Prawo zbrojeniowe i wojskowe

Obsługa prawna sektora zbrojeniowego i wojskowego

Sektor obronny to obszar działalności objęty szczególnym nadzorem państwa. Wytwarzanie, obrót czy eksport uzbrojenia, technologii wojskowych i sprzętu o przeznaczeniu specjalnym nie tylko wymaga uzyskania odpowiednich koncesji i zezwoleń, ale także stałego utrzymania zgodności z restrykcyjnymi przepisami krajowymi, unijnymi i międzynarodowymi.

Prawo zbrojeniowe to jeden z najbardziej interdyscyplinarnych obszarów regulacyjnych – łączy elementy prawa administracyjnego, handlowego, karnego, celnego, a nawet prawa międzynarodowego publicznego. Co więcej, podmioty działające w tej branży muszą liczyć się z obowiązkiem wdrażania rozbudowanych procedur wewnętrznych (compliance), ochrony informacji niejawnych, a często również z koniecznością spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego.

Błędy formalne – takie jak niewłaściwe sklasyfikowanie produktu, brak licencji przy eksporcie, czy niedopełnienie obowiązków sprawozdawczych – mogą skutkować nie tylko utratą koncesji, ale również odpowiedzialnością karną członków zarządu. W obrocie międzynarodowym dochodzi do tego ryzyko naruszenia embarg, sankcji oraz reputacyjne skutki współpracy z podmiotami objętymi restrykcjami.

Dlatego w tym sektorze nie ma miejsca na improwizację. Każda decyzja biznesowa musi być poprzedzona precyzyjną analizą prawną i operacyjną. I właśnie w tym zakresie zapewniamy naszym Klientom realne wsparcie.

Co robimy – doradztwo i obsługa prawna sektora zbrojeniowego i wojskowego

Zapewniamy pełne wsparcie prawne dla przedsiębiorstw działających w sektorze obronnym – zarówno tych, które dopiero wchodzą na rynek zbrojeniowy, jak i podmiotów o ugruntowanej pozycji. Doradzamy na wszystkich etapach działalności regulowanej: od analizy modelu biznesowego, przez uzyskiwanie zezwoleń, aż po bieżącą obsługę koncesjonowanej produkcji, handlu i eksportu.

Nasze działania obejmują w szczególności:

Uzyskiwanie i przedłużanie koncesji na wytwarzanie, handel oraz magazynowanie broni, amunicji i technologii wojskowych lub policyjnych, wraz z przygotowaniem pełnej dokumentacji dla MSWiA;
Przygotowanie dokumentacji zgodnej z ustawą MaDA, SICA oraz rozporządzeniem UE 2021/821 (dual-use) – w tym klasyfikacja wyrobów, ocena obowiązków licencyjnych, analiza embarg i sankcji;
Wsparcie w uzyskiwaniu zezwoleń na obrót z zagranicą – licencje eksportowe i importowe, certyfikaty użytkownika końcowego, świadectwa pochodzenia i inne dokumenty towarzyszące;
Tworzenie i wdrażanie systemów compliance – polityki kontroli eksportu, procedury wewnętrzne, rejestry, szkolenia personelu, analiza ryzyka prawnego;
Reprezentację przed właściwymi organami administracji – MSWiA, MON, KAS, ABW, SKW, WAT oraz Agencją Uzbrojenia – zarówno na etapie wnioskowania, jak i w razie kontroli czy postępowań wyjaśniających;
Doradztwo w projektach badawczo-rozwojowych i transferze technologii – umowy offsetowe, współpraca z NCBR, zgodność projektów R&D z przepisami o bezpieczeństwie i informacji niejawnej;
Obsługę udziału w przetargach wojskowych i mundurowych – wsparcie w przygotowaniu dokumentacji przetargowej, pomoc w uzyskaniu poświadczeń bezpieczeństwa, analiza zapisów SIWZ, ochrona interesów wykonawcy;
Wdrożenie procedur z zakresu ochrony informacji niejawnych i bezpieczeństwa IT – opracowanie dokumentacji, wsparcie Pełnomocnika ds. ochrony informacji, przygotowanie do kontroli ABW lub SKW.

Nasz zespół łączy doświadczenie regulacyjne z praktycznym rozumieniem realiów branży obronnej – dzięki temu jesteśmy partnerem prawnym, który nie tylko zna przepisy, ale potrafi je zastosować w wymagającym środowisku.

Dlaczego warto nam zaufać?

Obsługa sektora zbrojeniowego wymaga czegoś więcej niż znajomości przepisów. Wymaga zrozumienia realiów urzędowych, procesów nadzorczych i ryzyk, które nie wynikają wprost z ustawy – i właśnie to oferujemy.

Mamy doświadczenie w prowadzeniu spraw regulowanych – nie tylko w sektorze obronnym, ale również dla firm technologicznych, eksportowych i z branż podlegających szczególnemu nadzorowi. Znamy praktykę MSWiA, MON, ABW czy Agencji Uzbrojenia – wiemy, czego oczekują organy i jak skutecznie przejść przez procedury.

Wdrażamy działające systemy compliance, dostosowane do realiów Klienta – procedury, które nie tylko „wyglądają dobrze na papierze”, ale przechodzą kontrole i działają w codziennej praktyce.

Pracujemy elastycznie – rozliczamy się w modelu abonamentowym, godzinowym lub projektowym. Wspieramy zarówno firmy, które dopiero planują wejście na rynek, jak i podmioty aktywne w obrocie specjalnym, eksporcie czy kontraktach zbrojeniowych.

Dostarczamy realną wartość – od analizy pomysłu, przez koncesje, po wsparcie przy przetargach, kontrolach i eksportach.

Jak wygląda współpraca?

Działamy kompleksowo – nie ograniczamy się do opinii prawnych, ale prowadzimy naszych Klientów przez cały proces działalności w sektorze zbrojeniowym.

Współpracę rozpoczynamy od audytu – analizujemy model działalności, zakres planowanych działań i obowiązki regulacyjne (koncesja, licencja, rejestracja). Następnie klasyfikujemy produkty i technologie, przygotowujemy komplet wymaganych wniosków oraz reprezentujemy Klienta przed właściwymi organami (MSWiA, MON, MRiT, ABW, KAS).

Wdrażamy procedury wewnętrzne – systemy zgodności (compliance), polityki kontroli eksportu, rejestry transakcji. Monitorujemy zmiany przepisów, wspieramy Klienta w kontaktach z urzędami i instytucjami nadzorującymi. W razie kontroli, sporów przetargowych czy zmian legislacyjnych – zapewniamy szybkie i skuteczne wsparcie.

Przejrzystość, bezpieczeństwo i pełna zgodność z przepisami – to filary naszej obsługi.

Każdy Klient współpracujący z RPMS otrzymuje dedykowanego opiekuna. To prawnik odpowiedzialny za komunikację, koordynację prac zespołu i terminową realizację zleceń.

Dzięki temu Klient ma jedno, stałe źródło informacji o stanie spraw i budżecie, a kancelaria może szybko reagować na wszelkie potrzeby biznesowe i prawne. Klienci cenią sobie w nas szybkie działanie i responsywność – wiemy bowiem, że biznes wymaga sprawnego i życiowego podejścia.

Marcin Staniszewski

RADCA PRAWNY | WSPÓLNIK

staniszewski@rpms.pl

Proces rozpoczęcia współpracy

Współpracę rozpoczynamy od wstępnej rozmowy – telefonicznej, mailowej, spotkania lub wideokonferencji, podczas którego poznajemy potrzeby i priorytety Klienta.

Następnie przedstawiamy propozycję współpracy, rekomendowany model rozliczeń i harmonogram. Po podpisaniu umowy przydzielamy opiekuna, organizujemy przekazanie dokumentów i ustalamy zasady komunikacji.

Dzięki temu proces wdrożenia przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności.

Case study

Case Study

Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej

Przedsiębiorca z branży turystycznej prowadził przez wiele lat jednoosobową działalność gospodarczą, lecz ze względu na charakter rynku — silne wahania popytu i ryzyka sezonowego —…

Case Study

Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT

W wyniku zmian podatkowych wprowadzonych w ramach tzw. „polskiego ładu”, obciążenia publicznoprawne wielu przedsiębiorców – szczególnie osób prowadzących jednoosobowe działalności, spółki cywilne i jawne –…

Więcej z Case Studies

Koncesje, licencje i obrót specjalny

Posiadamy doświadczenie w prowadzeniu spraw dotyczących uzyskiwania, zmiany oraz przedłużania koncesji na wytwarzanie, obrót i magazynowanie broni, amunicji oraz technologii wojskowych lub policyjnych. Przygotowujemy kompletną dokumentację koncesyjną dla MSWiA, obejmującą analizy formalnoprawne, organizacyjne oraz personalne, w tym weryfikację wymogów wobec osób kluczowych dla działalności.

Doradzamy również w zakresie obowiązków wynikających z ustaw regulujących obrót specjalny, w szczególności MaDA i SICA, oraz aktów wykonawczych. Obsługa obejmuje klasyfikację wyrobów i technologii, ocenę obowiązków licencyjnych oraz bieżące wsparcie przy zmianach profilu działalności lub struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Przetargi wojskowe i projekty specjalne

Doradzamy przedsiębiorcom przy udziale w przetargach wojskowych i mundurowych, w tym w przygotowaniu dokumentacji przetargowej, analizie warunków zamówienia, uzyskiwaniu wymaganych poświadczeń bezpieczeństwa oraz ochronie interesów wykonawcy w toku postępowań.

Wspieramy również projekty specjalne, w tym przedsięwzięcia badawczo-rozwojowe, transfer technologii oraz realizację umów offsetowych. Obsługa obejmuje współpracę z instytucjami publicznymi, jednostkami wojskowymi oraz ośrodkami badawczymi, z uwzględnieniem szczególnych wymogów kontraktowych i regulacyjnych.

Compliance, bezpieczeństwo i ochrona informacji

Tworzymy i wdrażamy systemy compliance dostosowane do realiów sektora obronnego, obejmujące m.in. polityki kontroli eksportu, procedury wewnętrzne, rejestry transakcji oraz programy szkoleniowe dla kadry zarządzającej i pracowników operacyjnych.

Zapewniamy również wsparcie w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa teleinformatycznego. Obsługa obejmuje przygotowanie dokumentacji, współpracę z Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji, a także przygotowanie organizacji do kontroli prowadzonych przez ABW lub SKW. Celem jest zapewnienie zgodności działalności z wymogami bezpieczeństwa oraz ograniczenie ryzyka organizacyjnego i personalnego.

Kontrole, postępowania i odpowiedzialność

Reprezentujemy klientów przed organami administracji i nadzoru, w tym MSWiA, MON, KAS, ABW, SKW, WAT oraz Agencją Uzbrojenia. Zapewniamy wsparcie zarówno na etapie składania wniosków i uzyskiwania zezwoleń, jak i w toku kontroli, postępowań wyjaśniających oraz sankcyjnych.

Obsługa obejmuje również działania w sytuacjach kryzysowych, w szczególności w razie zakwestionowania działalności, cofnięcia koncesji lub wszczęcia postępowań karnych lub administracyjnych. W takich przypadkach celem jest ochrona interesów przedsiębiorcy oraz ograniczenie skutków prawnych i biznesowych prowadzonych postępowań.

Skontaktuj się z nami

Jeśli planujesz rozpocząć działalność w sektorze zbrojeniowym, prowadzisz eksport technologii wojskowych albo potrzebujesz wsparcia przy przetargu czy koncesji – odezwij się. Przeanalizujemy model Twojej działalności, ocenimy ryzyka regulacyjne i sprawdzimy, jakie obowiązki rzeczywiście Cię dotyczą.

Oferujemy wstępną konsultację lub audyt zgodności – bez zobowiązań, za to z konkretem. Znamy praktykę organów i wiemy, gdzie zaczynają się najczęstsze problemy.

Działalność w obszarze uzbrojenia nie toleruje błędów – ale możesz mieć pewność, że z nami unikniesz kosztownych pomyłek.

Wybierając RPMS, zyskujesz dostęp do zespołu ekspertów z wielu obszarów prawa

Kiedy wsparcie prawnika zbrojeniowego jest niezbędne

Wsparcie prawnika specjalizującego się w prawie zbrojeniowym i wojskowym jest szczególnie zasadne, gdy:

planowane jest rozpoczęcie działalności koncesjonowanej w sektorze obronnym,
przedsiębiorca wytwarza, sprzedaje lub eksportuje uzbrojenie albo technologie dual-use,
firma uczestniczy w przetargach wojskowych lub realizuje projekty specjalne,
dochodzi do kontroli lub postępowania przed organami nadzoru,
działalność wiąże się z podwyższonym ryzykiem sankcyjnym lub odpowiedzialnością karną osób zarządzających.

FAQ – obsługa prawna sektora zbrojeniowego i wojskowego

Czy pomagacie w uzyskaniu koncesji MSWiA na obrót bronią i amunicją?

Tak. Prowadzimy sprawy dotyczące uzyskiwania, zmiany oraz przedłużania koncesji MSWiA na wytwarzanie, obrót i magazynowanie broni, amunicji oraz technologii wojskowych lub policyjnych. Obsługa obejmuje przygotowanie kompletnej dokumentacji koncesyjnej, analizę spełnienia wymogów formalnych oraz wsparcie w kontaktach z organem koncesyjnym.

Czy obsługujecie przedsiębiorców działających w obrocie specjalnym?

Tak. Zapewniamy obsługę prawną przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie obrotu specjalnego, w tym doradztwo związane z obowiązkami wynikającymi z przepisów regulujących obrót bronią, amunicją, materiałami wybuchowymi oraz technologiami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.

Czy kancelaria pomaga w klasyfikacji wyrobów jako wojskowych lub dual-use?

Tak. W ramach obsługi prawnej dokonujemy analizy i klasyfikacji produktów, technologii oraz komponentów pod kątem ich kwalifikacji jako wyrobów wojskowych lub wyrobów i technologii podwójnego zastosowania (dual-use). Prawidłowa klasyfikacja ma kluczowe znaczenie dla określenia obowiązków koncesyjnych, licencyjnych i sankcyjnych.

Czy obsługa obejmuje eksport uzbrojenia i technologii dual-use?

Tak. Zapewniamy obsługę prawną eksportu i importu uzbrojenia, technologii wojskowych oraz wyrobów dual-use. Wsparcie obejmuje uzyskiwanie licencji eksportowych i importowych, przygotowywanie certyfikatów użytkownika końcowego oraz analizę zgodności transakcji z przepisami unijnymi, krajowymi i międzynarodowymi.

Czy doradzacie w zakresie sankcji i embarg międzynarodowych?

Tak. Doradzamy przedsiębiorcom w zakresie stosowania sankcji i embarg, w tym analizujemy ryzyka sankcyjne związane z rynkami docelowymi, kontrahentami oraz łańcuchem dostaw. Obsługa obejmuje również bieżące doradztwo przy zmianach reżimów sankcyjnych oraz obowiązków sprawozdawczych.

Czy przygotowujecie systemy compliance dla sektora obronnego?

Tak. Tworzymy i wdrażamy systemy compliance dostosowane do specyfiki sektora zbrojeniowego i wojskowego, obejmujące m.in. polityki kontroli eksportu, procedury wewnętrzne, rejestry transakcji oraz programy szkoleniowe dla personelu zarządzającego i operacyjnego.

Czy obsługujecie udział w przetargach wojskowych?

Tak. Doradzamy przedsiębiorcom od strony prawnej przy udziale w przetargach wojskowych i mundurowych, w tym w przygotowaniu dokumentacji przetargowej, analizie warunków zamówienia oraz ochronie interesów wykonawcy w toku postępowań.

Czy obsługa prawna może mieć charakter stały?

Tak. Obsługa prawna w sektorze zbrojeniowym może mieć zarówno charakter projektowy (np. pojedyncza koncesja, eksport lub przetarg), jak i stały – obejmujący bieżące doradztwo regulacyjne, compliance oraz wsparcie w relacjach z organami nadzoru.

Kiedy warto skorzystać z pomocy prawnika specjalizującego się w prawie zbrojeniowym?

Wsparcie prawnika jest szczególnie zasadne w przypadku planowania działalności koncesjonowanej, obrotu uzbrojeniem lub technologiami dual-use, udziału w przetargach wojskowych, kontroli organów nadzoru lub działalności obarczonej podwyższonym ryzykiem sankcyjnym i karnym.

Sprawdź jakie inne usługi świadczymy

Oceń

Aktualności

Finanse i podatki 💰