Delegowanie pracowników do Wielkiej Brytanii

Wystąpienie UK z Unii

Wielka Brytania dołączyła do Wspólnoty Europejskiej w 1973 roku i była jej członkiem przez kolejne 47 lat, aż do 2020 roku. W 2020 roku w ramach tzw. Brexitu opuściła wspólnotę, co wiązało się z licznymi konsekwencjami prawno-organizacyjnymi dla większości Europejczyków. Liczne przywileje, z których korzystali m.in. pracownicy, dotyczące swobody świadczenia pracy i przemieszczania się na terytorium Wielkiej Brytanii, stanęły pod znakiem zapytania. Pojawiły się trudności z ich mobilnością, a oddelegowywanie pracowników do pracy w UK zaczęło wiązać się z bardziej skomplikowanymi procedurami delegacyjnymi.

Umowa dotycząca wystąpienia Wielkiej Brytanii z Unii zawierała zapisy gwarantujące istnienie okresu przejściowego, tzn. okresu, który pozwolił na dostosowanie się do nowej rzeczywistości. Do 1 stycznia 2021 roku obywatele państw Unii mogli w dalszym ciągu korzystać z przysługujących im swobód unijnych w zakresie przemieszczania się. Jak owy proces wygląda jednak z perspektywy czasu, po czterech latach od wystąpienia Wielkiej Brytanii ze wspólnoty?

Obecnie między Wielką Brytanią a Unią Europejską obowiązuje szereg umów handlowych oraz gospodarczych. Określają ona warunki przepływu towarów i usług między UK a państwami członkowskimi, w tym m.in. zasady związane z delegowaniem pracowników na terytorium Wielkiej Brytanii oraz z jej terytorium do Unii, oraz wymogami, które należy spełnić. Delegowanie pracowników do pracy w Wielkiej Brytanii po Brexicie to proces, który obejmuje spełnienie specyficznych wymogów prawnych i regulacyjnych, które różnią się od standardowych procedur delegowania pracowników (np. pod kątem koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie zabezpieczenia społecznego europejskiego obszaru gospodarczego w związku z zakończeniem okresu przejściowego).

Wiza pracownicza

Podstawowym mechanizmem, na którym opiera się możliwość delegowania pracowników na terytorium Wielkiej Brytanii, są wizy pracownicze. Wiza pracownicza jest dokumentem, o który należy zawnioskować przed rozpoczęciem delegacji do UK. Proces aplikacyjny o wizę dla pracowników delegowanych do Wielkiej Brytanii wymaga od pracodawców szczegółowego dokumentowania warunków zatrudnienia. W ramach tego procesu muszą oni wykazać, że są w stanie zapewnić wynagrodzenie co najmniej na poziomie określonej płacy minimalnej, jak również, że wszystkie inne warunki pracy są zgodne z brytyjskimi regulacjami. Jest to istotne nie tylko dla legalności pobytu i pracy delegowanego pracownika, ale także dla ochrony jego praw po zakończeniu okresu przejściowego i unikaniu podwójnego opodatkowania dla zasady delegowania i wykonywania pracy podlegającej ubezpieczeniom społecznym w brytanii i irlandii północnej przez okres delegowania europejskiej wspólnoty energii atomowej na terenie wielkiej brytanii przez złożenie wniosku w okresie delegowania.

Wielka Brytania oferuje zróżnicowany system wizowy, dostosowany do różnych potrzeb i specyfik profesjonalnych środowisk. Wśród wielu dostępnych kategorii, szczególnie wyróżniają się dwie wizy, skierowane do określonych grup zawodowych i odpowiadające na specyficzne wymogi rynku pracy.

Pierwszy z nich, wiza Global Talent, jest przeznaczona dla osób o wyjątkowych umiejętnościach, specjalizujących się w kluczowych branżach takich jak nowe technologie, badania naukowe oraz sztuka i kultura. Ten typ wizy umożliwia pobyt i pracę w Wielkiej Brytanii przez okres do 5 lat, oferując możliwość przedłużenia i ścieżkę do stałego pobytu. Aplikacje o wizę Global Talent podlegają szczegółowej ocenie i muszą być zatwierdzone przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Wielkiej Brytanii. Kandydaci do tej wizy zazwyczaj to osoby, które uzyskały znaczące osiągnięcia w swojej dziedzinie, takie jak stypendia, nagrody czy znaczące publikacje, co potwierdza ich status wybitnych talentów na arenie międzynarodowej.

Drugi typ wizy, wiza Intra-Company Transfer, dedykowana jest pracownikom, którzy są przenoszeni w ramach tej samej korporacji do pracy w jej brytyjskiej filii. Wiza ta umożliwia pobyt czasowy w celu realizacji zadań zawodowych związanych z przeniesieniem wewnątrz firmy. Jest to rozwiązanie preferowane przez międzynarodowe przedsiębiorstwa, które pragną przenieść swoich pracowników między oddziałami w celu wymiany wiedzy, realizacji projektów lub rozwijania umiejętności w globalnym środowisku pracy. Wiza ta nie jest przeznaczona do delegowania pracowników przez zewnętrzne firmy dające zlecenie, co oznacza, że pracownik musi pozostać w formalnym związku zatrudnienia z macierzystą firmą, a nie z zagranicznym klientem czy partnerem.

Wizy Skilled Worker są obecnie jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań dla pracowników delegowanych do Wielkiej Brytanii, szczególnie po zmianach wprowadzonych w wyniku Brexitu. Te zmiany zrównały zasady dotyczące zatrudnienia pracowników z Unii Europejskiej i krajów trzecich, co znacznie wpłynęło na proces aplikacyjny i wymogi wizowe. Proces uzyskania wizy Skilled Worker do Wielkiej Brytanii jest skomplikowany i wymaga starannego przygotowania oraz spełnienia szeregu rygorystycznych kryteriów, które mają na celu zapewnienie, że pracownicy delegowani są wysoko kwalifikowani i mogą przyczynić się do brytyjskiego rynku pracy. Proces aplikacyjny rozpoczyna się od złożenia wniosku poprzez oficjalną stronę internetową Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Wielkiej Brytanii. Ze względu na skomplikowaną naturę procesu oraz długi czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku, który może wynosić do ośmiu tygodni, zaleca się rozpoczęcie procedury aplikacyjnej około trzech miesięcy przed planowanym terminem wyjazdu. Kluczowe wymagania dla kandydatów obejmują:

1. Oferta pracy lub zlecenie

   Kandydat musi posiadać potwierdzoną i zaakceptowaną ofertę pracy od brytyjskiego zleceniodawcy, co jest fundamentem procesu wizowego. Wiza Skilled Worker nie jest wydawana bez konkretnego zlecenia lub umowy o pracę.

2. Kompetencje i kwalifikacje

   Kompetencje wnioskodawcy muszą być adekwatne do wymagań stanowiska, na które jest rekrutowany. Wymagania te są z góry określone przez brytyjskiego zleceniodawcę i mogą obejmować specyficzne umiejętności, doświadczenie oraz kwalifikacje akademickie.

3. Znajomość języka angielskiego

   Kandydat musi wykazać się biegłością językową, która umożliwia swobodną komunikację w miejscu pracy. Wymagane jest przeprowadzenie testu językowego, chyba że wnioskodawca pochodzi z kraju anglojęzycznego lub posiada dyplom ukończenia studiów prowadzonych w języku angielskim.

4. Dokumentacja

   W procesie aplikacyjnym konieczne jest przedstawienie paszportu oraz zaświadczenia o niekaralności. Ponadto aplikant musi udowodnić swoją zdolność finansową do utrzymania się w Wielkiej Brytanii przez okres pierwszego miesiąca pobytu, co najmniej na poziomie 1270 funtów brytyjskich.

5. Opłaty wizowe

   Opłaty za wydanie wizy waha się od 719 do 1639 funtów brytyjskich, w zależności od okresu ważności wizy oraz innych czynników. Zazwyczaj, koszty te pokrywa pracodawca delegujący pracownika.

Cały proces aplikacyjny opiera się na systemie punktowym, który wymaga zdobycia minimum 70 punktów za różne kryteria, takie jak potwierdzenie zlecenia pracy, znajomość języka angielskiego, odpowiednie kwalifikacje i inne aspekty. Tylko spełnienie tych kryteriów gwarantuje uzyskanie wizy.

Wymagania dotyczące procesu aplikacyjnego o wizę Skilled Worker w Wielkiej Brytanii obejmują nie tylko kandydatów na pracowników, ale również brytyjskich przedsiębiorców, którzy pragną zatrudnić osoby z zagranicy. Istotnym elementem tego procesu jest posiadanie przez brytyjskiego pracodawcę tzw. Certificate of Sponsorship (CoS), czyli certyfikatu sponsorstwa. Certificate of Sponsorship nie jest fizycznym dokumentem, lecz elektronicznym rekordem, który jest niezbędny do rozpoczęcia procesu wnioskowania o wizę. Każdy CoS jest unikalny i przyznawany jest konkretnemu pracownikowi przez pracodawcę. Zawiera on kluczowe informacje dotyczące oferowanego stanowiska, takie jak szczegółowy opis roli, wymagania kwalifikacyjne, przewidywane wynagrodzenie oraz inne warunki zatrudnienia. Aby brytyjski pracodawca mógł wystawić Certificate of Sponsorship, musi najpierw uzyskać status sponsora, co wymaga akredytacji przez Home Office. Proces ten obejmuje udowodnienie, że firma jest legalnie działającą organizacją w Wielkiej Brytanii, zdolną do spełnienia obowiązków sponsora, w tym monitorowania i raportowania działań pracownika w zakresie przestrzegania warunków jego wizy. Przedsiębiorstwo musi również wykazać, że jest w stanie zapewnić adekwatne warunki pracy zgodnie z brytyjskim prawem pracy.

Home Office dokładnie weryfikuje, czy zaproponowane warunki pracy odpowiadają aktualnym standardom rynkowym w Wielkiej Brytanii, w tym czy oferowane wynagrodzenie jest adekwatne do rodzaju wykonywanej pracy i poziomu umiejętności wymaganych na danym stanowisku. Wszystko to jest robione w celu zapobiegania zaniżaniu płac i eksploatacji pracowników zagranicznych, co miałoby negatywny wpływ na lokalny rynek pracy.

Ważność Certificate of Sponsorship jest ograniczona czasowo – zazwyczaj wynosi trzy miesiące od daty wystawienia. Oznacza to, że pracownik musi złożyć wniosek o wizę Skilled Worker w tym okresie. CoS jest jednorazowego użytku – po złożeniu wniosku wizowego nie może być już wykorzystany ponownie.

Posiadanie Certificate of Sponsorship jest zatem fundamentalnym wymogiem dla brytyjskich przedsiębiorców pragnących zatrudnić pracowników zagranicznych na mocy wizy Skilled Worker. Proces ten podkreśla odpowiedzialność pracodawców za zapewnienie legalności i uczciwości zatrudnienia międzynarodowego, co ma kluczowe znaczenie dla utrzymania standardów rynku pracy w Wielkiej Brytanii.

Płaca minimalna dla delegowanych pracowników

Pomimo wyjścia Wielkiej Brytanii z Unii, w dalszym ciągu pracownikom delegowanym w trakcie trwania delegacji przysługuje pakiet uprawnień. Pierwszym z nich jest zagwarantowana płaca minimalna. Wielka Brytania ustaliła płacę minimalną dla pracowników delegowanych, która wynosi obecnie 38 700 funtów brytyjskich rocznie (ok. 194 000 złotych rocznie). Ta kwota stanowi podstawę, poniżej której nie można wynagradzać pracowników delegowanych, niezależnie od branży, w której są zatrudnieni. Inne stawki obowiązują jednak w sektorze opieki zdrowotnej, a także w stosunku do tych pracowników, którzy złożyli wnioski wizowe przed 4 kwietnia 2024 roku. Dlatego też każdorazowo przed oddelegowaniem pracownika, należy zweryfikować wysokość aktualnych minimalnych kwot wynagrodzenia dla danego stanowiska. Jest to istotne nie tylko ze względów prawnych, ale stanowi również kluczowy element procesu aplikacyjnego o wizę.

Ubezpieczenie społeczne

Kolejnym ważnym aspektem delegowania pracowników jest kwestia ubezpieczenia społecznego. Pracownicy oddelegowani do Wielkiej Brytanii, którzy posiadają zaświadczenie A1 o opłacaniu składek ubezpieczeniowych w Polsce, są zwolnieni z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii (NIC – National Insurance Contribution). Zaświadczenie A1 jest dowodem na to, że pracownik oraz pracodawca nadal opłacają składki ubezpieczeniowe w kraju pochodzenia, co eliminuje potrzebę opłacania składek w Wielkie Brytanii i pozwala na zachowanie ciągłości ubezpieczenia społecznego w Polsce.

Podsumowanie

Delegowanie pracowników do Wielkiej Brytanii, po Brexicie w 2020 roku, jest bardziej skomplikowane i wymaga precyzyjnego przygotowania zarówno ze strony pracownika, jak i jego pracodawcy oraz brytyjskiego zleceniodawcy. Delegowanie pracowników do Wielkiej Brytanii, choć wydaje się bardzo trudnym procesem z powodu różnic w regulacjach w porównaniu do innych krajów Unii Europejskiej, jest w pełni możliwe i może być efektywne pod warunkiem ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów. Pracodawcy powinni zatem skrupulatnie przygotować się do tego procesu, mając na uwadze zarówno wymogi prawne, jak i najlepsze praktyki, aby zapewnić swoim pracownikom stabilność i bezpieczeństwo pracy za granicą. Dlatego też, korzystając z usług kancelarii, która specjalizuje się w obsłudze prawnej delegowania pracowników i posiada doświadczenie w interpretacji oraz stosowaniu międzynarodowych przepisów pracy, można liczyć na profesjonalne wsparcie w zakresie zapewnienia pełnej ochrony prawnej. Nasz zespół ekspertów, biegle posługujących się językami obcymi, jest przygotowany, aby pomóc w każdym aspekcie związanym z delegowaniem.

Pytania i odpowiedzi

Zaufali nam