Zgłoszenie INTRASTAT (prawo celne)

Co do zasady, okresem sprawozdawczym dla deklaracji INTRASTAT jest miesiąc kalendarzowy. Zgłoszenia należy dokonać nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po okresie, którego zgłoszeni dotyczy (tj. np. za luty – do 10 marca).

Oprócz tego możliwe jest dokonanie tzw. zgłoszenia częściowego, obejmującego okres krótszy od miesiąca. W takim wypadku jednak, częściowe informacje muszą łącznie obejmować cały miesiąc. Również w tym przypadku, ostatnie zgłoszenie częściowe za dany okres sprawozdawczy musi być dokonanie nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy zgłoszenie INTRASTAT.

Gdzie i w jakiej formie wypełnić zgłoszenie INTRASTAT?

Informacja INTRASTAT składana jest elektronicznie. W celu jej wypełnienia należy dokonać rejestracji na platformie PUESC. Na platformie tej znajdziemy formularz do wypełnienia. Ponadto, możliwe jest zgłoszenie deklaracji za pomocą dostępnej do ściągnięcia na PUESC aplikacji Ist@t.

Co zawiera deklaracja INTRASTAT?

Niezależnie od tego, czy wypełniamy informację uproszczoną czy też przekroczyliśmy próg szczegółowy, deklaracja INTRASTAT musi zawierać:

• Pole 1 – Okres sprawozdawczy;

• Pole 2 – Rodzaj deklaracji (czy to zgłoszenie czy korekta);

• Pole 3 – Kod organu, do którego składamy zgłoszenie;

• Pole 4 – Odbiorca (w przypadku zgłoszenia w przywozie) albo Nadawca (w przypadku zgłoszenia w wywozie);

• Pole 5 – Przedstawiciel – w przypadku dokonywania zgłoszenia przez przedstawiciela;

• Pole 6 – Łączna wartość fakturowa w polskich złotych;

• Pole 8 – Łączna liczba pozycji;

• Pole 9 – Numer pozycji;

• Pole 10 – Opis towaru według kodu Nomenklatury Scalonej;

• Pole 11 – Kod kraju wysyłki (w przypadku zgłoszenia w przywozie) albo Kod kraju przeznaczenia (w przypadku zgłoszenia w wywozie);

• Pole 13 – Kod rodzaju transakcji;

• Pole 14 – Kod towaru zgodnie z Nomenklaturą Scaloną;

• Pole 16 – Kod kraju pochodzenia – w przypadku zgłoszenia w przywozie;

• Pole 17 – Masa netto (w kg);

• Pole 18 – Ilość w uzupełniającej jednostce miary;

• Pole 19 – Wartość fakturowa w polskich złotych;

• Pole 21 – Wypełniający;

• Pole 22 – Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta (jedynie w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w wywozie).

Jeżeli w zgłoszeniu znajduje się pozycja, której przedmiotem jest towar przywożony lub wywożony w celu uszlachetniania lub po uszlachetnianiu, należy dodatkowo podać dla tej pozycji towarowej następujące dane: Pole 7 – Łączna wartość statystyczna w polskich złotych; Pole 20 – Wartość statystyczna w polskich złotych;

Organem właściwym do przekazywania informacji w ramach systemu INTRASTAT jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

Jeżeli w danym miesiącu osoba zobowiązana do złożenia zgłoszenia nie zrealizowała żadnych przywozów lub wywozów towarów, wówczas zobowiązana jest za ten miesiąc dokonać zgłoszenia zerowego.

Jakie towary podlegają zgłoszeniu?

Należy pamiętać, że w zgłoszeniu wskazuje się co do zasady informacje na temat przywozu lub wwozu tzw. towarów unijnych. Są to:

• towary uzyskane w całości na obszarze celnym UE, bez udziału towarów z krajów trzecich lub terytoriów zewnętrznych, które nie wchodzą w skład obszaru celnego UE;

• towary z krajów trzecich lub terytoriów zewnętrznych niewchodzących w skład obszaru celnego UE, które zostały dopuszczone do swobodnego obrotu w państwie członkowskim,

• towary uzyskane na obszarze celnym UE albo z towarów, o których mowa w powyższych punktach.

Ponadto, w zgłoszeniu należy ująć:

• towary objęte w państwie wysyłki procedurą celną uszlachetniania czynnego;

• towary uprzednio umieszczone w danym państwie członkowskim wysyłki, zgodnie z procedurą celną uszlachetniania czynnego, które zostały otrzymane zgodnie z procedurą celną uszlachetniania czynnego lub dopuszczone do swobodnego obrotu w państwie członkowskim przywozu.

Kary

Polskie przepisy przewidują sankcje za niezłożenie zgłoszenia INTRASTAT. Jednak zanim nastąpi jej nałożenie, konieczne jest dokonanie trzykrotnego upomnienia przez organ celny. W każdym z tych upomnień, organ wzywa zobowiązanego do złożenia deklaracji w terminie 7 dni od dnia otrzymania upomnienia. Dopiero po trzecim upomnieniu, organ może wydać decyzję o wymierzeniu kary: wynosi ona maksymalnie do 3000 zł.