Jakie wymogi prawne musi spełnić importer wprowadzający towar z Chin?

Chiny od lat stanowią jeden z najważniejszych kierunków importowych dla Polski, co wynika z faktu, że towar z Państwa Środka sprowadzają zarówno duże firmy, jak i drobni przedsiębiorcy. Z punktu widzenia importerów istotne jest to, że współpraca z chińskimi producentami i dostawcami pozwala nie tylko zaoferować klientom nowe produkty, ale również udostępniać je w atrakcyjnych cenach, co przekłada się na wysoki popyt. Decydując się na sprowadzanie towarów z Chin i wprowadzanie ich na europejski rynek, należy pamiętać jednak o tym, by spełnić obowiązujące wymogi prawne.Niedopełnienie formalności może mieć poważne konsekwencje finansowe i prawne.

Wprowadzenie towarów importowanych z Chin na europejski rynek

Sprzedaż produktów importowanych z Chin w Polsce, czyli na terenie Unii Europejskiej wymaga dopełnienia wielu formalności, co jest związane nie tylko z uiszczeniem cła i prawidłowym rozliczeniu podatku VAT, ale ma również na celu potwierdzenie zgodności sprowadzanych wyrobów z obowiązującymi przepisami prawa czy spełniania przez nie określonych wymogów bezpieczeństwa. W związku z tym importer musi zwrócić uwagę nie tylko na posiadanie przez produkt certyfikatu CE, ale również innych oznaczeń wymaganych na terenie UE. W przypadku większości importowanych towarów konieczna będzie także instrukcja obsługi w języku polskim, co warunkuje możliwość sprzedaży produktów na rodzimym rynku.

W kontekście wprowadzania produktów importowanych z Chin na polski rynek istotna jest również swoboda przepływu towarów na terenie UE. Powoduje ona, że produkt, który został wprowadzony do obrotu w Polsce, może być bez przeszkód sprzedawany również w innych państwach wspólnoty. W praktyce odnosi się to do kategorii produktów podlegających pod przepisy zharmonizowane, czyli te, dla których istnieją spójne w całej UE normy i specyfikacje techniczne. Jeżeli jednak ogólnounijne przepisy nie istnieją, a co za tym idzie, wymagania obowiązujące w poszczególnych krajach mogą się różnić, importer produktów z Chin musi przestrzegać wyłącznie tych przepisów, które obowiązują w państwie, w którym prowadzona będzie sprzedaż importowanych towarów.

Masz pytania lub potrzebujesz pomocy?
Zadzwoń do nas: +48 61 307 09 91
lub napisz na adres: kancelaria@rpms.pl.

Certyfikat CE

Importowanie towarów z Chin i sprzedawanie ich na europejskim rynku, czyli między innymi w Polsce, wymaga potwierdzenia spełniania przez nie kryteriów jakości oraz bezpieczeństwa obowiązujących w krajach należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), który tworzy 28 państw członkowskich UE oraz Norwegia, Islandia i Lichtenstein. W związku z tym wprowadzono oznakowanie CE, którym mogą zostać oznaczone wyłącznie produkty posiadające deklarację zgodności UE (z ang. Declaration of Conformity), w której producent lub importer deklaruje, że dany wyrób spełnia wymagania w zakresie bezpieczeństwa i jakości zgodnie z przepisami Nowego Podejścia Unii Europejskiej.

Certyfikat CE muszą posiadać różne produkty sprzedawane na europejskim rynku, czego przykładem mogą być między innymi zabawki, elektronika czy wyroby medyczne. W kontekście importu towarów z Chin istotne w tym przypadku jest to, producent danego towaru ma obowiązek przechowywania deklaracji zgodności UE w swojej siedzibie, a jeżeli znajduje się ona poza EOG, to dokument ten musi znajdować się u upoważnionego przedstawiciela w danym państwie EOG. Jeśli jednak chiński producent nie posiada swojego przedstawiciela, obowiązek ten spoczywa na importerze produktu do Europy.

Czy wszystkie produkty sprzedawane w Chinach posiadają certyfikat CE? Niestety nie, w związku z czym należy pamiętać o tym, by zweryfikować ten fakt przed zakupem, ponieważ w innym przypadku dany towar zostanie objęty zakazem sprzedaży i użytkowania w krajach EOG, czyli również w Polsce, a próba wprowadzenia go do obrotu może wiązać się z poważnymi konsekwencjami. W tym miejscu należy wspomnieć jednak o tym, że istnieje możliwość uzyskania certyfikatu CE dla produktów importowanych z Chin, a procedura ta polega na sprawdzeniu tego, czy dany wyrób jest zgodny z określonymi dyrektywami oraz właściwym udokumentowaniu całego procesu w zgodzie z odpowiednimi dyrektywami, które z reguły wprost wskazują, co należy zawrzeć w sporządzanej dokumentacji.

W praktyce certyfikacja CE, mimo iż jest czasochłonna i wiąże się z kosztami, może być opłacalna, ponieważ realizacja tego procesu może pozwolić wprowadzić na europejski rynek produkty, których nie ma u konkurencji. Chcąc ją przeprowadzić, warto skorzystać jednak z profesjonalnej pomocy, a decydując się na usługi naszej kancelarii, można nie tylko zweryfikować wymagania dla danego produktu przed rozpoczęciem procesu, ale również przeanalizować jego opłacalność.

Masz pytania dotyczące Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami ➡️ kancelaria@rpms.pl

Instrukcja obsługi

Obowiązkiem podmiotu importującego produkty z Chin jest zapewnienie odpowiedniej dokumentacji, co warunkuje możliwość wprowadzenia ich na europejski rynek. Konieczne staje się zatem dołączenie odpowiedniej instrukcji obsługi, której brak może spowodować nie tylko zatrzymanie towaru w trakcie odprawy celnej, ale również narazić importera na znaczące konsekwencje finansowe i prawne. Czy każdy produkt importowany z Chin musi posiadać instrukcję obsługi? Teoretycznie nie, jednak zgodnie z dla większości kategorii produktów (np. zabawek, sprzętu elektronicznego) istnieją polskie i europejskie przepisy wskazujące wymogi bezpieczeństwa, z których wynika obowiązek posiadania przez produkt instrukcji obsługi. Jeżeli jednak regulacje tego typu nie istnieją dla produktu z Chin wprowadzanego na polski rynek, to pod uwagę należy wziąć Ustawę o ogólnym bezpieczeństwie produktów, zgodnie z którą do obrotu wprowadzane mogą być wyłącznie produkty bezpieczne. Ta sama ustawa zobowiązuje importera także do dostarczenia konsumentom informacji, umożliwiających im dokonanie oceny zagrożeń oraz odpowiedniego przeciwdziałania im. W praktyce zatem importer nie ma obowiązku dostarczania instrukcji obsługi wyłącznie wtedy, gdy nie wymagają tego konkretne przepisy, a zastosowanie produktu sprowadzanego z Chin jest oczywiste. Ostatnia kwestia może być jednak dyskusyjna, w związku z czym każdorazowo warto zapewnić odpowiednią dokumentację do sprowadzanych produktów.

W jakim języku musi zostać sporządzona instrukcja obsługi dla produktu importowanego z Chin? Jeżeli ma on zostać wprowadzony na polski rynek to wymagane jest dostarczenie instrukcji w języku polskim, co wynika nie tylko wspomnianej wcześniej Ustawy o ogólnym bezpieczeństwie produktów, ale również Ustawy o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej oraz Ustawy o języku polskim. W tym miejscu wspomnieć warto także o tym, że istnieje możliwość udostępnienia instrukcji w wersji online lub umieszczenie na etykiecie produktu jedynie jej skróconej wersji i odesłanie do pełnej instrukcji w wersji online.

Oznaczenia produktów importowanych z Chin

Certyfikat CE to nie jedyne oznaczenie, które powinny posiadać produkty pochodzące z Chin wprowadzane na polski, a co za tym idzie, europejski rynek. W zależności od rodzaju sprowadzanych towarów wymagane może być także potwierdzenie spełnienia wymagań rozporządzenia REACH (dotyczy substancji chemicznych stosowanych nie tylko w przemyśle, ale również w codziennym użytkowaniu), przeprowadzenie kontroli sanitarnej na granicy czy przedstawienie certyfikatu potwierdzającego bezpieczeństwo produktów w kontakcie z żywnością. Poza tym na opakowaniach sprowadzanych produktów obowiązkowo muszą znajdować się informacje kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom oraz ochrony ich praw jako konsumentów.

W praktyce na etykietach produktów importowanych z Chin muszą znaleźć się informacje wskazujące dane producenta i importera, datę produkcji, nr partii produkcyjnej, model, cechy techniczne produktu (np. moc), oznaczenia (np. CE lub symbol kieliszka i widelca oznaczający dopuszczenie do kontaktu z żywnością), informację o produkcji w Chinach (made in China lub made in PRC), skład, wagę oraz ewentualne ostrzeżenia i instrukcje w zakresie użytkowania produktu. Zakres obligatoryjnych informacji uzależniony jest od rodzaju sprowadzanych towarów, ponieważ przykładowo w przypadku produktów spożywczych istotny jest ich skład czy dane dotyczące wartości odżywczych, a w przypadku zabawek najważniejszy będzie certyfikat CE. W tym miejscu warto podkreślić także to, że przepisy w żaden sposób nie ograniczają ilości i rodzaju informacji, które można umieścić na etykiecie produktu importowanego z Chin. W związku z tym lepszym rozwiązaniem może umieszczenie zbyt wielu oznaczeń niż pominięcie wymaganych informacji, co może sprawić, że produkt zostanie zatrzymany na granicy.

Zapewniamy obsługę prawną e-commerce

Import towarów z Chin a obowiązki celne

Zweryfikowanie tego, czy produkty sprowadzane z Chin, które mają być sprzedawane na europejskim rynku to nie jedyny obowiązek importera, ponieważ konieczne jest także opłacenie cła oraz podatku VAT. Wszystkie towary pochodzące spoza UE muszą przejść odprawę celną, w której trakcie sprawdzana jest dokumentacja, która musi obejmować fakturę zakupu, listę przewozową, certyfikaty jakości i pochodzenia towaru oraz deklarację celną. Następnie naliczane jest cło stanowiące określony procent od wartości sprowadzanych towarów, który w praktyce jest uzależniony od ich rodzaju.

Kolejną opłatą pobieraną na granicy jest VAT, który naliczany jest od wartości celnej towarów oraz cła. Podstawowa stawka VAT w Polsce wynosi obecnie 23%, jednak w przypadku niektórych kategorii produktów może być ona niższa. Z punktu widzenia polskiego przedsiębiorcy istotne jest natomiast to, że istnieje możliwość odliczenia podatku VAT od należności w Polsce, co wymaga jego prawidłowego zaksięgowania oraz udokumentowania.

Import produktów z Chin a kody EAN

W kontekście importowania wyrobów z Chin i sprzedaży ich na europejskim rynku konieczne jest także dysponowanie kodami EAN (European Article Number), które nie tylko ułatwiają identyfikację produktów, ale pozwalają także automatyzować procesy logistyczne. Istotne w tym przypadku jest to, że najpopularniejsze obecnie platformy zakupowe wymagają od sprzedawców podawania kodów EAN nowych produktów, uniemożliwiając tym samym handel bez ich posiadania. W związku z tym, jeżeli produkt importowany z Chin nie posiada własnego kodu EAN, to importer może uzyskać unikatowy numer rejestracyjny dla niego, co wymaga rejestracji w organizacji GS1, czyli globalnej instytucji, która jest odpowiedzialna za nadawanie i zarządzanie kodami EAN.

Wprowadzanie na rynek towarów z Chin – jak możemy pomóc?

Import towarów z Chin i wprowadzanie ich na polski rynek może być dobrym pomysłem na biznes, jednak wymaga spełnienia norm wynikających z przepisów prawa krajowego i unijnego. Ze względu na ich ogromną ilość oraz rozproszenie (kilka porządków prawnych) może sprawić to niemałe trudności, a co za tym idzie, narażać na ingerencję organów nadzoru i kontroli w firmie oraz wysokie kary pieniężne. W związku z tym przed podjęciem decyzji o próbie wprowadzenia na polski rynek produktów pochodzących z Chin rekomendujemy konsultację prawną, w ramach której możemy między innymi określić wymagania prawne względem danej kategorii produktu czy zapewnić profesjonalne wsparcie w prowadzeniu i gromadzeniu niezbędnej dokumentacji. Co więcej, jesteśmy gotowi zostać również pełnomocnikiem importera, który dzięki reprezentowaniu przez nas może bez żadnych komplikacji wprowadzać do obrotu produkty sprowadzane z Chin.

Podsumowanie

Import towarów z Chin to nie tylko popularny pomysł na biznes, ale również forma działania, która może być opłacalna. Należy jednak pamiętać o tym, że sprzedawanie na europejskim rynku towarów wytwarzanych w Chinach wymaga spełnienia określonych wymogów prawnych, co warunkuje legalność działalności. W praktyce przedsiębiorca musi zadbać nie tylko o to, by produkty wprowadzane na rynek były zgodne z normami i odpowiednio oznaczone, ale opłacić także cło i podatek VAT, pozwoli uniknąć konsekwencji skarbowych. Wymaga to znajomości i właściwej interpretacji obowiązujących przepisów, w związku z czym nieocenione może okazać się wsparcie oferowane przez naszą kancelarię.