EPU (eSąd) - jak złożyć pozew w postępowaniu elektronicznym? Wszystko, co powinieneś wiedzieć

Większość usług przeniosła się do sieci i coraz częściej dotyczy to również czynności prawnych. Jedną z dostępnych opcji jest możliwość złożenia pozwu w e-sądzie (EPU). Taka forma jest bardzo wygodna, gdyż nie wymaga osobistego stawiennictwa na rozprawie. Wszystko odbywa się online, drogą elektroniczną. Oczywiście nie każda sprawa kwalifikuje się do rozstrzygnięcia w taki sposób. Oprócz tego trzeba wiedzieć, jak prawidłowo wypełnić e-pozew. W tym artykule odpowiadamy na najważniejsze pytania związane z korzystaniem z EPU.

JAK DZIAŁA EPU (E-SĄD)?

E-sąd rozpoznaje sprawy za pośrednictwem Internetu, w trybie elektronicznego postępowania upominawczego (w skrócie EPU). Jednocześnie posiada swoją fizyczną postać – IV Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, ale miejsce zamieszkania osoby korzystającej z e-sądu nie ma żadnego znaczenia. Jest dostępny dla osób z całego kraju.

Przepisy regulujące działanie e-sądu wynikają z artykułów 505²⁸-505³⁷ kodeksu postępowania cywilnego.

CZY WARTO SKORZYSTAĆ Z EPU / E-SĄDU?

Zdecydowanie tak. Jest to wyjątkowo wygodna i szybka forma rozpatrywania spraw związanych z odzyskiwaniem zaległych płatności. E-sąd oferuje przede wszystkim o wiele krótszy czas oczekiwania niż w klasycznym sądzie, brak obowiązku stawiennictwa każdej ze stron na rozprawie, a także niższą opłatę za rozpoznanie sprawy – wynosi ona jedynie 1,25% wartości przedmiotu sporu. Poza tym nie trzeba tworzyć pism procesowych samodzielnie. Zamiast tego, wystarczy skorzystać z dostępnego na stronie formularza, wypełnić go i wysłać bez konieczności dołączania dowodów. Nie ma też ograniczeń co do wartości przedmiotu sporu, dlatego sprawa może dotyczyć nawet bardzo wysokiej kwoty.

Warto jednak zwrócić uwagę, że pozwany – w odróżnieniu od powoda – może wybrać, czy woli uczestniczyć w postępowaniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, czy w tradycyjny, papierowy sposób. Jeżeli jednak pozwany dokona wyboru wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dalsze pisma w sprawie wnosi wyłącznie za pośrednictwem tego systemu.

Przedsiębiorcy, który walczą o odzyskanie należności, mają również stały, bezpośredni dostęp do dokumentacji sprawy w serwisie. Łatwość wypełnienia formularza, niska cena i komfort składania e-pozwów z każdego miejsca to najważniejsze korzyści wynikające z elektronicznego postępowania upominawczego.

KTO MOŻE ZŁOŻYĆ E-POZEW w EPU?

Oczywiście taki sąd nie zajmuje się wszystkimi zgłoszonymi sprawami. Będą to wyłącznie spory nieskomplikowane i proste do rozwiązania. Chodzi o to, aby osąd był jak najbardziej sprawiedliwy. Dlatego jest kilka warunków, wedle których e-sąd wybiera sprawy, jakimi może się zająć.

Po pierwsze pozew nie może opierać się na bezzasadnym roszczeniu. Oznacza to, że nie mogą wystąpić żadne wątpliwości, że dług istnieje. W związku z tym musi istnieć faktura, umowa lub rachunek, które tego dowodzą. W pozwie powód powinien wskazać dowody na poparcie swoich twierdzeń, ale dowodów tych nie dołącza się do pozwu.

Po drugie roszczenie nie może być przedawnione. Przykładowo, w przypadku roszczeń o świadczenia okresowe i związane z prowadzeniem działalności gospodarczej termin przedawnienia wynosi 3 lata. Jeżeli więc sprawa będzie starsza niż 3 lata, e-sąd nie podejmie się jej rozpoznania.

JAK WYPEŁNIĆ E-POZEW w EPU?

Skorzystanie z e-sądu wymaga prawidłowego wypełnienia pozwu. Można zrobić to samodzielnie lub skorzystać ze wsparcia specjalistów, np. kancelarii prawniczej zajmującej się windykacją należności. Niestety sam system wypełniania formularza jest dość przestarzały i może przysparzać problemów. Aby wypełnić e-pozew, należy kolejno:

Założyć konto w systemie i uzyskać darmowy certyfikat podpisu elektronicznego. Można używać go tylko w ramach EPU.

• Zalogować się na konto i wybrać opcję „złóż nowy pozew”.

• Wprowadzić i zatwierdzić swoje dane w polu „definiowanie powodów”.

• Wprowadzić i zatwierdzić dane pozwanego.

• Wybrać dowody z rozwijanej listy.

• Dodać roszczenie, czyli opisać swoje żądania wobec pozwanego.

• Zaznaczyć prośbę o zasądzenie zwrotu kosztów od pozwanego (nie można wnioskować o zwolnienie z tych kosztów).

• Zwięźle uzasadnić swój pozew.

• Wpisać swój nr konta bankowego.

• Wybrać opcję „prześlij pozew”.

Przy składaniu pozwu trzeba wnieść opłatę procesową (w wysokości 1,25% wartości przedmiotu sporu, ale nie mniejszą niż 30 zł). Konieczne jest wskazanie numeru NIP, KRS lub PESEL osoby pozwanej, a także dowodów, takich jak faktury VAT czy umowy (nie trzeba ich dołączać, a jedynie wspomnieć o nich w treści pozwu). Po wypełnieniu formularza, należy podpisać go podpisem elektronicznym (w zakładce „dokumenty do podpisania”).

Na końcu pozostaje uiścić opłatę za złożenie pozwu (w sekcji „dokumenty do opłacenia”) i wtedy znajdzie się on w zakładce „dokumenty złożone”.

ZWRÓĆ UWAGĘ NA TO, ŻE…

• W przypadku braku podstaw do wydania nakazu zapłaty sąd umarza postępowanie.

• Wszystkie pisma w e-sądzie w przypadku powoda składa się wyłącznie drogą elektroniczną. Nakaz zapłaty też jest doręczany elektronicznie (trwa to zazwyczaj kilka dni). Pozwany może zadecydować o tym, w jaki sposób będzie uczestniczył w postępowaniu.

• Pozwany może wnieść sprzeciw nakazowi zapłaty w ciągu 14 dni od daty jego doręczenia. W przypadku wniesienia skutecznego sprzeciwu sąd umarza postępowanie w zakresie, w którym nakaz zapłaty utracił moc.

• Do korzystania z EPU można wyznaczyć pełnomocnika procesowego.

• Pozew można cofnąć do chwili prawomocnego zakończenia postępowania, składając właściwe pismo procesowe.