Kiedy konieczne jest złożenie pozwu o zapłatę?

Intuicyjnie zdaniem wielu wierzycieli, praktyka jest taka, że jeżeli dłużnik nie zapłacił należności, to trzeba złożyć pozew o zapłatę. Jest to pewne uproszczenie, ponieważ wszczęcie sprawy o zapłatę zawsze powinno być poprzedzone wyczerpaniem polubownej drogi rozwiązania sporu. W tym miejscu tylko podkreślamy, że dobrze przeprowadzona windykacja polubowna również może być skuteczna, a przy tym znacznie szybsza i tańsza dla wierzyciela niż proces sądowy. przez dobrze przeprowadzoną windykację polubowną rozumiemy tutaj nie tylko wysłanie wezwania do zapłaty, ale przede wszystkim podejmowanie czynności mających na celu skuteczne odzyskanie należności od dłużnika.
Zdarza się jednak, że dłużnik odmawia spełnienia świadczenia nawet mimo wielokrotnych prób i wezwań w ramach windykacji polubownej. Tak naprawdę chęć uzyskania wyroku i wszczęcia egzekucji komorniczej, to jedna z naczelnych motywacji wierzyciela przed wniesieniem pozwu.
Warto także pamiętać, że skuteczne wniesienie pozwu do sądu przerywa bieg terminu przedawnienia. Wierzycieli na etapie kierowania sprawy do sądu jeszcze może nie wiedzieć, czy będzie chciał prowadzić wobec dłużnika egzekucję komorniczą, ale wniesienie pozwu przed upływem terminu przedawnienia daje mu taką szansę w przyszłości. Jest to aspekt, który jest niebagatelny dla wielu przedsiębiorców.
Pozew o zapłatę: koszty sądowe
Faktem jest, że koszty sądowe związane ze złożeniem pozwu mogą być dla wierzyciela w pewnym sensie uciążliwe. Z drugiej strony jednak, brak opłacenia tychże kosztów sprawi, że pozew nie będzie prawidłowo wniesiony, a zatem nie wywoła żadnych skutków prawnych.
Ile wynoszą koszty sądowe związane z wniesieniem pozwu? Opłata jest ściśle związana z wartością przedmiotu sporu, czyli z wartością sprawy. Zgodnie z ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, opłata od pozwu wynosi w sprawiei:
1) do 500 złotych – w kwocie 30 złotych;
2) ponad 500 złotych do 1500 złotych – w kwocie 100 złotych;
3) ponad 1500 złotych do 4000 złotych – w kwocie 200 złotych;
4) ponad 4000 złotych do 7500 złotych – w kwocie 400 złotych;
5) ponad 7500 złotych do 10 000 złotych – w kwocie 500 złotych;
6) ponad 10 000 złotych do 15 000 złotych – w kwocie 750 złotych;
7) ponad 15 000 złotych do 20 000 złotych – w kwocie 1000 złotych.
Co jeżeli wierzytelność przekracza 20.000 zł? W takich sprawach opłata stosunkowa wynosi 5% tej wartości, nie więcej jednak niż 200 000 złotych.
Jeżeli w sprawie zachodzą szczególne okoliczności, wierzyciel może starać się o obniżenie opłaty sądowej. Opłata może zostać obniżona poprzez wybór szczególnego trybu postępowania o zapłatę. W tym kontekście trzeba jednak przeanalizować możliwości w oparciu o konkretny stan faktyczny.
Pozew o zapłatę: koszty pełnomocnika

Proces cywilny może być w pewnych aspektach dość skomplikowany dla przedsiębiorcy nieposiadającego wiedzy prawniczej oraz znajomości praktyk w sądzie. Z tego względu wielu przedsiębiorców decyduje się na powołanie pełnomocnika i powierza mu całość windykacji – już od etapu polubownego.
W tym względzie trzeba się także liczyć z kosztami, które zazwyczaj ustalane są indywidualnie. Z drugiej strony, wierzycielowi przysługuje zwrot kosztów zastępstwa procesowego, który zazwyczaj ustalany jest według stawek z ustawy o opłatach za czynności radców prawnych.
Zgodnie z aktem prawnym, stawki minimalne wynoszą przy wartości przedmiotu sprawy:
1) do 500 zł – 90 zł;
2) powyżej 500 zł do 1500 zł – 270 zł;
3) powyżej 1500 zł do 5000 zł – 900 zł;
4) powyżej 5000 zł do 10 000 zł – 1800 zł;
5) powyżej 10 000 zł do 50 000 zł – 3600 zł;
6) powyżej 50 000 zł do 200 000 zł – 5400 zł;
7) powyżej 200 000 zł do 2 000 000 zł – 10 800 zł;
8) powyżej 2 000 000 zł do 5 000 000 zł – 15 000 zł;
9) powyżej 5 000 000 zł – 25 000 zł.
Jeżeli wierzyciel decyduje się na ustanowienie pełnomocnika, będzie musiał także ponieść opłatę skarbową od pełnomocnictwa w wysokości 17 zł od każdej sprawy.
Jak odzyskać koszty wniesiona na windykację w sądzie?
Powyżej zasygnalizowaliśmy, że wierzycielowi przysługuje prawo do żądania zwrotu poniesionych opłat za pozew oraz innych opłat sądowych.
Zgodnie z ogólną zasadą zawartą w kodeksie postępowania cywilnego, strona przegrywająca jest zobowiązana do zwrotu kosztów procesu stronie wygrywającej. Jeżeli zatem postępowanie windykacyjne zakończy się po myśli wierzyciela, to dłużnik będzie zobowiązany zwrócić nie tylko opłatę od pozwu, ale także koszty zastępstwa procesowego i inne koszty poniesione w toku prowadzenia sporu (np. koszt dojazdu świadków, koszty tłumaczenia dokumentów czy koszty biegłych).
Dobrą informacją w tym kontekście dla wierzyciela jest, że może on w zasadzie na równi z należnością główną skierować sprawę do komornika. Nie jest w tym zakresie wszczynanie nowego postępowania o zapłatę kosztów, bowiem one zazwyczaj są zasądzone w wyroku “głównym”.
Podsumowanie

Skuteczne złożenie pozwu wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty sądowej, która jest ściśle związana z wartością przedmiotu sporu. Warto aby wierzyciel dobrze policzył opłatę, bowiem pozew nieopłacony (w tym opłacony w niepełnej kwocie) nie podlega rozpoznaniu. Z drugiej strony opłata od pozwu to koszt, który po zakończeniu procesu najpewniej będzie wierzycielowi zwrócony przez dłużnika. Wiele jednak zależy od konkretnego stanu faktycznego. Jeżeli ten temat budzi Twoje wątpliwości, skontaktuj się z naszymi ekspertami celem przeanalizowania Twojej sytuacji w kontekście nierzetelnego kontrahenta.
Zaufali nam










![Agencja pracy tymczasowej – jak bezpiecznie zatrudniać cudzoziemców po zmianach w 2025 roku [praktyczny przewodnik]](https://rpms.pl/wp-content/uploads/2025/10/Agencja-pracy-tymczasowej-jak-bezpiecznie-zatrudniac-cudzoziemcow-po-zmianach-w-2025-roku.jpg)


















