Kontrola KAS lub urzędu skarbowego – kompleksowa obsługa prawna
Jak przebiega kontrola KAS lub urzędu skarbowego i jak się do niej przygotować?
Kontrola KAS lub urzędu skarbowego nie jest zwykłym sprawdzeniem dokumentów. W praktyce oznacza szczegółową weryfikację rozliczeń podatkowych i decyzji biznesowych z ostatnich lat, często połączoną z realnym ryzykiem dotkliwych konsekwencji finansowych. Nawet przy rzetelnym prowadzeniu działalności kontrola podatkowa lub celno-skarbowa może szybko przerodzić się w spór z organem, jeżeli fiskus zakwestionuje sposób rozliczeń lub interpretację przepisów.
Tego rodzaju postępowania dotyczą nie tylko dużych przedsiębiorstw. Z kontrolami mierzą się jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki oraz osoby fizyczne, zwłaszcza w branżach częściej obejmowanych działaniami kontrolnymi, takich jak budownictwo, handel, e-commerce, transport czy usługi. Problemem nie jest sama kontrola, lecz utrata kontroli nad jej przebiegiem i skutkami.
Rola kancelarii nie ogranicza się do sporządzania odpowiedzi na pisma. To przejęcie zarządzania całym procesem kontroli – od pierwszych czynności, przez kontakt z organem, po zabezpieczenie interesów klienta i ograniczenie ryzyk podatkowych oraz osobistych. Kontrola to proces, którym trzeba świadomie zarządzać od pierwszego dnia.
Co robimy – Co obejmuje obsługa prawna w kontroli KAS i urzędu skarbowego?
Zapewniamy kompleksową obsługę prawną kontroli podatkowych i celno-skarbowych, obejmującą wszystkie etapy postępowania – od przygotowania do kontroli, przez jej prowadzenie, aż po działania po jej zakończeniu.
Przygotowanie do kontroli
Przed rozpoczęciem czynności:
- identyfikujemy ryzyka podatkowe i karno-skarbowe,
- weryfikujemy dokumenty objęte kontrolą,
- ustalamy strategię postępowania i sposób komunikacji z organem.
Dzięki temu klient działa według spójnego planu, a nie reaguje ad hoc na kolejne żądania.
Reprezentacja w trakcie kontroli
W toku kontroli:
- reprezentujemy klienta przed Krajowa Administracja Skarbowa oraz urzędem skarbowym,
- uczestniczymy w czynnościach kontrolnych,
- przygotowujemy wyjaśnienia, stanowiska i odpowiedzi na pisma,
- nadzorujemy zakres, terminy i legalność działań organu.
Naszym celem jest ograniczenie nadmiernej ingerencji i pilnowanie granic kontroli.
Działania po zakończeniu kontroli
Po zakończeniu czynności:
zapewniamy ciągłość ochrony prawnej w razie dalszych postępowań podatkowych lub karno-skarbowych.
analizujemy protokół kontroli,
sporządzamy zastrzeżenia i stanowiska,
wspieramy w korektach deklaracji, jeżeli są zasadne,
Dlaczego warto powierzyć nam obsługę kontroli KAS lub urzędu skarbowego?
Kontrola podatkowa lub celno-skarbowa to sytuacja, w której błędy proceduralne i nieprzemyślane decyzje mogą mieć poważne, długofalowe konsekwencje finansowe i osobiste. W RPMS koncentrujemy się nie tylko na znajomości przepisów, ale przede wszystkim na praktycznym zarządzaniu przebiegiem kontroli i ograniczaniu ryzyk po stronie klienta.
Co nas wyróżnia:
Doświadczenie w realnych kontrolach i sporach z organami
Od lat reprezentujemy przedsiębiorców i osoby fizyczne w kontrolach KAS i urzędów skarbowych, w tym w sprawach zakończonych postępowaniami podatkowymi i karno-skarbowymi. Znamy praktykę organów i typowe schematy działania fiskusa.Strategiczne podejście od pierwszego dnia kontroli
Nie reagujemy wyłącznie na pisma – od początku ustalamy spójną strategię, która porządkuje komunikację z organem, wyznacza granice kontroli i minimalizuje ryzyko eskalacji sprawy.Ochrona interesów podatnika, a nie formalna obsługa
Naszym celem jest realna ochrona klienta – ograniczenie sankcji, zabezpieczenie płynności finansowej oraz wyeliminowanie ryzyk odpowiedzialności osobistej członków zarządu lub przedsiębiorcy.Doświadczenie interdyscyplinarne
Łączymy kompetencje z zakresu prawa podatkowego, postępowań administracyjnych i karno-skarbowych, co pozwala nam ocenić sprawę szerzej niż tylko przez pryzmat jednego podatku czy deklaracji.Jasna komunikacja i przewidywalność działań
Klient na bieżąco wie, na jakim etapie jest kontrola, jakie są możliwe scenariusze i jakie decyzje mają realne znaczenie. Unikamy zaskoczeń i „gaszenia pożarów” w końcowej fazie postępowania.
W praktyce największą różnicę robi moment zaangażowania kancelarii – im wcześniej przejmujemy sprawę, tym większy wpływ mamy na jej przebieg i zakończenie. Jeżeli kontrola KAS lub urzędu skarbowego już się rozpoczęła albo spodziewasz się jej w najbliższym czasie, warto działać z wyprzedzeniem.

Agnieszka Jabłońska
DORADCA PODATKOWY
Proces rozpoczęcia współpracy
Współpracę rozpoczynamy od wstępnej rozmowy – telefonicznej, mailowej, spotkania lub wideokonferencji, podczas którego poznajemy potrzeby i priorytety Klienta.
Następnie przedstawiamy propozycję współpracy, rekomendowany model rozliczeń i harmonogram. Po podpisaniu umowy przydzielamy opiekuna, organizujemy przekazanie dokumentów i ustalamy zasady komunikacji.
Dzięki temu proces wdrożenia przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności.
Case study
Case Study
CASE STUDY – Zmiana formy prawnej ze spółki akcyjnej na spółkę z o.o. – udoskonalenie struktury i redukcja obciążeń formalnych
FinTech
DAC-8: Jak rozliczyć kryptowaluty i uniknąć sankcji dzięki czynnemu żalowi?
Case Study
Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej
Case Study
Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT
Dla kogo jest ta usługa?
Obsługa prawna kontroli KAS i urzędu skarbowego jest skierowana do podmiotów, które znalazły się w realnej sytuacji ryzyka podatkowego albo chcą świadomie zabezpieczyć swoją pozycję wobec organów podatkowych, zanim sprawa ulegnie eskalacji. W praktyce pomoc kancelarii jest szczególnie istotna tam, gdzie stawką są wysokie kwoty, odpowiedzialność osobista lub płynność finansowa przedsiębiorstwa.
Najczęściej z naszego wsparcia korzystają:
przedsiębiorcy i spółki, niezależnie od skali działalności, którzy chcą mieć kontrolę nad przebiegiem postępowania i uniknąć błędów proceduralnych mogących prowadzić do niekorzystnych rozstrzygnięć;
firmy działające w branżach podwyższonego ryzyka kontroli, takich jak budownictwo, e-commerce, transport, handel czy usługi, gdzie kontrole KAS i urzędów skarbowych są częstsze i zwykle obejmują szeroki zakres rozliczeń;
osoby fizyczne, w tym przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które zostały objęte kontrolą w sprawach dotyczących dochodów nieujawnionych, rozliczeń z najmu prywatnego, sprzedaży nieruchomości lub istotnych transakcji jednorazowych;
podmioty realizujące rozliczenia wrażliwe, obejmujące m.in. zwroty podatku, transakcje zagraniczne, rozliczenia z podmiotami powiązanymi, schematy optymalizacyjne lub złożone rozliczenia VAT i CIT;
podatnicy w sytuacjach nagłych, gdy kontrola rozpoczyna się bez zapowiedzi, dochodzi do zabezpieczenia dokumentów, nośników danych lub organ podejmuje czynności o charakterze przymusowym.
W praktyce z pomocy kancelarii warto skorzystać już na etapie zawiadomienia o kontroli, a nie dopiero wtedy, gdy pojawiają się pierwsze zastrzeżenia organu. Wczesne włączenie profesjonalnego pełnomocnika znacząco zwiększa możliwość wpływu na przebieg sprawy i jej bezpieczne zakończenie.


Jakie problemy rozwiązujemy w praktyce?
Kontrola KAS lub urzędu skarbowego bardzo często przebiega chaotycznie, pod presją terminów i niejasnych żądań organu. Naszą rolą jest przejęcie kontroli nad całym procesem i uporządkowanie go w sposób bezpieczny dla podatnika.
W trakcie kontroli:
porządkujemy przebieg postępowania i przejmujemy bieżące kontakty z organem, dzięki czemu klient nie musi samodzielnie reagować na kolejne pisma, wezwania czy czynności kontrolne, często formułowane w sposób nieprecyzyjny lub wykraczający poza zakres kontroli;
zapobiegamy błędom proceduralnym, które na wczesnym etapie mogą przesądzić o dalszym toku sprawy, w tym o możliwości zakwestionowania ustaleń organu na późniejszym etapie postępowania podatkowego lub sądowego;
minimalizujemy ryzyko sankcji finansowych oraz odpowiedzialności karno-skarbowej, analizując nie tylko samą zasadność rozliczeń, ale również potencjalne skutki osobiste dla przedsiębiorcy, członków zarządu lub osób odpowiedzialnych za sprawy finansowe;
pilnujemy granic działań organu i legalności podejmowanych czynności, w tym terminów, zakresu żądanych dokumentów oraz sposobu prowadzenia kontroli, reagując na próby nadmiernej ingerencji lub naruszenia praw podatnika;
ograniczamy eskalację sprawy do długotrwałych i kosztownych postępowań podatkowych, odwoławczych lub karnych, dążąc – tam, gdzie to możliwe – do bezpiecznego zakończenia kontroli na jej wcześniejszym etapie.
Dzięki takiemu podejściu kontrola przestaje być nieprzewidywalnym zagrożeniem, a staje się procesem zarządzanym w sposób świadomy i kontrolowany, z jasno określonymi celami i minimalizacją ryzyk po stronie podatnika.
Jak wygląda współpraca z kancelarią?
Współpracę rozpoczynamy od szybkiego uporządkowania sytuacji i przejęcia kontroli nad procesem. Analizujemy, z jakim rodzajem kontroli mamy do czynienia, jaki jest jej zakres, jakie okresy i rozliczenia zostały objęte czynnościami oraz gdzie pojawiają się kluczowe ryzyka podatkowe i karno-skarbowe. Na tej podstawie przygotowujemy spójny plan działania, który wyznacza ramy dalszego postępowania.
Na kolejnym etapie przejmujemy kontakt z organem podatkowym, porządkujemy komunikację oraz nadzorujemy przebieg czynności kontrolnych. Dbamy o to, aby zakres żądań organu mieścił się w granicach prawa, a terminy i forma czynności były zgodne z przepisami. Klient nie musi samodzielnie odpowiadać na pisma ani interpretować decyzji – wszystkie działania są koordynowane przez kancelarię.
W trakcie kontroli klient na bieżąco otrzymuje jasne informacje o aktualnej sytuacji, możliwych scenariuszach oraz potencjalnych konsekwencjach poszczególnych decyzji. Dzięki temu może podejmować świadome decyzje biznesowe, bez presji i niepewności związanej z działaniami organu.
Po zakończeniu kontroli dbamy o jej bezpieczne domknięcie, w tym analizę protokołu, przygotowanie zastrzeżeń lub stanowisk oraz ocenę dalszych kroków – np. korekt rozliczeń, postępowania podatkowego lub działań zabezpieczających interes klienta na przyszłość.
W praktyce moment zaangażowania kancelarii ma kluczowe znaczenie. Im wcześniej przejmujemy sprawę – najlepiej już na etapie zawiadomienia o kontroli – tym większy wpływ mamy na jej przebieg i tym łatwiej uniknąć błędów, które na późniejszym etapie bywają trudne lub niemożliwe do odwrócenia.

Doświadczenie, skuteczność i realna kontrola nad przebiegiem kontroli
Kontrole KAS i urzędu skarbowego prowadzimy od lat, reprezentując przedsiębiorców, spółki oraz osoby fizyczne w sprawach o wysokim stopniu złożoności i istotnych konsekwencjach finansowych. Nasze doświadczenie obejmuje zarówno bieżące wsparcie w toku czynności kontrolnych, jak i dalsze etapy postępowań podatkowych oraz karno-skarbowych, jeżeli wymaga tego sytuacja.
Każdą sprawę traktujemy indywidualnie, koncentrując się na ochronie interesów podatnika, ograniczeniu ryzyk oraz bezpiecznym zakończeniu kontroli. Działamy w sposób uporządkowany i przewidywalny, przejmując ciężar kontaktu z organami i pozwalając klientowi skupić się na prowadzeniu działalności.
Jeżeli wobec Ciebie lub Twojej firmy została wszczęta kontrola KAS albo urzędu skarbowego – lub spodziewasz się jej w najbliższym czasie – warto skonsultować sytuację jak najwcześniej. Zapraszamy do kontaktu. Po wstępnej analizie przedstawimy realne scenariusze i zaproponujemy dalsze kroki dopasowane do Twojej sytuacji.

Warto wiedzieć
Case Study
CASE STUDY – Zmiana formy prawnej ze spółki akcyjnej na spółkę z o.o. – udoskonalenie struktury i redukcja obciążeń formalnych
FinTech
DAC-8: Jak rozliczyć kryptowaluty i uniknąć sankcji dzięki czynnemu żalowi?
Case Study
Case study: zmiana formy działalności na spółkę z o.o. i utworzenie fundacji rodzinnej
Case Study
Case study – przekształcenie spółki jawnej na spółkę z o.o. z estońskim CIT
FAQ – kontrola KAS i urzędu skarbowego
Czym różni się kontrola KAS od kontroli urzędu skarbowego?
Kontrola urzędu skarbowego dotyczy głównie weryfikacji prawidłowości rozliczeń podatkowych. Kontrola KAS (celno-skarbowa) ma szerszy zakres i bardziej ingerencyjny charakter – może obejmować zabezpieczenie dokumentów, nośników danych oraz działania o charakterze przymusowym. W praktyce kontrola KAS wiąże się z większym ryzykiem eskalacji sprawy.
Czy muszę korzystać z pełnomocnika podczas kontroli?
Nie ma formalnego obowiązku ustanowienia pełnomocnika, jednak wsparcie kancelarii znacząco zmniejsza ryzyko błędów proceduralnych, niekorzystnych wyjaśnień oraz nadmiernych żądań organu. W praktyce profesjonalna reprezentacja pozwala lepiej chronić interesy podatnika.
Kiedy najlepiej zgłosić się do kancelarii – przed czy po rozpoczęciu kontroli?
Najlepiej jak najwcześniej, już na etapie zawiadomienia o kontroli, a w przypadku kontroli KAS – nawet w dniu jej rozpoczęcia. Wczesne zaangażowanie kancelarii pozwala uporządkować przebieg czynności i uniknąć decyzji, które później trudno odwrócić.
Czy kontrola zawsze kończy się dopłatą podatku lub karą?
Nie. Kontrola nie musi prowadzić do negatywnych konsekwencji finansowych. W wielu przypadkach możliwe jest bezpieczne zakończenie kontroli bez sankcji, zwłaszcza gdy przebieg postępowania jest właściwie nadzorowany, a ewentualne nieprawidłowości są odpowiednio wyjaśnione.
Jakie dokumenty mogą zostać objęte kontrolą?
Zakres kontroli zależy od jej przedmiotu, ale najczęściej obejmuje księgi rachunkowe, deklaracje podatkowe, faktury, umowy, wyciągi bankowe oraz dokumentację elektroniczną. Organ nie ma jednak nieograniczonego prawa żądania dowolnych dokumentów – zakres musi mieścić się w granicach kontroli.
Co zrobić, jeśli organ żąda dokumentów wykraczających poza zakres kontroli?
W takiej sytuacji warto skonsultować się z kancelarią. Organ podatkowy ma obowiązek działać w granicach prawa, a nieuzasadnione lub nadmierne żądania mogą być kwestionowane. Reagowanie na takie sytuacje we właściwym momencie ma kluczowe znaczenie.
Czy kontrola może przerodzić się w postępowanie karno-skarbowego?
Tak, w określonych sytuacjach kontrola podatkowa lub KAS może skutkować wszczęciem postępowania karno-skarbowego. Właśnie dlatego istotne jest minimalizowanie ryzyk osobistych przedsiębiorcy lub członków zarządu już na etapie kontroli.
Jak długo trwa kontrola KAS lub urzędu skarbowego?
Czas trwania kontroli zależy od jej rodzaju, zakresu oraz stopnia skomplikowania sprawy. Może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Profesjonalna obsługa pozwala usprawnić przebieg czynności i ograniczyć nieuzasadnione przedłużanie kontroli.
Czy po kontroli można się jeszcze bronić?
Tak. Po zakończeniu kontroli możliwe jest składanie zastrzeżeń do protokołu, a w dalszej kolejności – obrona swoich racji w postępowaniu podatkowym i przed sądami administracyjnymi. Kluczowe jest jednak to, co zostanie zrobione już w trakcie kontroli.
Czy pomagacie również osobom fizycznym, a nie tylko firmom?
Tak. Reprezentujemy zarówno przedsiębiorców i spółki, jak i osoby fizyczne, m.in. w sprawach dotyczących dochodów nieujawnionych, najmu prywatnego, sprzedaży nieruchomości czy jednorazowych transakcji o znacznej wartości.
Aktualności
Case Study
CASE STUDY - Zmiana formy prawnej ze spółki akcyjnej na spółkę z o.o. – udoskonalenie struktury i redukcja obciążeń formalnych
FinTech
DAC-8: Jak rozliczyć kryptowaluty i uniknąć sankcji dzięki czynnemu żalowi?
Finanse i podatki 💰
Estoński CIT - wdrożenie i obsługa
Compliance






























































