia ustawowych wymogów.
Znak towarowy nie zostanie zarejestrowany w Wielkiej Brytanii, jeżeli w szczególności:
- ma charakter obraźliwy lub sprzeczny z porządkiem publicznym,
w tym zawiera treści uznawane powszechnie za wulgarne, obelżywe lub społecznie niedopuszczalne; - ma charakter opisowy lub generyczny,
tj. odnosi się wyłącznie do rodzaju, jakości, przeznaczenia lub cech towarów bądź usług (np. użycie określenia „bawełna” jako marki dla wyrobów bawełnianych); - może wprowadzać odbiorców w błąd,
w szczególności co do właściwości, składu, pochodzenia lub jakości towaru albo usługi (np. użycie oznaczenia „organiczny” dla produktów niespełniających takich kryteriów); - nie posiada wystarczającej zdolności odróżniającej,
ponieważ składa się wyłącznie z elementów powszechnie używanych w języku potocznym lub branżowym; - stanowi wyłącznie formę, kształt lub prosty symbol produktu,
który jest bezpośrednio związany z jego funkcją lub charakterem (np. graficzny symbol książki jako jedyne oznaczenie księgarni); - zawiera chronione symbole, oznaczenia urzędowe lub flagi,
w tym flagi narodowe, godła, symbole organizacji międzynarodowych lub instytucji publicznych, których zgłaszający nie jest uprawniony do używania.
Z uwagi na powyższe ograniczenia, prawidłowa analiza zdolności rejestrowej znaku towarowego w UK przed złożeniem wniosku do UKIPO ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia odmowy rejestracji oraz niepotrzebnych kosztów.
Ochrony nie uzyska również znak, który jest tożsamy lub bardzo podobny do już zarejestrowanego.
W przypadku wątpliwości co do tego, czy znak towarowy posiada zdolność rejestrową kancelaria prawna z doświadczeniem w prawie IP pomoże dokonać niezbędnych modyfikacji oznaczenia, a także przeprowadzi badanie dostępności znaku w dostępnych bazach danych.
Znaki certyfikowane i znaki zbiorowe w Wielkiej Brytanii (UK)
Obok klasycznych znaków towarowych, brytyjski system ochrony własności intelektualnej przewiduje również możliwość rejestracji znaków certyfikowanych (certification trademarks) oraz znaków zbiorowych (collective trademarks). Są to szczególne rodzaje oznaczeń, które pełnią odmienną funkcję niż standardowy znak towarowy i znajdują zastosowanie przede wszystkim w określonych modelach działalności gospodarczej.
Znaki certyfikowane (certification trademark)
Znak certyfikowany w Wielkiej Brytanii służy potwierdzeniu, że dany towar lub usługa spełnia określone standardy jakości, pochodzenia, sposobu wytworzenia lub innych cech wskazanych przez właściciela znaku. Podmiot uprawniony do znaku certyfikowanego nie używa go samodzielnie w obrocie, lecz udziela prawa do jego stosowania innym podmiotom, które spełniają ustalone kryteria.
Ten rodzaj rejestracji znaku towarowego w UK jest najczęściej wykorzystywany przez:
- instytuty techniczne i certyfikujące,
- organizacje branżowe i handlowe,
- stowarzyszenia oraz jednostki normalizacyjne.
Znaki zbiorowe (collective trademark)
Znak zbiorowy w UK wskazuje natomiast, że oznaczenie pochodzi od określonej grupy podmiotów, a nie od jednego przedsiębiorcy. Uprawnionym do znaku zbiorowego jest zazwyczaj organizacja, zrzeszenie lub stowarzyszenie, natomiast z oznaczenia mogą korzystać jego członkowie zgodnie z przyjętym regulaminem.
Znaki zbiorowe są wykorzystywane w szczególności do:
- identyfikowania produktów lub usług oferowanych przez członków danej organizacji,
- budowania wspólnej renomy i rozpoznawalności grupy,
- podkreślenia przynależności do określonej struktury branżowej lub zawodowej.
Zarówno znaki certyfikowane, jak i zbiorowe w Wielkiej Brytanii podlegają odrębnym wymogom formalnym oraz zasadom używania, co wymaga starannego przygotowania dokumentacji i regulaminów już na etapie zgłoszenia do UKIPO.
Koszty rejestracji znaku towarowego w Wielkiej Brytanii (UK)
Koszty rejestracji znaku towarowego w UK uzależnione są od wybranego trybu zgłoszenia, liczby klas towarów i usług oraz formy złożenia wniosku. Poniżej przedstawiamy aktualne opłaty urzędowe pobierane przez UK Intellectual Property Office (UKIPO).
Standardowa rejestracja znaku towarowego w UK
W przypadku zgłoszenia online, opłaty urzędowe wynoszą:
- 170 GBP – za pierwszą klasę towarów lub usług,
- 50 GBP – za każdą kolejną klasę (przy płatności z góry).
Tryb Right Start – obniżone koszty na etapie wstępnym
Brytyjska procedura przewiduje również możliwość skorzystania z trybu Right Start, który pozwala ograniczyć koszty w przypadku wątpliwości co do zdolności rejestrowej znaku.
W tym trybie:
- pierwsza opłata wynosi 100 GBP za pierwszą klasę oraz 25 GBP za każdą kolejną,
- po jej uiszczeniu zgłaszający otrzymuje informację, czy zgłoszenie spełnia wymogi rejestracyjne,
- zgłaszający ma 28 dni na podjęcie decyzji o kontynuowaniu procedury.
W przypadku decyzji o dalszym prowadzeniu postępowania konieczne jest uiszczenie drugiej części opłaty:
- 100 GBP za pierwszą klasę,
- 25 GBP za każdą kolejną klasę.
Kiedy znak towarowy zostaje zarejestrowany w Wielkiej Brytanii (UK)?
Zgłoszony znak towarowy w Wielkiej Brytanii uzyskuje formalną ochronę zazwyczaj po około 10 tygodniach od dnia złożenia wniosku, o ile w toku procedury nie zostanie wniesiony sprzeciw ani nie wystąpią inne przeszkody rejestracyjne. Po zakończeniu postępowania UK Intellectual Property Office (UKIPO) wydaje certyfikat rejestracji, który potwierdza uzyskanie prawa ochronnego.
Od momentu rejestracji właściciel znaku towarowego w UK może:
- egzekwować swoje prawa wobec podmiotów naruszających znak,
- posługiwać się znakiem jako pełnoprawnym aktywem IP,
- komercjalizować markę, w szczególności poprzez licencjonowanie lub sprzedaż praw do znaku.
Należy mieć na uwadze, że wniesienie sprzeciwu przez osoby trzecie w trakcie publikacji zgłoszenia powoduje wydłużenie całej procedury rejestracyjnej do czasu rozstrzygnięcia sporu.
Wszelkie zmiany dotyczące zarejestrowanego znaku towarowego w UK powinny być niezwłocznie zgłaszane do UKIPO. Dotyczy to w szczególności:
- zmian danych właściciela znaku (np. siedziby, adresu korespondencyjnego lub adresu e-mail),
- ustanowienia lub zmiany pełnomocnika,
- przeniesienia praw do znaku towarowego lub ich części,
- zrzeczenia się praw do znaku w całości lub w określonym zakresie.
Terminowe aktualizowanie danych w rejestrze ma kluczowe znaczenie dla skutecznej ochrony znaku towarowego w Wielkiej Brytanii oraz prawidłowego wykonywania przysługujących uprawnień.
Przedłużenie ochrony znaku towarowego w UK
Ochrona znaku towarowego w Wielkiej Brytanii udzielana jest na okres 10 lat. Aby zachować ciągłość ochrony, konieczne jest jej przedłużenie na kolejne okresy dziesięcioletnie.
Terminy przedłużenia ochrony
Wniosek o przedłużenie ochrony znaku towarowego w UK powinien zostać złożony:
- najwcześniej na 6 miesięcy przed upływem okresu ochronnego, lub
- najpóźniej w ciągu 6 miesięcy po jego zakończeniu.
Po upływie tego terminu wniosek może zostać złożony wyłącznie w formie papierowej i musi zawierać pisemne uzasadnienie opóźnienia.
Koszty przedłużenia ochrony
Opłaty urzędowe za przedłużenie ochrony wynoszą:
- 200 GBP – za pierwszą klasę towarów lub usług,
- 50 GBP – za każdą kolejną klasę
Na etapie przedłużenia właściciel znaku ma możliwość ograniczenia zakresu ochrony, np. poprzez rezygnację z wybranych klas towarów lub usług.
W przypadku złożenia wniosku po upływie 6 miesięcy od wygaśnięcia ochrony należy dodatkowo uiścić opłatę w wysokości 50 GBP, która:
- nie podlega zwrotowi,
- nie jest zwracana również w sytuacji, gdy UKIPO odmówi przywrócenia ochrony z uwagi na brak akceptacji wyjaśnienia opóźnienia.
Zweryfikuj bezpłatnie znak towarowy
Co musisz wiedzieć o znakach towarowych (FAQ)
Czy rejestracja znaku towarowego w UE chroni markę w Wielkiej Brytanii?
Nie. Po Brexicie unijny znak towarowy (EUTM) nie wywołuje skutków prawnych na terytorium Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać ochronę marki w UK, konieczna jest odrębna rejestracja znaku towarowego w brytyjskim urzędzie UKIPO lub posiadanie tzw. porównywalnego znaku brytyjskiego utworzonego automatycznie dla starszych EUTM.
Ile trwa rejestracja znaku towarowego w UK?
Standardowa procedura rejestracji znaku towarowego w Wielkiej Brytanii trwa zazwyczaj około 10 tygodni, pod warunkiem że nie zostanie zgłoszony sprzeciw ani nie wystąpią przeszkody formalne lub merytoryczne. W przypadku sprzeciwu lub sporu czas ten może ulec znacznemu wydłużeniu.
Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego w Wielkiej Brytanii?
Koszt rejestracji znaku towarowego w UK zależy od liczby klas i trybu zgłoszenia. Przy zgłoszeniu online opłata urzędowa wynosi 170 GBP za pierwszą klasę oraz 50 GBP za każdą kolejną. Alternatywą jest tryb Right Start, który pozwala ograniczyć koszty na etapie wstępnym.
Czy warto rejestrować znak towarowy w UK przy sprzedaży na Amazon UK?
Tak. Rejestracja znaku towarowego w UK jest szczególnie istotna dla podmiotów prowadzących sprzedaż na Amazon UK i innych marketplace’ach, ponieważ:
umożliwia skuteczne zwalczanie naruszeń i podróbek,
ułatwia udział w programach ochrony marki,
zwiększa wiarygodność sprzedawcy na rynku brytyjskim.
Czy można zarejestrować znak opisowy lub nazwę branżową w UK?
Co do zasady nie. Znaki opisowe, generyczne lub pozbawione zdolności odróżniającej nie podlegają rejestracji jako znaki towarowe w Wielkiej Brytanii. W niektórych przypadkach możliwe jest jednak wykazanie nabytej zdolności odróżniającej, co wymaga pogłębionej analizy prawnej.
Na jak długo udzielana jest ochrona znaku towarowego w Wielkiej Brytanii?
Ochrona znaku towarowego w UK udzielana jest na okres 10 lat, z możliwością jej wielokrotnego przedłużania na kolejne okresy dziesięcioletnie, po uiszczeniu stosownej opłaty urzędowej.
Własność intelektualna
Aktualności
Znaki towarowe
Jak legalnie używać cudzego znaku towarowego? Informacyjne wykorzystanie znaku i wyjątki w prawie
Znaki towarowe
Koszty rejestracji i utrzymania znaków towarowych
Znaki towarowe
Rejestracja i utrzymanie znaku towarowego - ile kosztuje i na co uważać?
Znaki towarowe
