1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1.Niniejsze Ogólne Warunki Świadczenia Usług Windykacyjnych (dalej: „OWW”) określają zasady współpracy i realizacji przez Kancelarię Prawną RPMS Staniszewski & Wspólnicy Sp. k. (zwaną dalej:„Zleceniobiorcą” ) na rzecz Klienta (dalej: „Zamawiający”) usług windykacyjnych wskazanych w pkt 3. których dokładny zakres jest wskazany w zamówieniu złożonym przez Klienta (dalej: „Umowa” lub „Zamówienie”).
1.2.Przedmiot poszczególnych zleceń na usługi windykacyjne realizowane przez Zleceniobiorcę jest każdorazowo potwierdzany przez Strony w ramach korespondencji elektronicznej wskazującej:
b) kwotę roszczenia;
c) inne szczegółowe warunki świadczenia Usługi uzgodnione przez Strony.
1.3.OWW stanowią załącznik do umów realizowanych przez Zleceniobiorcę, jako integralna ich część.
Szczegółowe warunki Umów (Zamówienia) mają pierwszeństwo przed niniejszymi OWW.
2. DEFINICJE
2.1. Zleceniobiorca – Kancelaria Prawna RPMS Staniszewski & Wspólnicy Sp. k. z siedzibą w Poznaniu (ul. Mickiewicza 22/8, 60-836 Poznań), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000751085, NIP: 7811981461, REGON: 38142815100000, adres e-mail: kancelaria@rpms.pl,
2.2. Zamawiający – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, o której mowa w 33 1 Kodeksu Cywilnego (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.), która będzie korzystać z usług świadczonych przez Wykonawcę;
2.3. Strony – Zleceniodawca i Zleceniobiorca łącznie;
2.4. Usługa – oznacza usługi windykacyjne określone w pkt 3 OWW świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji zawartych z nim umów / złożonych zamówień;
2.5. Umowa – umowa o świadczenie Usług, zawarta pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym na podstawie i w trybie określonym w niniejszym OWW;
3. ZAWARCIE I PRZEDMIOT UMOWY
3.1. [Zawarcie Umowy] Zawarcie Umowy pomiędzy Stronami dochodzi w momencie
b) zapłaty faktury VAT za jakąkolwiek z czynności objętych przedmiotem Umowy
3.2. [Przedmiot Umowy] Zleceniobiorca zobowiązuje się do obsługi prawnej Zleceniodawcy w zakresie prowadzenia i zastępowania Zleceniodawcy w procesie windykacyjnym w zakresie wierzytelności (Dłużników) przekazywanych w trakcie obowiązywania Umowy w formie korespondencji e-mail, a obejmującej 3 etapy postępowania:
b) w ramach postępowania sądowego (przygotowanie sprawy do wniesienia pozwu, wniosku lub innego pisma w zależności od stanu i rodzaju sprawy, uzyskanie nakazu zapłaty lub wyroku w I instancji, zmierzanie do zabezpieczenia wierzytelności przed wszczęciem lub w trakcie postępowania sądowego w I instancji);
c) w ramach postępowania egzekucyjnego (złożenie wniosku o wszczęcie egzekucji komorniczej, nadzorowanie postępowania egzekucyjnego, aż do skutecznego odzyskania wierzytelności lub wydania postanowienia kończącego postępowanie);
zwanych w dalszej części Umowy „Procesem Windykacyjnym”.
3.3. Zleceniobiorca obowiązany jest do:
b) zwrócenia Zleceniodawcy na jego wezwanie oraz po zakończeniu wykonywania zlecenia wszelkich dokumentów związane z jego realizacją;
c) informowania Zleceniodawcy o zmianie statusu prowadzonej sprawy.
3.4. Zleceniodawca zobowiązuje się do:
b) w razie konieczności – uczestnictwa we wskazanych przez Zleceniobiorcę rozprawach i posiedzeniach sądowych oraz innych czynnościach.
3.5. Zleceniodawca oświadcza, że na dzień przekazania Dłużnika, według jego wiedzy:
c) roszczenie p-ko Dłużnikom jest wymagalne (po terminie płatności),
d) według wiedzy nie zostało wszczęte przeciwko Dłużnikom postępowanie upadłościowe, układowe lub likwidacyjne,
e) nie zlecił żadnemu innemu podmiotowi usługi windykacji roszczenia,
f) nie istnieją jakiekolwiek zobowiązania Zleceniodawcy wobec Dłużnika, dające Dłużnikowi prawo do dokonania wzajemnego potrącenia roszczeń na podstawie art. 498 i n. k.c.
g) wszelkie przekazane Zleceniobiorcy informacje są prawdziwe oraz nie zataił żadnych, które mogłyby mieć znaczenie dla prowadzonego przez Zleceniobiorcę postępowania.
4. CZAS TRWANIA UMOWY
4.1. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony.
4.2. Strony przewidują, że niniejsza umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron, z zachowaniem 14-to dniowego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5.7 OWW.
5. WYNAGRODZENIE I ZWROT WYDATKÓW
5.1. [Wynagrodzenie zasadnicze] Zleceniobiorcy za wykonywanie czynności określonych w pkt. 3 OWW będzie przysługiwało wynagrodzenie ustalone zgodnie z aktualnym na dzień wszczęcia danego postępowania Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu lub zasądzonych w ramach danego postępowania za każdą z instancji. Wynagrodzenie w powyższej wysokości przysługuje Zleceniobiorcy od Zleceniodawcy również w przypadku zawarcia ugody sądowej wraz z wzajemnym zniesieniem kosztów stron postępowania (w jakiejkolwiek części) – na wyraźne zlecenie Zleceniodawcy. Wynagrodzenie z tytułu kosztów, o których mowa powyżej jest ściągane przez Zleceniobiorcę bezpośrednio od Dłużnika, chyba że Strony postanowią inaczej.
5.2. [Wynagrodzenie dodatkowe] Zleceniobiorcy za wykonywanie czynności określonych w § 1 będzie przysługiwało również wynagrodzenie obejmujące:
b) opłata za przygotowanie pozwu (opcjonalnie) – ustalana przez Strony w Zamówieniu.
c) wynagrodzenie od sukcesu (success fee) pobierane w momencie ściągnięcia należności po złożeniu pozwu / zawarciu ugody przed mediatorem / ugody sądowej, w wysokości:
– 10 % w sprawach do 50.000,00 zł;
– 7,5% – powyżej 50.000,00 zł do 100.000,00 zł;
– 5% – powyżej 100.000,00 zł do 200.000,00 zł;
– 3,5% – powyżej 200.000,00 zł do 300.000,00 zł;
– 3% – powyżej 300.000,00 zł.
d) kwotę z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności naliczonej na podstawie art. 10 Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2013 poz. 403 z późn. zm.) ściąganą bezpośrednio od Dłużnika – o ile znajduje zastosowanie.
5.3. W przypadku, gdy koszty zastępstwa procesowego i/lub egzekucyjnego wpłyną bezpośrednio do Zleceniodawcy, jest on zobowiązany do poinformowania Zleceniobiorcy, bez wcześniejszego wezwania.
5.4. Zleceniobiorca z tytułu uzyskanego wynagrodzenia wystawi fakturę VAT z 14 dniowym terminem płatności. Jeśli koszty wskazane powyżej wpłyną bezpośrednio na konto Zleceniobiorcy, na wystawionej Zleceniodawcy fakturze VAT widnieć będzie jedynie kwota podatku VAT, jako należność pozostała do uregulowania po stronie Zleceniodawcy.
5.5. Postanowienia 5.1 – 5.2 nie są ograniczone czasowo i mają zastosowanie również w przypadku, gdy Umowa uległa rozwiązaniu.
5.6. [Udział w posiedzeniach] Wynagrodzenie z ust. 1 i 2 obejmuje wniesienie pozwu i dokonanie wszelkich czynności przygotowawczych w sprawie przed Sądem I instancji oraz udział do 2 (dwóch) rozpraw. Za każdy kolejny udział Zleceniobiorcy w rozprawie lub posiedzeniu Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 300,00 zł netto (słownie: trzysta zł 00/100) od każdego posiedzenia / rozprawy.
5.7. [Rozwiązanie Umowy] W przypadku wypowiedzenia Umowy lub pełnomocnictwa przez Zleceniodawcę po podjęciu działań windykacyjnych, a w konsekwencji uniemożliwienia dochodzenia wynagrodzenia, w tym kosztów postępowania od strony przeciwnej, Zleceniodawca będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia w wysokości obliczonej na zasadzie wskazanej w pkt 5.1-5.2 w terminie 14 dni od daty rozwiązania umowy.
5.8. [Oddalenie powództwa] W przypadku oddalenia powództwa w I instancji w części lub w całości, Zleceniobiorca może wnieść środek odwoławczy na wyraźne żądanie Zleceniodawcy lub za jego zgodą, a w takiej sytuacji Zleceniodawca pokrywa koszty postępowania odwoławczego ustalone przez Strony odrębnie.
5.9. [Oddalenie powództwa z winy Zleceniodawcy] W razie uzyskania wyroku oddalającego powództwo w całości lub w części (lub innego orzeczenia nieuwzględniającego żądań), na skutek przekazania przez Zleceniodawcę nieprawdziwych informacji lub oświadczeń bądź nieprzekazania wszystkich wymaganych materiałów, Zleceniodawca jest zobowiązany do uiszczenia kosztów jak w ust. 7 w terminie 14 dni od daty wydania wyroku. Postanowienie § 3 ust. 8 stosuje się odpowiednio.
5.10. [Koszty sądowe i opłaty] Zleceniodawca ponosi koszty postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wpisy i opłaty sądowe, opłaty skarbowe, zaliczki na koszty opinii biegłych i tym podobne. Zleceniobiorca każdorazowo uprzedzi Zleceniodawcę o obowiązku poniesienia kosztów związanych z planowaną czynnością, a Zleceniodawca ją wykona w terminie do 3 dni roboczych.
5.11. W przypadku wpłat dokonywanych przez Dłużnika, w tym także płatności zadłużenia w ratach, wynagrodzenie Zleceniobiorcy zostanie zaspokojone w pierwszej kolejności.
5.12. Kwoty, o których mowa w niniejszej Umowie, za wyjątkiem kosztów urzędowych, są kwotami netto, do których należy dodać podatek VAT w obowiązującej wysokości.
5.13. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania i przesyłania faktur drogą elektroniczną bez podpisu.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1. Zmiany oraz wypowiedzenie niniejszej Umowy wymagają formy dokumentowej pod rygorem Nieważności.
6.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.
6.3. Zleceniodawca wyraża zgodę na podawanie przez Zleceniobiorcę firmy Zamawiającego
w informacjach handlowych, w tym wykorzystania znaku słownego lub graficznego – m.in. w kategorii „zaufali nam”.
6.4. Nieważność poszczególnych postanowień Umowy oraz OWW nie ma wpływu na ważność pozostałych postanowień. Strony zobowiązane są do natychmiastowej zmiany nieważnych postanowień umownych poprzez zawarcie dodatkowych porozumień, zawierających ustalenia o jak najbardziej zbliżonym charakterze, które będą odpowiadały skutkom nieważnych postanowień.
6.5. Niniejsze OWW obowiązują od dnia 1 września 2024 r. (v1).