Zastrzeżenie, ochrona i rejestracja wzoru przemysłowego
Ochrona i rejestracja wzorów przemysłowych – kompleksowa obsługa prawna
Wzory przemysłowe, obok znaków towarowych stanowią jeden z najważniejszych elementów funkcjonowania współczesnych przedsiębiorstw. Są składnikiem identyfikacji wizualnej firmy, w szczególności elementów charakterystycznych dla oferowanych produktów, wpływającym na w rezultacie na decyzje zakupowe klientów. Wzór przemysłowy o wysokiej jakości lub wartości warto chronić, ponieważ jego rolą jest kreowanie wizji produktu i marki jako czegoś wyjątkowego, wyróżniającego się na tle konkurencji. Ochrona wzoru przemysłowego jest szalenie istotna, szczególnie na terenie Unii Europejskiej i w tym celu zaleca się podjęcie się rejestracji wzoru przemysłowego.
Wykorzystanie Twojego wzornictwa przez inną firmę będzie wówczas zabezpieczone odpowiednimi przepisami prawnymi, co umożliwi m.in. udzielanie na nie odpłatnej licencji, sprzedaż lub prowadzenie postępowań spornych i sądowych w związku z naruszeniem praw do danego wzoru. Wymaga to jedynie wysłania dokumentów do Urzędu Patentowego RP. Urząd patentowy udzieli jej już w momencie wysłania wniosku tak długo jak wykazuje on indywidualny charakter postać wytworu.
Co robimy – obsługa prawna w zakresie wzorów przemysłowych
Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne w zakresie ochrony i rejestracji wzorów przemysłowych, obejmujące zarówno etap analizy projektu, jak i prowadzenie całego postępowania rejestracyjnego oraz dalszą ochronę praw Klienta. Działamy w sposób uporządkowany i przewidywalny, minimalizując ryzyka prawne i formalne po stronie przedsiębiorcy.
Zakres naszej obsługi obejmuje:
- analizę projektu pod kątem możliwości objęcia go ochroną jako wzoru przemysłowego, w tym ocenę nowości i indywidualnego charakteru;
- weryfikację ryzyk prawnych, w szczególności kolizji z wcześniejszymi wzorami lub innymi prawami własności intelektualnej;
- doradztwo w zakresie wyboru właściwego zakresu ochrony (Polska, UE, inne jurysdykcje);
- przygotowanie i złożenie zgłoszenia wzoru przemysłowego do właściwego urzędu;
- prowadzenie korespondencji z urzędem oraz bieżące informowanie Klienta o statusie sprawy;
- wsparcie po rejestracji, w tym w zakresie ochrony praw, naruszeń oraz dalszego zarządzania portfelem wzorów.
Dlaczego warto zarejestrować wzór przemysłowy?
Rejestracja wzoru przemysłowego to skuteczny sposób ochrony designu produktu oraz realne wzmocnienie pozycji rynkowej przedsiębiorcy. Uzyskanie prawa z rejestracji zapewnia wyłączność korzystania z wzoru i umożliwia szybkie reagowanie na naruszenia. Do kluczowych korzyści rejestracji wzoru przemysłowego należą w szczególności:
- skuteczna ochrona prawna wzoru przemysłowego przed kopiowaniem i nieuprawnionym wykorzystywaniem przez konkurencję;
- zachowanie indywidualnego i rozpoznawalnego wyglądu produktu, który stanowi istotny element budowania marki i przewagi konkurencyjnej;
- zabezpieczenie przed zarzutami naruszenia cudzych praw, dzięki jednoznacznie określonemu zakresowi ochrony;
- uzyskanie prawa majątkowego, które może być przedmiotem sprzedaży, licencjonowania lub innego obrotu gospodarczego;
- możliwość dochodzenia praw do wzoru zarówno na terytorium Polski, jak i – w zależności od wybranego trybu – w całej Unii Europejskiej lub na rynkach zagranicznych.
Dodatkową korzyścią formalnej ochrony jest uzyskanie świadectwa rejestracji, które w sposób jednoznaczny potwierdza zakres przysługującego prawa. Dokument ten znacząco ułatwia dochodzenie roszczeń w przypadku sporów sądowych oraz podejmowanie działań pozasądowych, w tym skuteczne usuwanie naruszających ofert z platform sprzedażowych i systemów reklamowych, takich jak Google czy popularne marketplace’y.
W praktyce rejestracja wzoru przemysłowego jest procedurą szybszą i mniej kosztowną niż uzyskanie patentu lub rejestracja znaku towarowego, co czyni ją atrakcyjnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców poszukujących efektywnej ochrony designu przy racjonalnych nakładach czasowych i finansowych.
Każdy Klient współpracujący z RPMS otrzymuje dedykowanego opiekuna. To prawnik odpowiedzialny za komunikację, koordynację prac zespołu i terminową realizację zleceń.
Dzięki temu Klient ma jedno, stałe źródło informacji o stanie spraw i budżecie, a kancelaria może szybko reagować na wszelkie potrzeby biznesowe i prawne. Klienci cenią sobie w nas szybkie działanie i responsywność – wiemy bowiem, że biznes wymaga sprawnego i życiowego podejścia.
Czym jest wzór przemysłowy?
Wzór przemysłowy stanowi postać całego wytworu lub jego części, w szczególności jego design, który nadaje produktowi indywidualny charakter i odróżnia go od innych dostępnych na rynku. Na wzór przemysłowy mogą składać się takie elementy jak linie, kontury, kształty, kolory, faktura, materiały oraz struktura powierzchni. Ochroną w tej formie mogą być objęte m.in. projekty mebli, opakowań, artykułów spożywczych, zabawek, odzieży czy sprzętu elektronicznego.
Ochrona wzoru przemysłowego nie obejmuje natomiast elementów wewnętrznych wytworu, które pozostają niewidoczne podczas jego zwyczajnego użytkowania, ani części zamiennych przeznaczonych wyłącznie do naprawy produktu. Dla skutecznej rejestracji wzór przemysłowy musi spełniać ustawowe przesłanki, w szczególności być nowy oraz posiadać indywidualny charakter, rozumiany jako wywoływanie odmiennego ogólnego wrażenia niż wcześniej istniejące wzory.
W praktyce ocena, czy dany projekt może zostać objęty ochroną jako wzór przemysłowy, wymaga każdorazowo analizy prawnej, uwzględniającej zakres wcześniejszych ujawnień oraz istniejące rejestracje. Prawidłowa kwalifikacja wzoru ma kluczowe znaczenie dla skutecznej ochrony designu i bezpieczeństwa prawnego przedsiębiorcy.
Czym zajmujemy się w ramach ochrony wzorów przemysłowych?
W ramach świadczonych usług zapewniamy w szczególności:
- przeprowadzanie badań zdolności rejestracyjnej wzoru przemysłowego oraz bieżące monitorowanie rejestrów pod kątem kolizji z prawami Klientów;
- wsparcie w uzyskaniu i utrzymaniu ochrony wzoru przemysłowego na terytorium Polski, Unii Europejskiej oraz na rynkach zagranicznych;
- nadzór nad terminowym odnawianiem praw z rejestracji, tak aby ochrona nie wygasła wskutek uchybień formalnych;
- sporządzanie opinii prawnych, listów ostrzegawczych oraz dokumentacji związanej z naruszeniami praw do wzoru przemysłowego;
- przygotowywanie i opiniowanie umów, w tym umów sprzedaży, licencyjnych oraz wycen wzorów przemysłowych;
- reprezentację Klientów w postępowaniach przed urzędem patentowym, w mediacjach, negocjacjach, postępowaniach spornych i sądowych, a także w postępowaniach celnych;
- opracowanie i wdrożenie strategii ochrony wzorów przemysłowych, dostosowanej do specyfiki działalności oraz planów rozwoju przedsiębiorstwa.
Zakres ochrony wzoru przemysłowego – jaka ichronę uzyskujesz?
Ochrona wzoru przemysłowego obejmuje zewnętrzną postać wytworu lub jego części, czyli te cechy produktu, które są postrzegalne wizualnie i decydują o jego wyglądzie. W szczególności mogą to być linie, kontury, kształty, ornamenty, kolory, faktura, materiały oraz struktura powierzchni. Zakres ochrony nie dotyczy natomiast rozwiązań technicznych ani funkcjonalnych – cechy wynikające wyłącznie z funkcji produktu, elementy wewnętrzne niewidoczne podczas zwyczajnego użytkowania oraz części zamienne przeznaczone wyłącznie do naprawy nie podlegają ochronie jako wzór przemysłowy.
Zakres ochrony wzoru jest każdorazowo wyznaczany przez treść zgłoszenia oraz przedstawione ilustracje, a jego ocena opiera się na ogólnym wrażeniu, jakie wzór wywołuje na tzw. zorientowanym użytkowniku. W praktyce oznacza to, że nawet drobne różnice wizualne mogą mieć znaczenie dla oceny naruszenia lub kolizji z wcześniejszymi prawami. Prawidłowe określenie przedmiotu ochrony na etapie zgłoszenia ma kluczowe znaczenie dla skutecznego egzekwowania praw oraz ochrony designu przed kopiowaniem przez konkurencję.
Najważniejsze zalety ochrony wzoru przemysłowego:
- ochrona zewnętrznego wyglądu produktu, w tym kształtu, linii, kolorystyki, ornamentów i struktury powierzchni;
- wyłączność korzystania z designu, co ogranicza możliwość kopiowania produktu przez konkurencję;
- jasno określony zakres ochrony, wynikający wprost z dokumentacji zgłoszeniowej i rejestru;
- ułatwione dochodzenie roszczeń w przypadku naruszeń, zarówno w postępowaniach sądowych, jak i pozasądowych;
- skuteczna podstawa do usuwania naruszających ofert z marketplace’ów i systemów reklamowych;
- elastyczność ochrony, umożliwiająca jej dostosowanie do konkretnego produktu i rynku;
- realna wartość majątkowa, pozwalająca na licencjonowanie, sprzedaż lub inne formy komercjalizacji wzoru.
Koszty urzędowe rejestracji wzoru przemysłowego
Rejestracja wzoru przemysłowego wiąże się z koniecznością poniesienia opłat urzędowych, których wysokość zależy od wybranego zakresu terytorialnego ochrony oraz okresu jej trwania. Poniżej przedstawiamy orientacyjne koszty urzędowe obowiązujące przy zgłoszeniach krajowych, unijnych oraz międzynarodowych.
Rejestracja wzoru przemysłowego w Polsce (UPRP)
Łączna opłata urzędowa za zgłoszenie wzoru przemysłowego w Polsce wynosi 520 zł i obejmuje:
300 zł – opłata za zgłoszenie wzoru przemysłowego,
150 zł – opłata za udzielenie prawa ochronnego za pierwszy, pięcioletni okres ochrony,
70 zł – opłata za publikację wzoru przemysłowego.
Opłaty za przedłużenie ochrony na kolejne pięcioletnie okresy wynoszą:
250 zł – II okres ochrony,
500 zł – III okres ochrony,
1 000 zł – IV okres ochrony,
2 000 zł – V okres ochrony.
Rejestracja wzoru przemysłowego w Unii Europejskiej (EUIPO)
W przypadku ochrony unijnej opłaty urzędowe wynoszą:
350 EUR – zgłoszenie pierwszego wzoru,
125 EUR – każdy kolejny wzór objęty tym samym zgłoszeniem.
Koszty przedłużenia ochrony:
150 EUR – po 5 latach,
250 EUR – po 10 latach,
400 EUR – po 15 latach,
700 EUR – po 20 latach.
Rejestracja międzynarodowa wzoru przemysłowego (WIPO)
Przy zgłoszeniu międzynarodowym w ramach systemu haskiego podstawowa opłata wynosi:
397 CHF – za zastrzeżenie pierwszego wzoru,
z zastrzeżeniem, że poszczególne państwa mogą stosować odmienne stawki dodatkowe, zależne od lokalnych regulacji.
Unieważnienie wzoru przemysłowego – jak wygląda ochrona w praktyce?
W odróżnieniu od procedury rejestracji znaków towarowych, postępowanie w sprawie zgłoszenia wzoru przemysłowego nie przewiduje etapu sprzeciwowego. Oznacza to, że sam wpis do rejestru może nastąpić w bardzo krótkim czasie, niekiedy już w ciągu kilku dni od zgłoszenia. Aby jednak ochrona wzoru przemysłowego nie miała charakteru wyłącznie formalnego, ustawodawca przewidział mechanizm unieważnienia wzoru przemysłowego, z którego mogą skorzystać podmioty uprawnione z wcześniejszych praw.
Wniosek o unieważnienie wzoru przemysłowego może zostać złożony w każdym czasie, przez cały okres trwania ochrony, jeżeli wzór nie spełnia ustawowych przesłanek, w szczególności w zakresie nowości lub indywidualnego charakteru. W praktyce oznacza to, że skuteczna ochrona wzoru przemysłowego wymaga nie tylko jego rejestracji, ale również stałego monitorowania rynku oraz rejestrów i reagowania na potencjalne kolizje.
Zapewniamy kompleksową obsługę prawną w zakresie ochrony wzorów przemysłowych, obejmującą zarówno działania prewencyjne, jak i reprezentację w postępowaniach spornych przed właściwymi organami.
Case study
Case Study
Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej
Case Study
Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT
Jaka jest rola pełnomocnika w procesie rejestracji wzoru przemysłowego?
Choć skorzystanie z pomocy profesjonalnego pełnomocnika nie jest formalnie wymagane do rejestracji wzoru przemysłowego, w praktyce istotnie zwiększa bezpieczeństwo i skuteczność całego procesu. Doświadczony prawnik zapewnia prawidłowe przygotowanie zgłoszenia, w tym właściwe określenie przedmiotu ochrony oraz zakresu prawa, co ma kluczowe znaczenie dla dalszego egzekwowania uprawnień.
Rola pełnomocnika nie ogranicza się wyłącznie do wypełnienia formularza zgłoszeniowego. Obejmuje również doradztwo w zakresie wyboru optymalnej strategii ochrony własności intelektualnej, planowanie dalszego zarządzania portfelem wzorów oraz bieżące monitorowanie rynku i rejestrów pod kątem potencjalnych naruszeń. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje realną ochronę swojego designu i minimalizuje ryzyko sporów z konkurencj
Rejestracja wzoru przemysłowego – dostępne tryby ochrony
Wzór przemysłowy może zostać objęty ochroną prawną w różnych trybach, w zależności od planowanego rynku i strategii rozwoju przedsiębiorstwa. Ochrona może mieć charakter krajowy, obejmujący terytorium Polski, unijny, zapewniający jednolitą ochronę na obszarze całej Unii Europejskiej, lub międzynarodowy, realizowany w ramach systemu haskiego i obejmujący wybrane państwa spoza UE.
Poszczególne tryby różnią się zakresem terytorialnym, kosztami oraz zakresem ochrony. Właściwy wybór formy rejestracji powinien być poprzedzony analizą prawną i biznesową, tak aby zapewnić skuteczną ochronę designu przy jednoczesnej optymalizacji kosztów i ograniczeniu ryzyk prawnych.
Dostępne tryby rejestracji wzoru przemysłowego:
- rejestracja krajowa (Polska)
ochrona ograniczona do terytorium RP; rozwiązanie odpowiednie dla działalności lokalnej lub pierwszego etapu komercjalizacji produktu; - rejestracja unijna (UE)
jednolita ochrona obowiązująca we wszystkich państwach Unii Europejskiej; rekomendowana przy sprzedaży transgranicznej i planowanym rozwoju na rynkach unijnych; - rejestracja międzynarodowa (system haski / WIPO)
możliwość objęcia ochroną wybranych państw spoza UE; rozwiązanie dla przedsiębiorców działających globalnie lub wchodzących na rynki pozaeuropejskie; - różnice kosztowe i formalne
poszczególne tryby różnią się kosztami zgłoszenia, zakresem ochrony oraz procedurą, co wymaga świadomego wyboru; - znaczenie strategii ochrony
właściwe dobranie trybu rejestracji pozwala zoptymalizować koszty i zapewnić skuteczną ochronę wzoru na kluczowych rynkach.
Zweryfikuj bezpłatnie znak towarowy
Co musisz wiedzieć o wzorach przemysłowych (FAQ)
Czym różni się wzór przemysłowy od znaku towarowego?
Wzór przemysłowy chroni zewnętrzny wygląd produktu (design), taki jak kształt, linie, kolory czy ornamenty, natomiast znak towarowy służy do odróżniania towarów lub usług jednego przedsiębiorcy od innych (np. logo, nazwa, slogan). W praktyce obie formy ochrony mogą się uzupełniać i być stosowane równolegle.
Jakie warunki musi spełniać wzór przemysłowy, aby podlegał ochronie?
Aby wzór przemysłowy mógł zostać zarejestrowany, musi być nowy oraz posiadać indywidualny charakter. Oznacza to, że nie może być wcześniej publicznie ujawniony, a jego ogólne wrażenie powinno różnić się od znanych już wzorów. Ocena spełnienia tych przesłanek wymaga każdorazowo analizy prawnej
Ile trwa rejestracja wzoru przemysłowego?
Procedura rejestracji wzoru przemysłowego jest zazwyczaj szybka – w wielu przypadkach ochrona może zostać uzyskana w ciągu kilku dni lub tygodni od złożenia zgłoszenia. Czas trwania postępowania zależy od wybranego trybu rejestracji oraz ewentualnych formalnych wezwań urzędu.
Na jakim obszarze obowiązuje ochrona wzoru przemysłowego?
Zakres terytorialny ochrony zależy od wybranego trybu rejestracji. Możliwa jest ochrona krajowa (Polska), unijna (cała UE) lub międzynarodowa, obejmująca wybrane państwa spoza Unii Europejskiej. Wybór właściwego zakresu powinien być dostosowany do rynku, na którym produkt jest oferowany.
Czy zarejestrowany wzór przemysłowy można sprzedać lub licencjonować?
Tak. Prawo z rejestracji wzoru przemysłowego ma charakter majątkowy i może być przedmiotem sprzedaży, licencjonowania lub innego obrotu gospodarczego. Dzięki temu wzór przemysłowy może stanowić realny składnik majątku przedsiębiorstwa i źródło dodatkowych przychodów.
Czy pomoc prawnika przy rejestracji wzoru przemysłowego jest konieczna?
Skorzystanie z pomocy prawnika nie jest obowiązkowe, jednak w praktyce znacząco zwiększa bezpieczeństwo ochrony. Profesjonalna obsługa pozwala prawidłowo określić zakres wzoru, uniknąć błędów formalnych oraz zaplanować skuteczną strategię ochrony i reagowania na naruszenia.
Własność intelektualna
Aktualności
Wzory przemysłowe
Licencja na wzór przemysłowy - nowe zasady ochrony i wykorzystania designu
Wzory przemysłowe
Nowe przepisy o ochronie wzorów wspólnotowych. Co dokładnie się zmienia?
Znaki towarowe
Dofinansowanie do rejestracji znaków towarowych i wzorów przemysłowych w ramach edycji programu SME Fund 2026
Wzory przemysłowe
