Prawo imigracyjne

Obsługa prawna prawa imigracyjnego

Globalizacja rynku pracy, rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę oraz migracje wynikające z uwarunkowań geopolitycznych sprawiają, że prawo imigracyjne staje się jednym z kluczowych obszarów doradztwa prawnego. Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców to dziś nie tylko kwestia przepisów, ale też strategiczny element prowadzenia biznesu i realizacji celów życiowych.

Nasza Kancelaria wspiera zarówno pracodawców, którzy chcą zatrudniać pracowników spoza Polski, jak i cudzoziemców planujących zamieszkać, pracować lub prowadzić działalność gospodarczą na terytorium RP. Działamy kompleksowo – doradzamy, przygotowujemy dokumentację, przejmujemy kontakt z urzędami i reprezentujemy klientów w postępowaniach administracyjnych oraz sądowych. Dbamy o to, by procesy imigracyjne przebiegały sprawnie, legalnie i bezpiecznie – niezależnie od ich skali i stopnia skomplikowania.

Co robimy? – kompleksowa obsługa prawna cudzoziemców i firm

Świadczymy pełne wsparcie prawne na każdym etapie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce – od pierwszej konsultacji, przez przygotowanie dokumentacji, po reprezentację przed organami administracyjnymi. Obsługujemy zarówno osoby fizyczne planujące dłuższy pobyt w Polsce, jak i firmy – od MŚP po międzynarodowe korporacje – które chcą legalnie zatrudniać pracowników spoza UE. Nasze działania są dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta, charakteru branży i aktualnych realiów regulacyjnych.

W ramach usług z zakresu prawa imigracyjnego zajmujemy się m.in.:

legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców – uzyskiwaniem zezwoleń na pracę (typ A), zezwoleń na pobyt czasowy, stały oraz kart pobytu;
wsparciem dla pracodawców – przygotowywaniem oświadczeń o powierzeniu pracy, reprezentacją podczas kontroli PIP i Straży Granicznej, tworzeniem polityk zgodności (compliance);
relokacją zagranicznych pracowników – w tym menedżerów i specjalistów z branż IT, finansów, inżynierii i przemysłu;
reprezentacją w postępowaniach administracyjnych i sądowych – sporządzaniem odwołań, skarg do WSA oraz wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
obsługą formalności administracyjnych – meldunku, nadania numeru PESEL, uzyskiwania obywatelstwa, rejestracji działalności gospodarczej przez cudzoziemców;
doradztwem dla osób z Kartą Polaka oraz obywateli Ukrainy, Białorusi i państw trzecich – z uwzględnieniem przepisów szczególnych i specustaw.

Szukasz wsparcia w konkretnym projekcie? Skontaktuj się z naszym zespołem +48 61 307 09 91

Dlaczego warto nam zaufać?

Sprawy imigracyjne wymagają nie tylko znajomości przepisów, ale przede wszystkim doświadczenia, precyzji i umiejętności strategicznego działania. Nasze podejście łączy te elementy – oferujemy klientom realne wsparcie w sytuacjach, które często bywają dynamiczne, formalnie złożone i obarczone ryzykiem błędu.

Zamiast gotowych schematów – proponujemy rozwiązania skrojone na miarę. Wiemy, że każde przedsiębiorstwo ma inną strukturę zatrudnienia, a każda sytuacja życiowa cudzoziemca wymaga indywidualnej analizy. Dlatego pracujemy elastycznie i z uwzględnieniem całego kontekstu prawnego – nie tylko przepisów imigracyjnych, ale też prawa pracy, administracyjnego, handlowego czy podatkowego.

Wyróżnia nas:

wieloletnie doświadczenie w obsłudze firm zatrudniających cudzoziemców oraz klientów indywidualnych legalizujących pobyt w Polsce;
skuteczność w postępowaniach przed wojewodami, Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców i Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi;
indywidualne podejście do każdego przypadku – bez szablonów, za to z pełnym zrozumieniem realiów biznesowych lub osobistych klienta;
elastyczne modele współpracy – od jednorazowych zleceń po stałą obsługę prawną i system pakietów godzinowych;
synergia kompetencji – łączymy wiedzę z zakresu prawa imigracyjnego, pracy, administracyjnego i korporacyjnego, by zapewnić klientom pełne bezpieczeństwo prawne.

Każdy Klient współpracujący z RPMS otrzymuje dedykowanego opiekuna. To prawnik odpowiedzialny za komunikację, koordynację prac zespołu i terminową realizację zleceń.

Dzięki temu Klient ma jedno, stałe źródło informacji o stanie spraw i budżecie, a kancelaria może szybko reagować na wszelkie potrzeby biznesowe i prawne. Klienci cenią sobie w nas szybkie działanie i responsywność – wiemy bowiem, że biznes wymaga sprawnego i życiowego podejścia.

Karolina Pruchniewicz

Prawnik | International Desk

Proces rozpoczęcia współpracy

Współpracę rozpoczynamy od wstępnej rozmowy – telefonicznej, mailowej, spotkania lub wideokonferencji, podczas którego poznajemy potrzeby i priorytety Klienta.

Następnie przedstawiamy propozycję współpracy, rekomendowany model rozliczeń i harmonogram. Po podpisaniu umowy przydzielamy opiekuna, organizujemy przekazanie dokumentów i ustalamy zasady komunikacji.

Dzięki temu proces wdrożenia przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności.

Case study

Case Study

Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej

Przedsiębiorca z branży turystycznej prowadził przez wiele lat jednoosobową działalność gospodarczą, lecz ze względu na charakter rynku — silne wahania popytu i ryzyka sezonowego —…

Case Study

Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT

W wyniku zmian podatkowych wprowadzonych w ramach tzw. „polskiego ładu”, obciążenia publicznoprawne wielu przedsiębiorców – szczególnie osób prowadzących jednoosobowe działalności, spółki cywilne i jawne –…

Więcej z Case Studies

Zakres obsługi prawnej w sprawach imigracyjnych

Świadczymy kompleksową obsługę prawną w sprawach imigracyjnych, obejmującą zarówno klientów indywidualnych, jak i przedsiębiorców zatrudniających cudzoziemców lub planujących ich zatrudnienie. W praktyce nasza pomoc polega na przejęciu całego procesu imigracyjnego – od wstępnej analizy sytuacji prawnej, przez zaprojektowanie właściwej ścieżki legalizacji, aż po przygotowanie dokumentacji i reprezentację przed właściwymi organami administracji.

Nasze doświadczenie obejmuje prowadzenie spraw imigracyjnych o zróżnicowanym stopniu skomplikowania – od pojedynczych wniosków dotyczących legalizacji pobytu lub pracy, po rozbudowane projekty obejmujące zatrudnianie większej liczby cudzoziemców w ramach jednego przedsiębiorstwa lub grupy kapitałowej. W takich przypadkach obsługa ma charakter procesowy i projektowy, z uwzględnieniem harmonogramów, specyfiki branży oraz bieżącej praktyki organów.

W pracy nad sprawami imigracyjnymi koncentrujemy się nie tylko na zgodności formalnej, lecz również na przewidywalności postępowania, identyfikacji potencjalnych ryzyk oraz ograniczaniu opóźnień wynikających z braków dokumentacyjnych lub niejednoznacznej interpretacji przepisów.

Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce

W ramach obsługi prawa imigracyjnego zajmujemy się kompleksową legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Polski. Doradzamy w wyborze właściwej podstawy prawnej pobytu i zatrudnienia, uwzględniając obywatelstwo cudzoziemca, planowany okres pobytu, charakter pracy oraz formę współpracy z pracodawcą.

Nasze wsparcie obejmuje w szczególności:

uzyskiwanie zezwoleń na pracę, w tym zezwoleń typu A,
prowadzenie postępowań w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy, pobyt stały oraz wydanie kart pobytu,
analizę dopuszczalnych podstaw zatrudnienia cudzoziemców w zależności od aktualnych przepisów i praktyki urzędów,
przygotowywanie kompletnych wniosków wraz z uzasadnieniem prawnym i wymaganymi załącznikami.

W praktyce szczególną wagę przykładamy do jakości i spójności składanej dokumentacji. Doświadczenie pokazuje, że właściwe przygotowanie wniosku na etapie inicjalnym ma kluczowe znaczenie dla przebiegu całej procedury, ograniczenia wezwań do uzupełnień oraz zmniejszenia ryzyka decyzji odmownej.

Obsługa pracodawców zatrudniających cudzoziemców

Zapewniamy obsługę prawną przedsiębiorców zatrudniających cudzoziemców, zarówno w ramach klasycznych stosunków pracy, jak i w modelach projektowych, kontraktowych, outsourcingowych czy menedżerskich. Doradzamy pracodawcom już na etapie planowania zatrudnienia, pomagając dobrać właściwą formę legalizacji pracy i pobytu w sposób zgodny z przepisami imigracyjnymi i prawa pracy.

W ramach obsługi przygotowujemy m.in. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o zezwolenia na pracę oraz dokumentację towarzyszącą zatrudnieniu. Reprezentujemy pracodawców podczas kontroli legalności zatrudnienia prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną, zapewniając wsparcie zarówno na etapie czynności kontrolnych, jak i ewentualnych postępowań następczych.

Opracowujemy również procedury wewnętrzne i dokumentację kadrową uwzględniającą wymogi przepisów imigracyjnych, prawa pracy oraz standardów compliance. Takie podejście pozwala ograniczyć ryzyko sankcji administracyjnych, finansowych i reputacyjnych związanych z nieprawidłowościami w zatrudnianiu cudzoziemców.

Relokacja pracowników i projekty międzynarodowe

Posiadamy doświadczenie w obsłudze projektów relokacyjnych obejmujących specjalistów, kadrę menedżerską oraz kluczowych pracowników przenoszonych do Polski w ramach struktur międzynarodowych. Dotyczy to w szczególności branż IT, inżynierii, finansów, przemysłu oraz sektorów wymagających wysoko wykwalifikowanej kadry.

Wsparcie relokacyjne obejmuje nie tylko legalizację pobytu i pracy, lecz także koordynację formalności administracyjnych towarzyszących osiedleniu się w Polsce, takich jak meldunek, nadanie numeru PESEL, rejestracja działalności gospodarczej przez cudzoziemca czy kwestie związane z pobytem członków rodziny. Dzięki kompleksowemu podejściu proces relokacji przebiega w sposób uporządkowany i możliwie najmniej obciążający dla pracownika oraz pracodawcy.

Postępowania administracyjne i sądowe w sprawach imigracyjnych

Reprezentujemy klientów w postępowaniach prowadzonych przed wojewodami oraz Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców, a także w postępowaniach sądowoadministracyjnych przed Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi. Sporządzamy odwołania od decyzji, skargi do WSA oraz wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy, zapewniając pełne wsparcie procesowe na każdym etapie postępowania.

W praktyce prowadzimy sprawy dotyczące zarówno decyzji odmownych, jak i przewlekłości postępowań, błędnej oceny materiału dowodowego czy nieprawidłowej wykładni przepisów imigracyjnych przez organy administracji.

Kiedy wsparcie prawnika imigracyjnego jest niezbędne?

Wsparcie prawnika specjalizującego się w prawie imigracyjnym jest szczególnie zasadne, gdy:

planowane jest zatrudnienie cudzoziemców spoza Unii Europejskiej,
postępowanie przed organem administracyjnym ulega przedłużeniu lub kończy się decyzją odmowną,
przedsiębiorca podlega kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców,
realizowany jest projekt relokacyjny lub zatrudnienie kadry międzynarodowej,
sprawa wymaga skoordynowania przepisów prawa imigracyjnego, prawa pracy i regulacji administracyjnych.

Legalizacja bez komplikacji – nasza pomoc w praktyce

W sprawach imigracyjnych nie ma miejsca na niedopowiedzenia, opóźnienia ani improwizację. Wiemy, że nasi klienci – zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby indywidualne – oczekują konkretów: sprawnie przeprowadzonych procedur, jasnej komunikacji z urzędami i możliwie najkrótszej drogi do celu. Dlatego oferujemy coś więcej niż doradztwo – zapewniamy kompleksowe prowadzenie sprawy od A do Z, z pełną odpowiedzialnością za jej przebieg.

Działamy szybko, rzeczowo i z nastawieniem na efekt. Śledzimy zmiany w przepisach, mamy doświadczenie w kontaktach z administracją i potrafimy przewidzieć ryzyka, zanim zamienią się w problemy.

Jeśli chcesz legalnie zatrudnić cudzoziemca, przenieść do Polski pracownika z zagranicy lub samodzielnie rozpocząć tu nowy etap życia – skontaktuj się z nami. Oferujemy wsparcie, które naprawdę działa.

Wybierając RPMS, zyskujesz dostęp do zespołu ekspertów z wielu obszarów prawa https://rpms.pl/zespol

FAQ – obsługa prawna prawa imigracyjnego

Czy zajmujecie się legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce?

Tak. Świadczymy usługi polegające na kompleksowej legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, w tym na przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań dotyczących zezwoleń na pracę, zezwoleń na pobyt czasowy, pobyt stały oraz kart pobytu. Obsługa obejmuje analizę sytuacji prawnej cudzoziemca, dobór właściwej podstawy legalizacji oraz przygotowanie kompletnej dokumentacji.

Czy obsługujecie pracodawców zatrudniających cudzoziemców?

Tak. Zapewniamy obsługę prawną przedsiębiorców zatrudniających cudzoziemców, zarówno w ramach umów o pracę, jak i innych form współpracy. Doradzamy w zakresie wyboru prawidłowej formy legalizacji zatrudnienia, przygotowujemy oświadczenia o powierzeniu pracy oraz reprezentujemy pracodawców w toku kontroli legalności zatrudnienia.

Czy pomagacie w sprawach dotyczących zezwoleń na pracę i pobyt?

Tak. Prowadzimy sprawy dotyczące uzyskiwania zezwoleń na pracę, zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, zezwoleń na pobyt stały oraz innych tytułów pobytowych przewidzianych w przepisach prawa imigracyjnego. Wsparcie obejmuje zarówno przygotowanie wniosku, jak i prowadzenie postępowania przed właściwym organem.

Czy reprezentujecie klientów w postępowaniach przed wojewodą i Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców?

Tak. Reprezentujemy klientów w postępowaniach administracyjnych prowadzonych przez wojewodów oraz Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Sporządzamy odwołania, wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy oraz inne pisma procesowe, zapewniając bieżące wsparcie na każdym etapie postępowania.

Czy prowadzicie sprawy sądowe w zakresie prawa imigracyjnego?

Tak. Reprezentujemy klientów w postępowaniach sądowoadministracyjnych przed Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi, w szczególności w sprawach dotyczących decyzji odmownych, przewlekłości postępowań lub naruszenia przepisów prawa imigracyjnego przez organy administracji.

Czy obsługujecie projekty relokacyjne pracowników z zagranicy?

Tak. Posiadamy doświadczenie w obsłudze projektów relokacyjnych obejmujących specjalistów oraz kadrę menedżerską. Wsparcie obejmuje legalizację pobytu i pracy, a także koordynację formalności administracyjnych, takich jak meldunek, PESEL, kwestie pobytowe członków rodziny czy rejestracja działalności gospodarczej przez cudzoziemców.

Czy pomagacie firmom przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia?

Tak. W ramach obsługi prawnej doradzamy pracodawcom w zakresie przygotowania dokumentacji i procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców oraz reprezentujemy ich w toku kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy i Straż Graniczną.

Czy obsługa prawa imigracyjnego może mieć charakter stały?

Tak. Obsługa prawna w zakresie prawa imigracyjnego może być świadczona zarówno w formule jednorazowych zleceń, jak i w ramach stałej współpracy obejmującej bieżące doradztwo dla pracodawców lub klientów indywidualnych. Zakres i model współpracy są każdorazowo dostosowywane do potrzeb klienta.

Kiedy warto skorzystać z pomocy prawnika imigracyjnego?

Wsparcie prawnika jest szczególnie zasadne w przypadku planowanego zatrudnienia cudzoziemców, problemów w toku postępowania administracyjnego, decyzji odmownych, kontroli legalności zatrudnienia lub realizacji projektów relokacyjnych wymagających koordynacji przepisów imigracyjnych i prawa pracy.

Sprawdź jakie inne usługi świadczymy

Oceń

Aktualności

Finanse i podatki 💰