Skuteczna promocja marki coraz częściej obejmuje stworzenie i zarejestrowanie znaku towarowego. To oznaczenie wykorzystywane w obrocie do wyróżnienia dóbr oferowanych na rynku, które pozwala odróżnić je od oferty konkurencji. Aby zapewnić spójność materiałów wizualnych, warto rozważyć stworzenie księgi znaku. Wyjaśniamy, czym jest ten dokument i jakie informacje powinny się w nim znaleźć, aby realnie zabezpieczyć wizerunek marki.
W tym artykule przeczytasz o:
- Czym jest brandbook i kiedy się go stosuje.
- Elementach, jakie powinny znaleźć się w księdze znaku towarowego.
- Znaczeniu księgi znaku towarowego w ochronie przedsiębiorców.
Czym jest księga znaku towarowego?
Księga znaku towarowego (tzw. brandbook) to dokument, który określa zasady rządzące identyfikacją wizualną marki. Wskazuje w sposób precyzyjny na elementy wyróżników graficznych, a także na to, co można – a czego nie należy – w nich edytować. Projektując odpowiednio księgę znaku, przedsiębiorca zyskuje pewność, że wszystkie elementy identyfikacji wizualnej, jak banery reklamowe, wizytówki, ulotki, ale też landing page tworzone specjalnie na potrzeby płatnych i bezpłatnych kampanii reklamowych, są spójne z wizerunkiem firmy.
Czy musisz mieć księgę znaku towarowego?
Brandbook jest całkowicie fakultatywnym dokumentem. Przepisy ustawy – Prawo własności przemysłowej nie posługują się takim pojęciem. Niemniej jednak warto zadbać o opracowanie księgi znaku towarowego przynajmniej z trzech powodów:
- Nie musisz za każdym razem wyjaśniać projektantom UX i agencjom marketingowym, jak ma wyglądać Twoje logo.
- Zabezpieczasz się przed zarzutem naruszenia już zarejestrowanego znaku towarowego, ponieważ eliminujesz przypadkowe podobieństwo wynikające z pomyłek na etapie prac graficznych.
- Budujesz rozpoznawalność i dbasz o to, by odbiorcy nigdy nie mieli wątpliwości co do tożsamości Twojej marki.
Można więc powiedzieć, że z jednej strony księga znaku towarowego chroni Twoją firmę. Z drugiej – pozwala budować wizerunek w sposób konsekwentny.
Posługujesz się oznaczeniem i chcesz zarejestrować je jako znak towarowy? Sprawdź nasze usługi: https://rpms.pl/rejestracja-znakow-towarowych/.
Jakie elementy powinna zawierać księga znaku towarowego?
Nie ma jednej, zamkniętej listy elementów, które muszą znaleźć się w księdze znaku towarowego. Każda firma prezentuje nieco inną strategię budowy identyfikacji wizualnej i właśnie ta strategia powinna znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie.
Forma podstawowa symbolu
W księdze znaku towarowego należy wyraźnie wskazać formę podstawową oznaczenia, która stanowi bazę dla ewentualnych modyfikacji. W opisie formy należy wskazać wykorzystany kolor (z zastosowaniem ogólnoświatowego formatu jak CMYK, RGB, ORACAL, RAL lub Pantone). Dzięki temu grafika będzie wyglądała dokładnie tak samo na każdym podłożu.
Forma podstawowa powinna opisywać (zwykle za pomocą rysunku technicznego) wzajemne rozmieszczenie poszczególnych elementów z uwzględnieniem ich nachylenia i relacji względem siebie. Oznaczenie warto umieścić w brandbooku w postaci horyzontalnej i wertykalnej oraz na jasnym i ciemnym tle. Z reguły dokument uwzględnia również warianty monochromatyczne i achromatyczne znaku podstawowego na potrzeby stosowania różnego rodzaju technik, jak grawerowanie lub tłoczenie.
Pamiętaj!
Większość brandbooków wykorzystuje tzw. pole ochronne. To obszar wokół znaku, w którym nie mogą znaleźć się inne elementy graficzne lub typograficzne ze względu na ryzyko zniekształcenia oznaczenia.
Minimalny wymiar symbolu
Znaki towarowe mogą być skalowane z zachowaniem przyjętych proporcji i układu poszczególnych elementów. W brandbooku można wskazać minimalny wymiar oznaczenia, który zapewnia jego czytelność. Jeśli chodzi o drobne elementy (np. długopisy, smycze, wizytówki), może być wymagana indywidualna ocena. W takiej sytuacji warto zamieścić w dokumencie adnotację, zgodnie z którą projektant ma obowiązek kontrolowania czytelności oznaczenia, a firma (jej zarząd) – zatwierdzenia modyfikacji.
Typografia znaku towarowego
Typografia dotyczy oznaczeń słownych i słowno-graficznych. To wykorzystana w projekcie czcionka – jej typ, rozmiar, modyfikacje (np. pogrubienie, kursywa). W sekcji dotyczącej typografii warto wskazać również na sposób rozmieszczenia tekstu, np. jego odległości od krawędzi znaku lub wzajemnego położenia liter.
Wersje alternatywne znaku towarowego
W przypadku wielu oznaczeń zachodzi konieczność wykorzystania jego wersji alternatywnej, np. z nazwami grup produktów, z hasłem reklamowym lub w wersji mobilnej, z adresem korespondencyjnym lub danymi kontaktowymi. Jeśli dotyczy to również Twojej firmy, koniecznie określ, jak względem siebie mają być rozmieszczone poszczególne elementy – zarówno w kontekście graficznym, jak i tekstowym.
Czego nie wolno robić ze znakiem towarowym?
Księga znaku towarowego określa nie tylko to, jak trzeba postępować ze znakiem towarowym, ale także wskazuje na działania niedopuszczalne. Najczęściej będzie to skalowanie oznaczenia w sposób inny niż wskazano w brandbooku, usuwanie elementów oznaczenia, modyfikacja kolorów, dodawanie gradientów, efektów specjalnych.
Tworzenie i ochrona marki – co możemy dla Ciebie zrobić?
Jeśli rozważasz inwestycję w identyfikację wizualną firmy i rejestrację znaku towarowego, opracowanie brandbooka powinno być jednym z pierwszych działań, jakie podejmiesz. Dzięki temu unikasz problemów związanych z niespójną komunikacją, ale też chronisz przedsiębiorstwo przed zarzutami naruszenia cudzej własności intelektualnej.
Zadbaj o kompleksową ochronę swojej marki z naszym programem Ochrona Marki 365.
Zaufaj kancelarii z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze sektora kreatywnego. Jak wspieramy ochronę marki?
- Przeprowadzamy badanie czystości znaku towarowego.
- Rejestrujemy znak towarowy we właściwym urzędzie patentowym (UPRP, EUIPO, WIPO).
- Wspieramy przedsiębiorcę w opracowaniu brandbooka.
- Monitorujemy działania konkurencji i reagujemy na naruszenia własności intelektualnej.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wspieramy ochronę brandów przedsiębiorców? Napisz do nas na adres kancelaria@rpms.pl lub zadzwoń pod numer telefonu 61 307 09 91.
FAQ – Księga znaku
Czy muszę zarejestrować znak towarowy, aby stworzyć dla niego brandbook?
Teoretycznie nie, ponieważ możliwe jest posługiwanie się również niezarejestrowanym oznaczeniem. Zapewniają one jednak znacznie słabszą ochronę, która wynika przede wszystkim z przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz kodeksu cywilnego. Jeśli księga znaku towarowego ma być realną pomocą, powinna ona być stworzona już dla znaku towarowego, który został zarejestrowany.
Zaprojektowałem logo marki z wykorzystaniem oprogramowania AI. Czy mogę zarejestrować go w urzędzie patentowym?
Wytwory AI można zarejestrować jako znaki towarowe pod warunkiem, że posiadają one wystarczającą zdolność odróżniającą. W zależności od danych wykorzystywanych do trenowania modelu może też pojawić się ryzyko podobieństwa do już istniejących oznaczeń, a także naruszenia praw autorskich przysługujących twórcy. Większość twórców algorytmów AI nie informuje, skąd bierze zasoby treningowe (wyjątkiem jest np. Adobe Inc.), dlatego jest to duże ryzyko dla firmy.