Koszty rejestracji i utrzymania znaków towarowych

Od czego zależą koszty rejestracji znaku towarowego?

Koszty rejestracji znaku towarowego nie są stałe. Zależą od kilku czynników, które wpływają na wysokość opłat urzędowych.

Liczba klas towarowych (Klasyfikacja nicejska)

Każdy znak towarowy rejestrowany jest w wybranych klasach towarów i usług według tzw. Klasyfikacji nicejskiej, obejmującej 34 klasy towarowe i 11 usługowych.

Im więcej klas, tym szersza ochrona, ale też wyższe koszty.

Dla przykładu: marka obejmująca odzież (klasa 25) i kosmetyki (klasa 3) wymaga ochrony w dwóch klasach.

Terytorialny zakres ochrony (Polska, UE, międzynarodowa)

Zakres terytorialny to kolejny czynnik wpływający na koszt rejestracji. Znak można zarejestrować:

• tylko na terenie Polski w Urzędzie Patentowym RP (UPRP),

• na terenie całej Unii Europejskiej w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO),

• międzynarodowo za pośrednictwem Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO).

Im szerszy zakres terytorialny, tym wyższy koszt, ale także większe bezpieczeństwo w rozwoju marki na nowych rynkach.

Rodzaj znaku (słowny, graficzny, słowno-graficzny)

Rodzaj znaku wpływa na sposób i zakres ochrony:

• Znak słowny chroni nazwę ujętą w każdym sposobie prezencji. Ochronie podlega przede wszystkim brzmienie słowa czy słów, co pozwala skutecznie reagować również na podobnie brzmiące nazwy.

• Znak słowno-graficzny gwarantuje ochronę logotypu. Obejmuje nazwę wraz z warstwą wizualną układem, kolorem czy stylem liter.

• Znak graficzny chroni wyłącznie elementy graficzne, np. sam symbol bez warstwy słownej.

Opłaty urzędowe za rejestrację znaku towarowego

Koszty w Urzędzie Patentowym RP (UPRP)

W Polsce opłaty za rejestrację znaku towarowego ponoszone są w dwóch etapach. Najpierw przy zgłoszeniu, a następnie po uzyskaniu decyzji o udzieleniu prawa ochronnego (zwykle po ok. 5–6 miesiącach).

1. Opłaty przy zgłoszeniu: za pierwszą klasę towarową 450 zł, za każdą kolejną klasę 120 zł.

2. Koszty ochrony po udzieleniu prawa: opłata za 10-letni okres ochrony 400 zł za każdą klasę oraz 90 zł a publikację znaku

Podsumowując, łączna opłata za zgłoszenie znaku w jednej klasie wynosi 940 zł, a za każdą kolejną klasę dopłaca się 520 zł.

Koszty w EUIPO (Unia Europejska)

W przypadku ochrony unijnej opłaty przedstawiają się następująco: 850 EUR za pierwszą klasę, 50 EUR za drugą klasę, 150 EUR za każdą kolejną.

Koszty w WIPO (ochrona międzynarodowa)

Koszt zależy od liczby krajów, w których chce się uzyskać ochronę, oraz liczby klas. Każdy przypadek jest wyceniany indywidualnie.

Koszty utrzymania ochrony znaku towarowego

Okres ochrony i opłaty za przedłużenie

Znak towarowy jest chroniony przez 10 lat od daty zgłoszenia. Ochronę można przedłużać bez ograniczeń, na kolejne dziesięcioletnie okresy.

Opłaty za przedłużenie wynoszą:

• w UPRP – 400 zł za każdą klasę,

• w EUIPO – 850 EUR za pierwszą klasę, 50 EUR za drugą, 150 EUR za każdą kolejną.

Konsekwencje braku opłaty za przedłużenie

Nieopłacenie przedłużenia prawa ochronnego skutkuje jego wygaśnięciem. Znak traci ochronę, a dotychczasowy właściciel znaku może utracić możliwość wyłącznego używania nazwy lub logo. W praktyce oznacza to konieczność ponownej rejestracji, co generuje dodatkowe koszty i ryzyko, że znak w międzyczasie zostanie zgłoszony przez inny podmiot.

Dodatkowe koszty związane z rejestracją znaku

Honorarium kancelarii prawnej

Oprócz opłat urzędowych należy uwzględnić wynagrodzenie za obsługę prawną. Nasza kancelaria oferuje kompleksową pomoc od analizy zdolności rejestrowej, przez przygotowanie i złożenie wniosku, aż po reprezentację przed urzędami i wsparcie w ewentualnych sporach.

Monitorowanie i egzekwowanie praw do znaku

Po rejestracji warto monitorować rynek i nowe zgłoszenia, by reagować na potencjalne naruszenia. Stały monitoring pozwala zachować realną wartość prawa ochronnego i uniknąć osłabienia pozycji marki.

Jak zoptymalizować koszty rejestracji znaku towarowego?

Wybór odpowiednich klas

Przed zgłoszeniem warto dokładnie określić, w jakich klasach faktycznie oferowane są towary i usługi z uwzględnieniem przyszłych planów rozwoju marki. Po zarejestrowaniu znaku nie można rozszerzyć jego zakresu o nowe klasy, dlatego należy przemyśleć je z wyprzedzeniem.

Skorzystanie z pomocy rzecznika patentowego

Choć to dodatkowy koszt, wsparcie rzecznika patentowego pozwala uniknąć błędów formalnych i merytorycznych, które mogą doprowadzić do odrzucenia zgłoszenia lub sprzeciwu od właściciela innego znaku towarowego.

Planowanie strategii ochrony marki

Przed złożeniem wniosku o rejestrację znaku towarowego, warto przemyśleć, na jakim terytorium marka ma funkcjonować w perspektywie kilku lat oraz jakie towary i usługi ochrona ma obejmować. Jeśli planowany jest rozwój marki zagraniczny, lepiej od razu rozważyć rejestrację w EUIPO lub WIPO. Pozwoli to uniknąć późniejszych, podwójnych kosztów.

Podsumowanie – ile naprawdę kosztuje znak towarowy?

Nie ma jednej uniwersalnej kwoty rejestracji znaku towarowego. Wysokość kosztów zależy od liczby klas, zakresu terytorialnego oraz skorzystania ze wsparcia specjalisty przy rejestracji.

Warto jednak pamiętać, że rejestracja znaku to inwestycja w rozwój i bezpieczeństwo marki, zwiększa wiarygodność w oczach klientów i stanowi istotny składnik majątku firmy.

Przed dokonaniem zgłoszenia polecamy sprawdzić, czy w danym momencie nie obowiązuje program dofinansowania, który pozwala uzyskać zwrot części kosztów – nawet do 75% opłat urzędowych za rejestrację znaku towarowego.