Rozliczenia VAT, JPK i kasy fiskalne online – kompleksowa obsługa przedsiębiorców
Kompleksowa obsługa rozliczeń VAT, JPK i kas fiskalnych online
Rozliczenia VAT należą do najbardziej sformalizowanych i jednocześnie ryzykownych obszarów działalności gospodarczej. Błędy w deklaracjach VAT, JPK_V7 czy obsłudze kas fiskalnych online mogą prowadzić nie tylko do korekt i zaległości podatkowych, ale również do sankcji finansowych, odpowiedzialności karno-skarbowej oraz problemów w trakcie kontroli podatkowej. Dlatego prawidłowe rozliczanie VAT wymaga nie tylko wiedzy księgowej, ale również bieżącego nadzoru prawno-podatkowego.
Zapewniamy kompleksową obsługę rozliczeń VAT dla przedsiębiorców – od bieżącego doradztwa i weryfikacji rozliczeń, przez wsparcie w JPK i kasach fiskalnych online, po reprezentację w sporach z organami podatkowymi. Naszym celem jest nie tylko zgodność z przepisami, ale również ograniczenie ryzyk podatkowych i biznesowych.
Co robimy
Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawno-podatkowe w zakresie rozliczeń VAT, dostosowane do skali działalności, branży oraz modelu biznesowego klienta. Naszym celem jest nie tylko prawidłowe rozliczenie podatku, ale przede wszystkim ograniczenie ryzyk podatkowych, sankcji oraz sporów z organami skarbowymi.
Bieżące doradztwo w zakresie VAT
W ramach stałego doradztwa VAT:
- analizujemy prawidłowość rozliczeń VAT i identyfikujemy obszary podwyższonego ryzyka,
- dokonujemy kwalifikacji transakcji krajowych i zagranicznych, w tym WDT, WNT oraz usług transgranicznych,
- doradzamy w zakresie stawek VAT, zwolnień oraz momentu powstania obowiązku podatkowego,
- wspieramy przedsiębiorców w rozliczeniach VAT w e-commerce i usługach cyfrowych,
- monitorujemy zmiany przepisów i oceniamy ich wpływ na bieżącą działalność.
JPK – Jednolity Plik Kontrolny
Zapewniamy pełną obsługę w zakresie Jednolitego Pliku Kontrolnego, w tym:
- wsparcie przy sporządzaniu i analizie JPK_V7, JPK_FA, JPK_MAG,
- weryfikację poprawności danych i struktur JPK przed ich złożeniem,
- przygotowanie i obsługę korekt JPK,
- reprezentację w przypadku wezwań organów podatkowych dotyczących JPK,
- działania ukierunkowane na ograniczenie ryzyka sankcji i kontroli wynikających z błędów w JPK.
Kasy fiskalne online
W obszarze kas fiskalnych online oferujemy:
- przygotowanie do kontroli związanych z kasami fiskalnymi oraz reprezentację w ich toku.
- doradztwo w zakresie obowiązku stosowania kas fiskalnych online i terminów ich wdrożenia,
- analizę prawidłowości ewidencjonowania sprzedaży na kasach,
- wsparcie przy wdrożeniu i konfiguracji kas fiskalnych online,
- pomoc w rozliczeniach, raportowaniu i dokumentowaniu sprzedaży,
Dlaczego warto powierzyć nam obsługę rozliczeń VAT?
Rozliczenia VAT to obszar, w którym najmniejsze błędy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, długotrwałych kontroli oraz odpowiedzialności karno-skarbowej. W RPMS zapewniamy nie tylko prawidłowość formalną rozliczeń, ale przede wszystkim realne bezpieczeństwo podatkowe przedsiębiorcy.
Co nas wyróżnia:
Połączenie kompetencji prawnych i podatkowych
Analizujemy rozliczenia VAT nie tylko z perspektywy księgowej, ale również pod kątem ryzyk prawnych, odpowiedzialności osobistej oraz praktyki organów podatkowych.Doświadczenie w kontrolach i sporach VAT
Na co dzień reprezentujemy przedsiębiorców w kontrolach urzędu skarbowego i KAS, dzięki czemu wiemy, jakie obszary rozliczeń są najczęściej kwestionowane i jak skutecznie im przeciwdziałać.Działanie prewencyjne zamiast gaszenia pożarów
Naszym celem jest identyfikacja i eliminacja ryzyk zanim przerodzą się one w spór podatkowy lub sankcje finansowe.Znajomość specyfiki e-commerce i transakcji zagranicznych
Posiadamy doświadczenie w obsłudze rozliczeń VAT w sprzedaży internetowej, usługach cyfrowych, WDT, WNT oraz transakcjach transgranicznych.Jasna komunikacja i przewidywalność
Klient na bieżąco wie, jakie są możliwe scenariusze, jakie działania są rekomendowane i jakie mogą być ich skutki podatkowe.
Rozliczenia VAT traktujemy jako element strategicznego zarządzania ryzykiem podatkowym, a nie wyłącznie obowiązek sprawozdawczy. Dzięki temu nasi klienci mogą skupić się na prowadzeniu działalności, mając pewność, że obszar VAT jest pod stałą kontrolą.

Agnieszka Jabłońska
DORADCA PODATKOWY
Proces rozpoczęcia współpracy
Współpracę rozpoczynamy od wstępnej rozmowy – telefonicznej, mailowej, spotkania lub wideokonferencji, podczas którego poznajemy potrzeby i priorytety Klienta.
Następnie przedstawiamy propozycję współpracy, rekomendowany model rozliczeń i harmonogram. Po podpisaniu umowy przydzielamy opiekuna, organizujemy przekazanie dokumentów i ustalamy zasady komunikacji.
Dzięki temu proces wdrożenia przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności.
Case study
Case Study
Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej
Case Study
Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT
Finanse i podatki 💰
Estoński CIT – wdrożenie i obsługa
Compliance
Procedury compliance współpracy z krajami wysokiego ryzyka – audyt prawny podejścia i ryzyk sankcyjnych
Rozliczenia VAT jako stały obowiązek przedsiębiorcy – ryzyka i odpowiedzialność
Podatek VAT jest podatkiem dynamicznym, często nowelizowanym i silnie powiązanym z praktyką organów skarbowych. Przedsiębiorcy muszą na bieżąco dostosowywać się do zmieniających się przepisów, interpretacji oraz obowiązków sprawozdawczych, takich jak JPK_V7, JPK_FA czy JPK_MAG.
Nieprawidłowe rozliczenia VAT mogą skutkować:
zakwestionowaniem prawa do odliczenia VAT,
naliczeniem sankcji VAT,
odpowiedzialnością karno-skarbową,
przedłużającymi się kontrolami podatkowymi,
problemami z płynnością finansową.
W praktyce wiele problemów wynika nie ze złej woli podatnika, lecz z błędnej interpretacji przepisów lub braku aktualnej wiedzy. Dlatego kluczowe znaczenie ma stałe wsparcie specjalistów.


Rozliczenia VAT w transakcjach szczególnych i branżach wrażliwych
Szczególnej uwagi wymagają rozliczenia VAT w obszarach podwyższonego ryzyka, takich jak:
e-commerce i sprzedaż internetowa,
transakcje zagraniczne i WDT/WNT,
usługi niematerialne i cyfrowe,
transakcje z podmiotami powiązanymi,
zwroty VAT,
mechanizm podzielonej płatności (split payment).
W takich przypadkach oferujemy pogłębioną analizę ryzyk VAT oraz rekomendacje zabezpieczające przedsiębiorcę przed sporami z fiskusem.
Dla kogo jest nasza obsługa rozliczeń VAT?
Nasza obsługa rozliczeń VAT jest skierowana do przedsiębiorców, którzy chcą bezpiecznie i świadomie zarządzać obowiązkami podatkowymi, niezależnie od skali prowadzonej działalności. W praktyce pomagamy zarówno w bieżących rozliczeniach, jak i w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji lub pogłębionej analizy ryzyk.
Z naszych usług korzystają w szczególności:
jednoosobowe działalności gospodarcze, dla których prawidłowe rozliczenia VAT mają kluczowe znaczenie dla płynności finansowej i bezpieczeństwa osobistego przedsiębiorcy;
spółki prawa handlowego, w tym spółki z o.o. i spółki akcyjne, gdzie rozliczenia VAT często wiążą się z odpowiedzialnością członków zarządu oraz zwiększonym zainteresowaniem organów podatkowych;
przedsiębiorcy działający w branżach regulowanych i wrażliwych, takich jak e-commerce, handel, budownictwo, transport czy usługi, w których kontrole VAT są częstsze i obejmują szeroki zakres transakcji;
firmy prowadzące sprzedaż online oraz działalność międzynarodową, w tym transakcje zagraniczne, WDT, WNT oraz usługi cyfrowe, wymagające prawidłowej kwalifikacji podatkowej i bieżącego monitorowania zmian przepisów;
podmioty objęte kontrolami VAT lub realnym ryzykiem ich wszczęcia, które potrzebują profesjonalnego wsparcia w przygotowaniu dokumentacji, komunikacji z organami oraz ograniczeniu skutków finansowych kontroli.
Obsługujemy zarówno klientów, którzy potrzebują stałego, bieżącego doradztwa VAT, jak i tych, którzy zgłaszają się w sytuacjach problemowych lub nagłych, takich jak wezwania organów podatkowych, korekty rozliczeń, spory dotyczące JPK czy przygotowanie do kontroli. Naszym celem jest zawsze zapewnienie klientowi możliwie największego bezpieczeństwa podatkowego i przewidywalności działań.

Kontrole podatkowe i spory dotyczące VAT
Rozliczenia VAT bardzo często stanowią główny przedmiot kontroli urzędu skarbowego lub KAS, ponieważ to właśnie w tym obszarze organy podatkowe najczęściej identyfikują potencjalne nieprawidłowości. Kontrole VAT mogą obejmować kilka lat wstecz i dotyczyć zarówno bieżących rozliczeń, jak i pojedynczych transakcji o znacznej wartości.
W ramach naszej obsługi:
- przygotowujemy przedsiębiorców do kontroli VAT, weryfikując dokumentację, identyfikując obszary podwyższonego ryzyka oraz ustalając strategię postępowania jeszcze przed rozpoczęciem czynności kontrolnych;
- reprezentujemy klientów w toku kontroli podatkowych, przejmując kontakt z organami, nadzorując przebieg czynności oraz pilnując, aby działania organu mieściły się w granicach prawa;
- sporządzamy wyjaśnienia, odpowiedzi na wezwania oraz stanowiska podatkowe, dbając o spójność argumentacji i minimalizowanie ryzyka dalszej eskalacji sprawy;
- analizujemy protokoły kontroli i składamy zastrzeżenia, wskazując uchybienia proceduralne, błędy w ustaleniach organu oraz argumenty przemawiające na korzyść podatnika;
- reprezentujemy klientów w postępowaniach podatkowych oraz sądowo-administracyjnych, jeżeli kontrola przerodzi się w spór wymagający dalszych działań prawnych.
Celem naszych działań jest ograniczenie skutków finansowych kontroli VAT, ochrona interesów przedsiębiorcy oraz – tam, gdzie to możliwe – zakończenie sprawy na etapie kontroli, bez konieczności prowadzenia długotrwałych i kosztownych postępowań odwoławczych lub sądowych.
Skontaktuj się z nami
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń VAT, JPK lub kas fiskalnych online, chcesz zweryfikować poprawność dotychczasowych rozliczeń albo przygotować się do kontroli urzędu skarbowego lub KAS, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią. Pomagamy zarówno w bieżącej obsłudze VAT, jak i w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji, uporządkowania rozliczeń lub ograniczenia ryzyk podatkowych.
Po wstępnej analizie Twojej sytuacji przedstawimy konkretne, bezpieczne i praktyczne rozwiązania, dopasowane do charakteru działalności, skali obrotów oraz branży. Działamy w sposób przejrzysty i przewidywalny, tak abyś mógł podejmować świadome decyzje biznesowe, mając pełną kontrolę nad obszarem VAT.
Jeżeli zależy Ci na stabilności rozliczeń i bezpieczeństwie podatkowym, warto skonsultować sprawę na możliwie wczesnym etapie – zanim drobne nieprawidłowości przerodzą się w poważny problem z organami podatkowymi.

Warto wiedzieć
Case Study
Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej
Case Study
Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT
Finanse i podatki 💰
Estoński CIT – wdrożenie i obsługa
Compliance
Procedury compliance współpracy z krajami wysokiego ryzyka – audyt prawny podejścia i ryzyk sankcyjnych
Co musisz wiedzieć o rozliczeniu VAT (FAQ)
Na czym polega kompleksowa obsługa rozliczeń VAT?
Kompleksowa obsługa VAT obejmuje bieżące doradztwo podatkowe, weryfikację rozliczeń, wsparcie w zakresie JPK i kas fiskalnych online, a także reprezentację w kontaktach z organami podatkowymi. Celem jest zapewnienie zgodności z przepisami oraz ograniczenie ryzyk finansowych i kontrolnych.
Kiedy warto skorzystać z pomocy przy rozliczeniach VAT?
Z pomocy warto skorzystać nie tylko w trakcie kontroli, ale również profilaktycznie – przy złożonych transakcjach, sprzedaży online, działalności międzynarodowej, częstych korektach VAT lub w przypadku wątpliwości co do stawek, zwolnień czy prawa do odliczenia podatku.
Czy kancelaria obsługuje rozliczenia VAT w e-commerce i transakcjach zagranicznych?
Tak. Posiadamy doświadczenie w rozliczeniach VAT w sprzedaży internetowej, usługach cyfrowych, WDT, WNT oraz transakcjach transgranicznych, które wymagają szczególnej uwagi i prawidłowej kwalifikacji podatkowej.
Czy reprezentujecie przedsiębiorców w kontrolach VAT?
Tak. Przygotowujemy klientów do kontroli VAT, reprezentujemy ich w toku czynności kontrolnych, sporządzamy wyjaśnienia i stanowiska, a także analizujemy protokoły kontroli i składamy zastrzeżenia. W razie potrzeby prowadzimy sprawy na dalszym etapie postępowania.
Aktualności
Case Study
Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej
Case Study
Case study - przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT
Finanse i podatki 💰
Estoński CIT - wdrożenie i obsługa
Compliance






























































