Odzyskiwanie należności może mieć wiele wymiarów i odbywać się w kilku trybach. Jednym z nich jest windykacja w trybie polubownym, która jest często niedoceniana przez wierzycieli. Windykacja polubowna często uchodzi za nieskuteczną. Warto wskazać, że jeżeli jest dobrze przeprowadzona, to może doprowadzić do spłaty zadłużenia znacznie szybciej niż windykacja sądowa. Na czym polega windykacja polubowna i jak ją przeprowadzić?
Czym jest windykacja polubowna i jak przebiega?
Windykacja polubowna to czynności podejmowane bezpośrednio przez wierzyciela (lub jego pełnomocnika), których celem jest odzyskanie należności bez udziału sądu lub innego zewnętrznego organu powołanego do rozpoznawania spraw egzekucyjnych. W pewnym uproszczeniu można stwierdzić, że w przypadku windykacji polubownej chodzi o wyegzekwowanie długu bez składania pozwu czy wniosku do komornika.
Jak przebiega windykacja polubowna? Tutaj nie ma jednego dobrego schematu czy reguły, aczkolwiek w toku windykacji polubownej najczęściej stosuje się następujące elementy:
kontakt telefoniczny lub mailowy z dłużnikiem,
wysłanie pisemnego wezwania do zapłaty,
podpisanie porozumienia ws. uznania zadłużenia,
monitorowanie realizacji porozumienia oraz terminów płatności,
poinformowanie dłużnika o dalszych działaniach (np. przedstawienie dodatkowych opłat sądowych).
W przypadku windykacji polubownej wierzyciel nie musi ponosić opłaty od pozwu czy innych opłat sądowych. Ponadto, może też odzyskać dług znacznie szybciej, bowiem nie musi czekać na orzeczenie sądu, a rozwiązanie sporu odbywa się na zasadach polubownych. W celu przeprowadzenia skutecznej windykacji nie można jednak zapominać o kilku aspektach praktycznych, które opisujemy poniżej.
Windykacja polubowna- aspekty praktyczne.
Prowadząc windykację bez udziału sądu warto pamiętać o kilku korzystnych dla wierzyciela aspektach praktycznych, które na pierwszy rzut oka mogą się wydawać nieoczywiste.
Przede wszystkim nawet jeżeli w trybie windykacji polubownej zostanie podpisane porozumienie w przedmiocie spłaty należności (którego dłużnik nie zrealizuje) to wierzyciel i tak może uzyskać korzyść w postaci możliwości dochodzenia roszczenia w postępowaniu nakazowym.
Postępowanie nakazowe cechuje się niższymi kosztami dla wierzyciela i w efekcie możliwością dokonania zabezpieczenia na majątku dłużnikaszybszego wszczęcia egzekucji komorniczej (już po wydaniu nakazu zapłaty można skierować sprawę do komornika i m.in. zablokować konto dłużnika). Ponadto, w przypadku postępowania nakazowego dłużnik musi wnieść opłatę sądową, jeżeli chce wnieść zarzuty. W wielu przypadkach opłata oraz blokada konta zdecydowanie zniechęca dłużników do od dalszego wnoszenia zaskarżenia, a co za tym idzie- wierzyciel szybciej może windykować komorniczo.
Ponadto, jeżeli dłużnik nie posiada majątku czy stałego dochodu, windykacja komornicza może okazać się nieskuteczna. W toku dobrze przeprowadzonej windykacji polubownej dłużnik może zdecydować się na dobrowolną spłatę zadłużenia – np. ze środków uzyskanych z nieudokumentowanych przychodów (“na czarno”), czy ze środków zapożyczonych od rodziny.
Czy windykacja polubowna jest skuteczna?
Windykacja polubowna zdecydowanie może być skutecznym sposobem na odzyskanie należności. Faktem jest, że w tym trybie wierzyciel nie może wszcząć egzekucji komorniczej i doprowadzić do zajęcia konta dłużnika czy sprzedaży jego majątku. Niemniej jednak, przeprowadzenie windykacji polubownej powinno odbyć się według pewnych reguł, w tym także wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Nasza praktyka pokazuje, że wierzyciel największe szanse na odzyskanie swojej należności ma, gdy windykację rozpocznie w ciągu kilku dni od wymagalności roszczenia. Przygotowanie dokumentów do sądu (pozwu i załączników) może trwać nawet kilkanaście dni. Warto w tym czasie nie pozostawać biernym i windykować równolegle w sposób polubowny. Windykacja polubowna ponadto zazwyczaj mniej zaostrza relacje między kontrahentami, aniżeli windykacja sądowa.
Szybkość windykacji polubownej to niewątpliwie jej duży atut. Sytuacja finansowa dłużników z czasem zazwyczaj się pogarsza, a szanse wierzyciela na odzyskanie należności maleją. Kluczowe jest odzyskanie należności zanim dłużnik stanie się całkowicie niewypłacalny (i np. ogłosi upadłość). Windykacja polubowna zdecydowanie jest ku temu dobrym narzędziem, o ile jest prawidłowo zastosowana.
Jak prawidłowo zastosować windykację polubowną? Zdecydowanie kluczowa w tym zakresie jest konsekwencja oraz kompetencje miękkie. Bardzo ważna jest również umiejętność prowadzenia negocjacji, a także znajomość różnych aspektów praktycznych czy praktyk dłużników.
Z tego względu warto skorzystać ze wsparcia pełnomocnika na etapie polubownym. Zapewni on nie tylko maksymalną efektywność windykacji polubownej, ale także zgodność z prawem przygotowanych dokumentów, które ewentualnie uproszczą dalsze dochodzenie należności.
