Co powinna zawierać ugoda z dłużnikiem?

Ugoda z dłużnikiem to po prostu umowa zawarta pomiędzy dłużnikiem a wierzycielem, którą podpisuje się najczęściej przed skierowaniem sprawy do sądu (z tego powodu nazywa się ją także ugodą pozasądową). Polega ona na dokonaniu przez obie strony pewnych ustępstw w drodze negocjacji w celu uniknięcia postępowania sądowego. Ugoda taka jest elementem tzw. windykacji polubownej.

Co musi zawierać ugoda z dłużnikiem? Elementy ugody

Przepisy nie wskazują tego, co musi zawierać ugoda. W praktyce może to być prosty dokument, w którym należy zawrzeć kilka elementów.

• Miejsce i data podpisania ugody;
• Zidentyfikowanie obu stron: tj. wskazanie danych dłużnika i wierzyciela (imię, nazwisko, adres, PESEL, a jeżeli są to przedsiębiorcy: dane z KRS czy CEIDG);
• Określenie treści długu (tj. przede wszystkim jego wartości) oraz jego podstawy (umowa, faktury VAT, rachunki, orzeczenia sądowe, decyzje administracyjne);
• Oświadczenie dłużnika, w którym uznaje on roszczenie. Oświadczenie musi mieć charakter jednoznaczny i nie budzić wątpliwości;
• W ugodach zawiera się też niekiedy klauzulę chroniącą dłużnika – oświadczenie wierzyciela, iż ugoda wyczerpuje wszystkie roszczenia wierzyciela, które wypływają z określonego stosunku prawnego. Powoduje to, że wierzyciel nie może domagać się od dłużnika innych roszczeń, jeżeli pochodzą one z tej samej umowy, rachunku itp. Jest to pewnego rodzaju odpowiednik oświadczenia dłużnika;
• Wyliczenie ustępstw wierzyciela. Najczęściej mają one charakter warunkowy i zależą od tego, czy dłużnik ureguluje zobowiązania na nowych zasadach. Naruszenie postanowień ugody powinno skutkować zakończeniem jej bytu;
• W ugodzie określa się sposób uregulowania długu. Jeżeli jest to płatność – zazwyczaj podaje się numer konta do wpłaty;
• Jeżeli płatność została odroczona lub rozłożona na raty: podać należy termin odroczenia albo harmonogram spłat: liczbę rat, wysokość, terminy uregulowania każdej z nich;
• Niekiedy w ugodach wskazuje się także sposób zabezpieczenia ugody: zastawy, hipoteki, weksle czy umowa przewłaszczenia na zabezpieczenie. Ten element ugody pojawia się jednak rzadko i tylko przy wysokich kwotach długu;
• W umowie wskazać można także prawo właściwe dla umowy (jeśli np. jest zwarta z obcokrajowcem), sąd właściwy dla rozstrzygania sporów czy formę zmiany warunków ugody (np. pisemna pod rygorem nieważności).

Ugoda nie musi mieć specjalnej formy, jednak najczęściej stosowana jest zwykła forma pisemna.

Ugoda z dłużnikiem to wiele korzyści

Zawarcie ugody jest opłacalne dla obu stron. Po pierwsze, jest to oszczędność czasu i pieniędzy – można ją zawrzeć w jeden dzień, podczas gdy postępowanie sądowe może ciągnąć się latami. Nawet w przypadku poczynienia pewnych ustępstw przez wierzyciela, wciąż może on wyjść na ugodzie lepiej niż na ponoszeniu kosztów postępowania sądowego.

Po drugie, ugoda przerywa bieg przedawnienia. Jest to w sposób oczywisty opłacalne dla wierzyciela – dłużnik nie będzie mógł zwlekać z płatnością, czekając na jej przedawnienie.

Ponadto, dłużnik w ugodzie uznaje roszczenie wierzyciela za bezsporne. Jest to zatem wyrażone wprost potwierdzenie, że istnieje dług, który zobowiązany jest oddać. Jest to sytuacja bardzo korzystna dla wierzyciela: dłużnik co do zasady nie może kwestionować roszczenia (zobacz więcej na temat skutków uznania długu: https://rpms.pl/czym-jest-uznanie-dlugu-i-jakie-powoduje-skutki/).

W przypadku, gdyby warunki ugody zostały naruszone i dłużnik dalej nie płacił, wierzyciel może skorzystać z szybszego i tańszego trybu postępowania – postępowania nakazowego (pod warunkiem, że dochodzi roszczenia pieniężnego albo świadczenia rzeczy zamiennych, tj. takich które nie są w obrocie traktowane indywidualnie, nie wyróżniają się szczególnymi, indywidualnymi cechami). W postępowaniu nakazowym sąd rozstrzyga bez rozprawy, na podstawie dostarczonych mu dokumentów. Skutkiem tego postępowania jest wydanie nakazu zapłaty, który stanowi tytuł zabezpieczający – komornik może zatem dokonać na jego podstawie zajęcia rzeczy czy wynagrodzenia dłużnika za pracę. Wpis (opłata) od takiego postępowania jest czterokrotnie niższy od wpisu w ramach zwykłego postępowania.

Nie oznacza to, że na ugodzie korzysta jedynie wierzyciel: dłużnik może uzyskać pewne ustępstwa ze strony wierzyciela, w postaci wymienionego już rozłożenia na raty, częściowego umorzenia czy odroczenia terminu spłaty, co znacznie polepsza jego sytuację.

Podsumowanie

Ugoda z dłużnikiem może przynieść wiele korzyści zarówno wierzycielowi jak dłużnikowi. Profesjonalni windykatorzy bardzo często rozpoczynają próbę odzyskania długu właśnie od starań o ugodę z dłużnikiem.

Jeżeli są Państwo zainteresowani zawarciem ugody z dłużnikiem, zapraszamy do kontaktu. Nasi eksperci z chęcią pomogą w skonstruowaniu ugody oraz negocjacjach z dłużnikiem.