Kamila Wasilewska
|
13 czerwca 2022 | Ostatnio zmodyfikowano 18 grudnia, 2023 o 12:26 | Czas na przeczytanie: 5 minut

Każdego roku polski rynek pracy jest zasilany przez imigrantów poszukujących zatrudnienia w naszym kraju. Aktualnie, z powodu trwającego konfliktu rosyjsko-ukraińskiego, będzie ich zdecydowanie więcej niż dotychczas. Jeśli przedsiębiorca jest zainteresowany zatrudnieniem imigranta z Europy Wschodniej i ogólnie powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, w tym jeśli chodzi o obywatela Ukrainy, może zrobić na postawie procedury uproszczonej. Taka opcja wiąże się z mniejszą liczbą formalności i przyspieszeniem całego procesu. Na czym polega taka procedura i jak z niej skorzystać?

Kamila Wasilewska
RADCA PRAWNY
Specjalizacja: Prawo finansowe i FinTech, AML, sprawy sporne i sądowe, prawo...
Więcej artykułów tego autora

Uproszczenie procedury dla pracodawców: jak to działa?

Procedura ta pozwala na zatrudnienie cudzoziemca w oparciu o oświadczenie pracodawcy. Dotyczy wyłącznie obywateli pochodzących z Ukrainy (tutaj dochodzi jeszcze legislacja odnośnie do pomocy obywatelom Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), Mołdawii, Armenii, Gruzji, Białorusi i Rosji. W każdym z tych przypadków zakład pracy może zrezygnować z pozyskiwania pozwolenia na pracę oraz tak zwanych testów pracy. Takie działania są wdrażane przez urząd pracy właściwy dla siedziby pracodawcy. Ich celem jest ustalenie, czy przedsiębiorca może znaleźć właściwych pracowników na lokalnym rynku pracy, czyli wśród zarejestrowanych osób bezrobotnych.

Kiedy można złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy?

Jeżeli pracodawca chce skorzystać z procedury uproszczonej, musi spełnić wszystkie następujące przesłanki:

  • pracownik pochodzi z jednego spośród wymienionych krajów Europy Wschodniej,

  • pracownik jest zatrudniany na czas nieprzekraczający 24 miesiące,

  • rozpoczęcie pracy następuje w terminie do 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia,

  • wynagrodzenie pracownika będzie porównywalne z tym, jakie otrzymywałby pracownik z polskim obywatelstwem za wykonywanie takiej samej pracy.

Oprócz tego procedura oświadczeniowa nie może dotyczyć zatrudnienia w pracach sezonowych, np. w gospodarstwie rolnym. Za to sześciomiesięczny termin nie może zostać wydłużony o czas potrzebny na dopełnienie formalności. Z tego względu dokumenty powinny być przez pracodawcę złożone z odpowiednim wyprzedzeniem.

Okres zatrudnienia obcokrajowca liczy się łącznie dla wszystkich zatrudniających daną osobę firm. Z tego powodu, przed złożeniem oświadczenia należy ustalić, czy i przez jak długi czas pracownik był zatrudniony u innego pracodawcy.

Samo oświadczenie powinno być złożone w powiatowym urzędzie pracy, właściwym siedzibie pracodawcy. Do tego konieczne jest dołączenie kompletu załączników:

  • dokumentów potwierdzających tożsamość pracodawcy (z CEIDG, KRS lub KRUS),

  • wypełnionych dokumentów podróży cudzoziemca (w tym zezwolenia na pobyt czasowy na terytorium Polski, jeśli jest, czy też zezwolenia na pracę),

  • oświadczenia o niekaralności pracodawcy,

  • dowodu wniesienia opłaty w wysokości 30 zł za złożenie oświadczenia,

  • pełnomocnictwa, gdy pracodawca działa przez pełnomocnika.

Działania urzędu pracy po dostarczeniu dokumentacji

Po złożeniu prawidłowo wypełnionego wniosku i załączników dokumenty zostają poddane weryfikacji. Urząd pracy może wszcząć postępowanie wyjaśniające, aby ustalić sporne okoliczności, które powinno zakończyć się w terminie 30 dni. Gdy nie wystąpi taka potrzeba, w terminie 7 dni oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy obcokrajowcowi jest wpisywane do ewidencji oświadczeń (pod warunkiem spełnienia formalności). Jeżeli jednak pracodawca nie spełnia warunków, wówczas starostwa odmawia wpisania oświadczenia do ewidencji na mocy decyzji. Należy tu jednak wskazać, że powierzenie wykonywania pracy obywatelowi ukrainy, odbywa się na nieco innych warunkach.

W jakich sytuacjach starosta może odmówić wpisania oświadczenia? Wtedy, gdy:

  • pracodawca był karany za nielegalne praktyki w związku z zatrudnianiem cudzoziemców,

  • osiągnięto limit oświadczeń w danym roku kalendarzowym, o ile został on wyznaczony,

  • oświadczenie zostało złożone dla pozoru,

  • oświadczenie zostanie wykorzystane przez cudzoziemca w innym celu niż świadczenie pracy dla pracodawcy,

  • pracodawca nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej lub powierzeniem pracy innym osobom (np. nie opłaca składek ZUS, zalega z płatnością zobowiązań publiczno-prawnych lub prowadzi działalność, która nie uzasadnia zatrudnienia cudzoziemców lub by zatrudnić obywatela ukrainy).

Obowiązki pracodawcy, który zatrudnia imigranta

Kiedy pracodawca dopełni procedurę administracyjną, musi:

  • skopiować dokument tożsamości pracownika;

  • przedstawić osobie zatrudnionej umowę przetłumaczoną na zrozumiały dla niej język;

  • przekazać pracownikowi oświadczenie zarejestrowane przez urząd pracy;

  • zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;

  • poinformować właściwy urząd pracy o podjęciu pracy przez obcokrajowca.

Czy w każdym przypadku wystarczy jedno oświadczenie?

Oświadczenie o powierzeniu pracy wydaje się dla konkretnego stanowiska, miejsca pracy i zawodu. W rezultacie pracodawca musi złożyć nowe oświadczenie, gdy dochodzi do zmiany warunków zatrudnienia, stanowiska, miejsca pracy, czy do wszelkich innych zmian związanych z firmą lub pracownikiem.

Jednocześnie nie trzeba składać kolejnego oświadczenia, jeśli zawarto umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej (gdyż jest to forma bardziej sformalizowania), oraz kiedy zmianie uległa siedziba, nazwa bądź forma prawna firmy lub zakład pracy został przejęty przez innego pracodawcę (także w wyniku procedur M&A).

Nowe oświadczenie nie musi być składane również przez agencje pracy tymczasowej, gdy pracownik jest kierowany do pracy w innym miejscu (pod warunkiem, że nie doszło do zmiany warunków zatrudnienia).

Z kolei pracodawca chcący dalej zatrudniać obcokrajowca po wygaśnięciu terminu oświadczenia o powierzeniu wykonania pracy, musi uzyskać pozwolenie na pracę. Pozwolenie jest wydawane po przeprowadzeniu:

  • procedury zwykłej – wymaga przedłożenia do starosty informacji o rynku pracy,

  • procedury uproszczonej – można ją zastosować pod warunkiem, że przez ostatnie 3 miesiące pracownik pracował na podstawie umowy o pracę i jego stanowisko nie uległo zmianie.

W razie jakichkolwiek wątpliwości w kwestii zatrudniania imigrantów z Ukrainy warto skorzystać z usług kancelarii prawnej. Specjaliści od prawa pracy służą pomocą w znalezieniu rozwiązania dostosowanego do sytuacji konkretnego przedsiębiorcy.

Poza tym w Sejmie trwają obecnie prace nad nowymi przepisami, które ułatwią podjęcie pracy przez obywateli Ukrainy. Istnieje możliwość, że preferencyjne regulacje wejdą w życie jeszcze w marcu 2022 roku.

MAM PYTANIA | JESTEM ZAINTERESOWANY / A OFERTĄ

Zaufali nam:

Spis treści

    Imię i nazwisko
    Email lub telefon kontaktowy
    Twoja wiadomość
    Dane podane w formularzu będą przetwarzane przez Kancelarię Prawną RPMS z siedzibą w Poznaniu, w celu realizacji zgłoszenia oraz według zasad zawartych w Polityce Prywatności.

    Pozostałe Artykuły

    E-sport na tle obowiązującego prawa
    24 kwietnia 2024
    E-sport na tle obowiązującego prawa

    Czy sport elektroniczny jest de facto sportem? Nazwa e-sport jest skrótem od sformułowania sport elektroniczny....

    Więcej
    Wpływ postępowań restrukturyzacyjnych na toczące się postępowania sądowe i egzekucyjne
    23 kwietnia 2024
    Wpływ postępowań restrukturyzacyjnych na toczące się postępowania sądowe i egzekucyjne

    Jakie są zasady windykacji w przypadku niewypłacalności dłużnika? Zazwyczaj wierzyciel dowiaduje się o niewypłacalności dłużnika...

    Więcej
    E – voting w spółkach
    22 kwietnia 2024
    E – voting w spółkach

    Czym jest e – voting? Kodeks spółek handlowych nie posługuje się wprost pojęciem e –...

    Więcej
    Czym jest wrogie przejęcie i jak bronić się przed hostile takeover?
    19 kwietnia 2024
    Czym jest wrogie przejęcie i jak bronić się przed hostile takeover?

    Na czym polega wrogie przejęcie? Pojęcie przejęcia jest używane w prawie handlowym na określenie procesu...

    Więcej
    Wprowadzanie produktów na inne rynki UE a BDO, czyli międzynarodowy e-commerce i opakowania (na przykładzie Włoch i Niemiec)
    18 kwietnia 2024
    Wprowadzanie produktów na inne rynki UE a BDO, czyli międzynarodowy e-commerce i opakowania (na przykładzie Włoch i Niemiec)

    Systemy zbliżone do BDO Podobne regulacje nie są jedynie domeną Polski – wynikają one z...

    Więcej
    Praca na kilka „etatów” na B2B w IT
    18 kwietnia 2024
    Praca na kilka „etatów” na B2B w IT

    Czym charakteryzuje się praca w IT w modelu B2B? Według doniesień płynących z dużych korporacji...

    Więcej
    Odpowiedzialność za przeciążenie pojazdu w transporcie. Kto ją ponosi?
    17 kwietnia 2024
    Odpowiedzialność za przeciążenie pojazdu w transporcie. Kto ją ponosi?

    Gdzie została uregulowana odpowiedzialność za przeciążenie pojazdu transportowego? Przeładowanie ciężarówek zdarza się zarówno w transporcie...

    Więcej
    Czy komornik może zająć wierzytelność z umowy zlecenia?
    16 kwietnia 2024
    Czy komornik może zająć wierzytelność z umowy zlecenia?

    Czy umowa zlecenie pomaga „ukryć się” przed komornikiem? Wbrew temu, co może się wydawać, umowa...

    Więcej
    Co musi się znaleźć na metce odzieżowej?
    15 kwietnia 2024
    Co musi się znaleźć na metce odzieżowej?

    Na kim ciąży obowiązek “metkowania” odzieży? Metka odzieżowa jest podstawowym źródłem informacji o odzieży, którą...

    Więcej
    Obowiązki informacyjne spółek giełdowych
    12 kwietnia 2024
    Obowiązki informacyjne spółek giełdowych

    Dlaczego wypełnianie obowiązków informacyjnych przez spółki publiczne jest tak istotne? Warto zdawać sobie sprawę, że...

    Więcej
    Umowa na stworzenie systemu ERP
    11 kwietnia 2024
    Umowa na stworzenie systemu ERP

    Kiedy warto wdrożyć oprogramowanie ERP w firmie? Na wdrożenie ERP zazwyczaj decydują się firmy, które...

    Więcej
    Wykorzystanie AI w technologii blockchain i smart contracts. Co warto wiedzieć?
    10 kwietnia 2024
    Wykorzystanie AI w technologii blockchain i smart contracts. Co warto wiedzieć?

    Jak działają smart contracts? Inteligentne kontrakty wykorzystują kod źródłowy do automatycznego wyegzekwowania określonych praw lub...

    Więcej
    Likwidacja spółki – podstawowe informacje
    9 kwietnia 2024
    Likwidacja spółki – podstawowe informacje

    Na czym polega likwidacja spółki? Likwidacja spółki zmierza do zakończenia bieżącej działalności gospodarczej i wykreślenie...

    Więcej
    Deepfake w świetle AI Act
    9 kwietnia 2024
    Deepfake w świetle AI Act

    Czym jest deepfake? Mianem deepfake’a określa się manipulację obrazu, dźwięku albo obrazu i dźwięku powstałą...

    Więcej
    AI ACT – najważniejsze informacje
    8 kwietnia 2024
    AI ACT – najważniejsze informacje

    Gdzie wykorzystywana jest sztuczna inteligencja? Choć sztuczna inteligencja (ang. Artificial Intelligence, AI) może kojarzyć się...

    Więcej
    Usługi chmurowe: IaaS vs PaaS vs SaaS vs XaaS
    8 kwietnia 2024
    Usługi chmurowe: IaaS vs PaaS vs SaaS vs XaaS

    Kto i dlaczego korzysta z usług chmurowych? Usługi wykorzystujące chmury obliczeniowe pozwalają na dostęp do...

    Więcej
    Umowa wdrożeniowa na algorytm AI
    7 kwietnia 2024
    Umowa wdrożeniowa na algorytm AI

    Jaki model aplikacji projektuje dostawca? Na wstępie należy zaznaczyć, że umowy wdrożeniowe mają charakter kontraktów...

    Więcej
    Usługa inicjowania płatności (PISP)
    5 kwietnia 2024
    Usługa inicjowania płatności (PISP)

    Usługa inicjowania płatności Payment Initiation Service polega na zainicjowaniu przez podmiot uprawniony do świadczenia tej...

    Więcej
    Jak założyć fundację?
    4 kwietnia 2024
    Jak założyć fundację?

    Założenie fundacji – korzyści Korzyści finansowe Fundacja ma możliwość finansowania działań poprzez różnego rodzaju dotacje,...

    Więcej
    Umowa B2B (samozatrudnienie) a umowa o pracę – na co uważać?
    3 kwietnia 2024
    Umowa B2B (samozatrudnienie) a umowa o pracę – na co uważać?

    Dlaczego strony decydują się na B2B? Samozatrudnienie może okazać się wygodną formą współpracy dla obu...

    Więcej
    Odpowiedzialność podatkowa członków zarządu
    2 kwietnia 2024
    Odpowiedzialność podatkowa członków zarządu

    Pozycja członków zarządu a przepisy ordynacji podatkowej Już na wstępie należy zauważyć, że pozycja członków...

    Więcej
    Ile kosztuje upadłość spółki z o.o.?
    29 marca 2024
    Ile kosztuje upadłość spółki z o.o.?

    Kiedy spółka musi zgłosić wniosek o upadłość? W pierwszej kolejności warto przypomnieć, kiedy zarząd spółki...

    Więcej
    Zakładanie oddziału firmy zagranicznej w Polsce
    28 marca 2024
    Zakładanie oddziału firmy zagranicznej w Polsce

    Oddział a przedstawicielstwo - różnice Oba te sposoby pozwalają bowiem, przynajmniej w pewnym zakresie, rozszerzyć...

    Więcej
    Procedury KYC (Know Your Customer) w działalności instytucji obowiązanych w rozumieniu AML
    27 marca 2024
    Procedury KYC (Know Your Customer) w działalności instytucji obowiązanych w rozumieniu AML

    Czym są procedury KYC i jak wiążą się z AML? Procedury KYC to szereg czynności...

    Więcej
    Objęcie obowiązkiem ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego komplementariuszy spółki komandytowo – akcyjnej w 2023 r.
    26 marca 2024
    Objęcie obowiązkiem ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego komplementariuszy spółki komandytowo – akcyjnej w 2023 r.

    Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych jest aktem prawa normującym...

    Więcej
    Optymalizacja podatkowa w 2024 roku, czyli jak obniżyć podatki?
    25 marca 2024
    Optymalizacja podatkowa w 2024 roku, czyli jak obniżyć podatki?

    Na czym polega optymalizacja podatkowa? Prowadzenie każdej działalności gospodarczej, niezależnie od jej formy i rodzaju,...

    Więcej
    Umowa o dzieło zawierana przez członka zarządu
    25 marca 2024
    Umowa o dzieło zawierana przez członka zarządu

    Na czym polega umowa o dzieło? Umowa o dzieło to kontrakt cywilnoprawny uregulowany w art....

    Więcej
    Przekształcenie działalności a założenie nowej spółki
    22 marca 2024
    Przekształcenie działalności a założenie nowej spółki

    Przekształcenie działalności czy założenie nowej – zalety i wady Punktem wyjścia dla rozważań jest art....

    Więcej
    Kiedy KRS może nałożyć grzywnę na wspólników i zarząd sp. z o.o?
    21 marca 2024
    Kiedy KRS może nałożyć grzywnę na wspólników i zarząd sp. z o.o?

    Obowiązki i odpowiedzialność zarządu w sp. z o.o Zgodnie z art. 151 KSH, zarząd reprezentuje...

    Więcej
    Oprogramowanie typu open source – aspekty prawne, o których należy wiedzieć
    20 marca 2024
    Oprogramowanie typu open source – aspekty prawne, o których należy wiedzieć

    Czym jest oprogramowanie open source? Oprogramowanie closed source to system, którego kod źródłowy jest zastrzeżony....

    Więcej


    Dodaj komentarz

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *