Przyczyny przekształcenia spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową
Transformacja podmiotowa spółki kapitałowej może być podyktowana różnymi względami. Zazwyczaj będzie to chęć optymalizacji zarządzania i poprawy sytuacji ekonomicznej spółki lub wzrost skali prowadzonej działalności. Częstym powodem jest też próba ograniczenia odpowiedzialności.
O zmianach może decydować próba uzyskania korzystniejszej konfiguracji podatkowej i redukcja obciążeń publiczno-prawnych nakładanych na spółkę. W przypadku wyboru jako formy docelowej spółki akcyjnej lub prostej spółki akcyjnej motywatorem może być dążenie do wprowadzenia spółki na giełdę. Rozproszenie akcjonariatu może prowadzić do szybkiej kumulacji kapitału, co z kolei daje możliwość odważniejszej realizacji założeń biznesowych.
Jak przebiega przekształcenie spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową?
Aby doszło do skutecznego przekształcenia spółki kapitałowej, wspólnicy muszą zadbać o spełnienie dwóch grup warunków. Kodeks spółek handlowych wyróżnia wymagania ogólne, określone w art. 556 k.s.h., uniwersalne dla wszystkich typów przekształceń oraz szczególne, wymienione w art. 577 do 580 k.s.h.. Ta druga grupa przesłanek jest charakterystyczna tylko dla transformacji spółek kapitałowych w inne osoby prawne.
Warunki ogólne
Zgodnie z brzmieniem art. 556 k.s.h., do przekształcenia spółki wymaga się:- sporządzenia planu przekształcenia spółki wraz z załącznikami oraz ewentualną opinią biegłego rewidenta,
- powzięcia uchwały o przekształceniu spółki,
- powołanie członków organów spółki przekształconej albo określenia wspólników prowadzących sprawy tej spółki i reprezentujących ją,
- dokonania w rejestrze wpisu spółki przekształconej i automatycznego wykreślenia spółki przekształcanej.
Warto wskazać, że w niektórych sytuacjach może zaistnieć potrzeba wydania przez biegłego rewidenta opinii w przedmiocie poprawności i rzetelności planu przekształcenia. Dotyczy to m.in. przypadków zmiany docelowej formy prawnej w spółkę akcyjną.
Jeżeli wspólnicy nie są pewni, czy planowane przez nich przekształcenie spółki wymaga uczestnictwa biegłego rewidenta, powinni w tym celu zasięgnąć porady prawnej, aby uniknąć odmowy zatwierdzenia przekształcenia przez sąd rejestrowy.
Warunki szczególne
W przypadku przekształceń spółki kapitałowej w inną osobę prawną ustawodawca przewidział dosyć surowe wymagania, od których spełnienia uzależnia się dopuszczalność transformacji. Zgodnie z art. 577 § 1 k.s.h., niezbędne jest, aby:
- za przekształceniem spółki wypowiedzieli się wspólnicy reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego, większością trzech czwartych głosów, chyba że umowa albo statut przewidują warunki surowsze,
- spółka przekształcana ma zatwierdzone sprawozdanie finansowe co najmniej za dwa ostatnie lata obrotowe,
- przekształcana spółka akcyjna ma całkowicie pokryty kapitał zakładowy,
- kapitał zakładowy albo kapitał akcyjny spółki przekształconej będzie nie niższy od kapitału zakładowego albo kapitału akcyjnego spółki przekształcanej.
Jeżeli spółka przekształcana prowadziła działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 2 lata, na mocy art. 577 § 2 k.s.h., sprawozdanie finansowe powinno obejmować cały okres działalności spółki nieobjęty rocznym sprawozdaniem finansowym.
Jeżeli podmiotem przekształcanym jest spółka akcyjna, jej akcje ulegają unieważnieniu z dniem przekształcenia. Pytanie jednak, co dzieje się z uprawnieniami poszczególnych wspólników, jeżeli zostały im przyznane?
Stosownie do art. 579 k.s.h., prawa i obowiązki wspólników spółki przekształcanej, które nie są zgodne z przepisami ustawy o spółce przekształconej, wygasają z mocy prawa z dniem przekształcenia. Oznacza to, że nie da się łączyć przywilejów odmiennych dla różnych typów spółek, a sytuacja wspólnika z dniem przekształcenia zostaje „skrojona na miarę” nowego podmiotu.
Jeżeli wskutek zmiany formy prawnej wspólnik traci określonej uprawnienia, może wystąpić do spółki z roszczeniem o uzyskanie wynagrodzenia z tego tytułu. Zasadniczo powinno być ono wypłacone w ciągu roku, ale wspólnik wraz ze spółką mogą ustalić inny termin.
Z kolei w sytuacji, gdy wspólnik był zobowiązany względem spółki do okresowych świadczeń niepieniężnych (np. świadczenie usług IT), może zwolnić się z tego obowiązku również poprzez zapłatę wynagrodzenia.
Aby zapewnić względne równouprawnienie wspólników w spółce przekształcanej i przekształconej, ustawodawca w art. 580 wskazał, że posiadacze obligacji w przekształcanej w sp. z o.o. spółce akcyjnej, mają prawa co najmniej równoważne z tymi, które przysługiwały im dotychczas. Oczywiście nie oznacza to, że prawa te nie mogą wygasnąć lub zostać zmienione w drodze umowy, ale na moment przekształcenia pozycja akcjonariuszy jest chroniona.
Od dnia 1 marca 2020 roku weszły w życie również odrębności związane z prostą spółką akcyjną. O czym warto pamiętać?
W przypadku przekształcenia spółki w prostą spółkę akcyjną wierzycielowi przysługuje prawo do żądania zabezpieczenia swoich roszczeń, jeżeli uprawdopodobni, że są one zagrożone przez przekształcenie. Wniosek może zostać złożony w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia planu przekształcenia prostej spółki akcyjnej.
Warto jednak podkreślić, że samo złożenie wniosku nie tamuje jeszcze procesu przekształcenia nawet jeżeli doprowadzi do sądowego sporu w przedmiocie zabezpieczenia.
Przekształcenie spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową. Którą osobę prawną wybrać?
Przekształcenia podmiotowe zawsze wiążą się z problemem wyboru. Wspólnicy spółki kapitałowej muszą bowiem wybrać jedną z dwóch, dostępnych w danej sytuacji form docelowych.
Spółka z o.o. zazwyczaj jest preferowaną formą działalności dla niewielkiej grupy wspólników. Może zostać założona dla realizacji każdego celu biznesowego tak długo, jak cel ten jest zgodny z prawem. W obrocie gospodarczym często spotkamy sklepy internetowe czy firmy transportowe i spedycyjne w tej właśnie postaci. Spółka z o.o. pozwala zachować wspólnikom stosunkowo duży wpływ na działalność podmiotu. W przypadku tej formy prowadzenia działalności kusi również niski kapitał zakładowy w minimalnej wysokości 5 tysięcy złotych.
Spółka akcyjna jest dobrym wyborem, jeżeli wspólnicy planują prowadzenie biznesu na dużą skalę lub rozważają wejście na giełdę. W przypadku spółki akcyjnej, zarządzanie podmiotem wyjęte jest spod kontroli wspólników i przekazane radzie nadzorczej. Zazwyczaj kapitał spółki akcyjnej składa się z mocno rozproszonego akcjonariatu.W tym przypadku trzeba liczyć się z wysokim kapitałem wejściowym, minimum 100 tysięcy złotych.
Termin wprowadzenia do systemu prawnego prostej spółki akcyjnej był kilkukrotnie przesuwany. Ostatecznie, konstrukcja pojawiła się z dniem 1 lipca 2021 roku, czyli ponad rok od wejścia w życie przepisów ją regulujących.
Prosta spółka akcyjna została zaprojektowana głównie z myślą o elastycznych start-upach z niskim kapitałem początkowym (jego minimalna wartość to 1 zł). Jej akcje nie mają wartości nominalnej, więc zostają de facto oderwane od kapitału akcyjnego. W ten sposób można łatwo dofinansować spółkę bez konieczności wykonywania operacji na akcjach lub zmiany struktury właścicielskiej. Wszystkie informacje na temat struktury kapitałowej spółki będą prowadzone w formie elektronicznej. Pojawia się w niej nowy organ, Rada Dyrektorów, czyli połączenie zarządu i rady nadzorczej.
Z racji tego, że każda konstrukcja podlega zupełnie innym regulacjom, wybór docelowej formy powinien być poprzedzony także konsultacjami podatkowymi. W ten sposób wspólnicy lub akcjonariusze są w stanie zmniejszyć ryzyko niepowodzenia założenia gospodarczego i z sukcesem wypłynąć na nowe wody biznesu.
Sprawdź informację na temat innych przekształceń spółki kapitałowej
Pytania i odpowiedzi
Spółka cywilna nie jest spółką kapitałową- nie jest nawet spółką prawa handlowego, jest to rodzaj stosunku zobowiązaniowego między co najmniej dwoma przedsiębiorcami, na mocy której zobowiązują się oni do dążenia do wspólnie uzgodnionego celu. Możliwe jest przekształcenie spółki cywilnej, aczkolwiek nie będzie ono się odbywało w powyżej opisanym trybie.
Przekształcenie spółki z o.o. w akcyjną może przynieść określone korzyści- np możliwość pozyskania inwestora czy polepszenie wizerunku spółki (poprzez większy kapitał zakładowy oraz wprowadzenie rady nadzorczej). Warto jednak wskazać, że każde przekształcenie powinno być dokładnie zaplanowane- najlepiej z udziałem prawnika, specjalisty w zakresie prawa spółek.
Przekształcenie spółki to co do zasady skomplikowana procedura, a uchybienia czy błędy w tym zakresie mogą znacznie wydłużać proces. Z tego powodu warto zadbać o wsparcie profesjonalnego pełnomocnika na każdym etapie procesu.
Zaufali nam: